Служебная авиагрузовая накладная

5.8.3.1.Общие положения

5.8.3.1.1.Бесплатную перевозку грузов по международным линиям перевозчики оформляют служебной авиагрузовой накладной.

5.8.3.1.1.Категории таких грузовых отправок, их вид и количество, порядок приема к перевозке определяются правилами каждого конкретного перевозчика.

5.8.3.1.2.Для оформления служебных грузовых отправок применяется обычная международная авиагрузовая накладная.

5.8.3.2. Процедуры оформления служебной авиагрузовой накладной

5.8.3.2.1.Служебная авиагрузовая накладная оформляется на основании письменной заявки на бесплатную перевозку груза, содержащей данные о характере груза, общем весе и количестве мест, маршруте перевозки. Если в бесплатной перевозке груза участвует и другой перевозчик, авиагрузовая накладная оформляется только после подтверждения согласия другого перевозчика на выполнение данной перевозки.

5.8.3.2.2.Служебная авиагрузовая накладная оформляется в 9-ти экземплярах в обычном порядке, за исключением тех граф, где при платной перевозке записываются суммы ставок, сборов, налогов и т.д. Отмечается крупными печатными буквами

на английском языке “SERVICE”. В графе заявка (письма или телеграммы) или другое основание на бесплатную перевозку. “Handling information”.

Заполненные экземпляры авиагрузовой накладной распределяются следующим образом:

- подлинник 3 – для грузоотправителя,

- подлинник 1 – для службы, оформляющей авиагрузовую накладную,

- подлинник 2 – для грузополучателя,

- 2 копия – для финансовой расчетной службы,

- 1 копия – для таможенных целей.

 

5.8.3.2.4. На все места грузовой партии, наряду с другими наклейками следует сделать наклейку “Служебный” (Service).

 

Грузовая ведомость

 

5.8.4.1.Общие положения

5.8.4.1.1. Грузовая ведомость является одним из основных перевозочных документов, комплект которых, согласно требованиям государственных таможенных и пограничных органов и аэропортовых служб, должен находиться на борту самолета, при вылете из пункта отправления, во время выполнения данного рейса и по прибытии в пункт трансферта и/или назначения.

5.8.4.1.2. В грузовой ведомости отмечаются все грузовые отправки и почта, которые перевозятся по маршруту следования рейса.

5.8.4.1.3. Все печатные тексты на бланке грузовой ведомости должны быть на английском языке, но допускается и на языке национального перевозчика.

 

5.8.4.2.Содержание грузовой ведомости

 

Стандартная форма грузовой ведомости содержит следующие основные данные и графы:

- Грузовая ведомость – заголовок/Cargo Manifest/,

- Перевозчик – наименование авиакомпании/Owner or Operator/,

- Национальный код перевозчика и регистрационный знак ВС/Marks of Nationality and Registration/,

- Номер рейса/Flight N/,

- Дата/Data/,

- Пункт загрузки/Point of loading/,

- Пункт разгрузки/Point of unlоading/,

- Номер авиагрузовой накладной/Air Waybill number/,

- Количество мест грузовой отправки/N of packages/,

- Вид грузовой отправки/Nature of goods/,

- Вес отправки в кг./Gross weight/,

- Замечания/Remarks/ - заносятся замечания различного характера,

связанные с особенностями груза или его перевозки.

 

5.8.4.3.Правила и процедуры оформления

 

5.8.4.3.1. Грузовая ведомость подготавливаетсягрузовой службой аэропорта вылета в

необходимом количестве, но не менее 6-ти экземпляров для таможенных и пограничных органов, грузовых аэропортовых служб в пунктах вылета, трансферта, прилета, финансово-расчетных служб обслуживающего агента и авиапредприятия.

5.8.4.3.2. Оформление грузовой ведомости по участкам, включенным в маршрут следования рейса, начинается поочередно с первого участка полета, т.е. с первого пункта посадки и разгрузки. При этом сначала записываются те грузовые отправки, для которых этот пункт является и пунктом назначения. Впоследствии записываются грузовые отправки, для которых этот пункт является трансфертным и с которого другим рейсом осуществится их дальнейшая перевозка до указанного в графе “Отметки” пункта назначения.

5.8.4.3.3. В том случае, когда не записанная в грузовой ведомости отправка или ее часть

не сможет быть отправлена этим рейсом, следует сделать соответствующую отметку в графе “Remarks”.

5.8.4.3.4. В том случае, когда не записанная в грузовой ведомости отправка будет загружена на этот рейс, то следует немедленно отметить необходимые данные дополнительно до вылета самолета.

 

 

Передаточная ведомость

 

5.8.4.4.Общие положения

 

Передаточная ведомость (Сargo Transfer Мanifest – CTM) – перевозочный документ, применяемый при трансфертных перевозках грузов, который имеет два основных назначения:

- юридическое: это письменное свидетельство о материально-физической передаче груза и документов со стороны передающего перевозчика очередному принимающему перевозчику. На основании данных, содержащихся в СТМ, устанавливается

ответственность которую несет каждый участвующий перевозчик, в случае причинения ущерба трансфертному грузу во время трансфертной перевозки.

- финансовое: этот документ предоставляет практическую возможность службе расчетов каждого перевозчика точно установить свою долю участия в перевозке при вычислении прорейта.

СТМ оформляется обслуживающим перевозчиком в 4-х экземплярах:

Первый экземпляр для службы расчетов передающего перевозчика,

Второй экземпляр для архива представительства передающего перевозчика или обслуживающего перевозчика,

Третий экземпляр для службы расчетов принимающего перевозчика,

Четвертый экземпляр для архива представительства получающего или обслуживающего пере-возчика.

 

5.8.4.5.Содержание СТМ.

 

Стандартная форма СТМ имеет графы следующего содержанием:

- Название аэропорта, где составляется – Airport,

- Дата составления – Date,

- Название авиатранспортного предприятия, которому поручена дальнейшая перевозка - Transferred to,

- Номер авиагрузовой накладной – Air Waybill number,

- Аэропорт назначения отправки, согласно AWB – AWB Destination Airport,

- Количество мест грузовой отправки – Number of packages,

- Вес отправки в килограммах или в фунтах – Weight (Specify KG or LB),

- Название передающего перевозчика – Transferred by,

- Подпись лица, уполномоченного передающим груз перевозчиком,

- Название перевозчика, принимающего груз – Received by,

- Подпись лица, принимающего груз,

- Время приема груза – Time,

- Дата приема груза – Date.

Обслуживающее предприятие в аэропорту трансферта обязано вписать во все экземпляры авиагрузовой накладной все дополнительные расходы и тарифы, начисленные на груз

при трансферте и поэтому не вписанные при первоначальном оформлении этого документа с тем, чтобы они были получены с грузоотправителя или грузополучателя. Обслуживающее предприятие несет ответственность за точное вычисление и запись расходов и тарифов в авиагрузовой накладной.