ТЕМА 1.3 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
| Наименование результатов обучения | Уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий; осваивать технологии автоматизированной обработки документации. Знать: основные понятия документационного обеспечения управления; системы документационного обеспечения управления; классификацию документов; требования к составлению и оформлению документов. |
Вы можете воспользоваться следующими источниками:
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
2. Басовская Е.Н., Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ФОРУМ, 2010 –256 с.
3. Конспекты лекций по ОП.04 Документационное обеспечение управления.
4. Основные сведения, изложенные в методических указаниях.
5. СПС «Консультант плюс».
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
ВЫПИСОК ИЗ ПРИКАЗОВ
Инструкция по выполнению задания:
Оформите приказ, выписку из приказа в соответствии с нормативно-правовыми актами в управленческой деятельности, соблюдая требования к расположению и оформлению реквизитов.
Отчёт должен содержать: Распечатку приказа и выписки из приказа.
Время на выполнение задания: 2 часа
Условия выполнения задания:
- Задание выполняется в кабинете Документационного обеспечения управления.
- Задание должно быть оформлено на ПК и распечатано на принтере.
Исходные данные:
Задание 1: Оформите приказ генерального директора Научно – производственного объединения «Агроприбор» об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны предприятия в праздничные дни в соответствии с приказом министра от 04.04.2017 № 115 «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней» в соответствии с нормативными требованиями. Добавьте необходимые реквизиты. Вариант расположения реквизитов – продольный.
Заведующему складом Сидорчуку К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 с воспламеняющимися предметами к 28.04.2017.
Коменданту здания Петрухову Л.С. проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 28.04.2017.
Начальнику отдела кадров Куликову О.П. 28.04.2017 к 17.00 представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни.
Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера объединения Жарова П.Р.
Задание 2: Оформите для заведующего складом Сидорчука К.С. выписку из приказа генерального директора Научно-производственного объединения «Агроприбор» об обеспечении противопожарной безопасности и усиления охраны предприятия в праздничные дни в соответствии с приказом министра от 04.04.2017 № 115 Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней. Добавьте необходимые реквизиты. Вариант расположения реквизитов – продольный.
Основные сведения
Приказ - широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководителем организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач.
Приказ является одним из видов распорядительных документов, составляющих систему распорядительной документации, в состав которой наряду с приказом входят такие документы, как постановления, указания, решения, распоряжения.
Приказы подразделяются на две группы: приказы по основной (производственной) деятельности и приказы по личному составу (персоналу) организации.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке, - бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ (Макет 1)
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.
Возможен вариант приказа без констатирующей части, если поручаемые действия не требуют особого пояснения, являются очевидными.
Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты.
Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которым вменяется контроль над исполнением приказа.
Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае в практике документирования делается выписка из него. По составу реквизитов и оформления выписка не отличается от самого приказа. В выписке лишь следует уточнить название документа: вместо слова ПРИКАЗ приводятся слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста приказа печатается та его часть (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.
Выписка из приказа может быть напечатана (с помощью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А 4, А 5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом
Выписка заверяется секретарем-референтом (секретарем) и выдается ответственному исполнителю под расписку.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5