Отметка о наличии приложения»




Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Казанский (Приволжский)» федеральный университет

Елабужский институт КФУ

ДокументООБОРОТ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Рабочая тетрадь

студента

Направление подготовки________________________, группа №_________

 

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Елабуга

2018 г.


ВВЕДЕНИЕ

Рабочая тетрадь по дисциплине «Документооборот в образовательных организациях» предназначена для самостоятельной работы студентов, а также для подготовки к текущему и базовому контролю по изучаемой дисциплине. Рабочая тетрадь ориентирована на студентов экономических специальностей и излагает вопросы связанные с оформлением и составлением документов и организацией документооборота. Предлагаемый учебный материал построен таким образом, что позволяет сделать изучение предмета аналитически осмысленным и содержательным.

Рабочая тетрадь разработана в соответствии с примерной и рабочей программой учебной дисциплины «Документооборот в образовательных организациях».

 

ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

 

Раздел 1 Общие понятия о делопроизводстве
Раздел 2 Оформление реквизитов документа
Раздел 3 Документооборот в организации
Раздел 4 Организационные документы
Раздел 5 Распорядительные документы
Раздел 6 Справочно – информационные документы
Раздел 7 Служебные отметки на документе. Отметка о наличии приложения
Раздел 8 Номенклатура дел. Хранение дел. Оформления архива дел.

 

В рабочей тетради процесс изучения материала по каждому разделу построен от теоретических до практических заданий, связанных с разбираемым вопросом.

 

Раздел 1

«Общие понятия о делопроизводстве»

1. Документационное обеспечение управления – это ___________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Документ – это _________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

3. Юридическое значение документа – это ____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Реквизит документа – это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

5. Дайте характеристику структуре документа (из скольких частей состоит; какие реквизиты входят в каждую часть документа) _________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Документооборот – это __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

7. Классифицируйте документы по следующим признакам:

· по способу изготовления: _____________________________________________

______________________________________________________________________

· по стадиям создания: _________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· по срокам хранения: _________________________________________________

______________________________________________________________________

· по юридической силе: ________________________________________________

______________________________________________________________________

· по месту составления: ________________________________________________

______________________________________________________________________

 

8. Бланк документа – это ___________________________________________________

________________________________________________________________________

9. Назовите виды бланков документа в зависимости от расположения реквизитов и охарактеризуйте их. _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Стандартные реквизиты общего бланка документа: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

11. Все документы организации классифицируются на три большие группы: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Раздел 2

«оформление реквизитов документа»

1. Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположение должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003. В настоящее время при оформлении документов принято использовать _______ основных реквизитов.

 

2. Назовите наименование следующих реквизитов:

03 - _________________________________________________________________

08 - _________________________________________________________________

10 - _________________________________________________________________

14 - _________________________________________________________________

16 - _________________________________________________________________

22 - _________________________________________________________________

 

3. Назовите и дайте характеристику следующим реквизитам документа:

· 08 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· 09 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· 10 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· 12 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· 16 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· 22 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· 25 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Дайте название выделенным реквизитам документа:

 

Раздел 3

«документооборот в организации»

 

1. Основными принципами работы с документами являются: ____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Объем документооборота в организации зависит от: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3. В документационном обеспечении управления существуют три основных группы документов: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

4. Входящий документ – это ________________________________________________

________________________________________________________________________

 

5. Способы доставки входящих документов: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Поступившие документы в организацию проходят следующие этапы обработки: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

7. Исходящие документы – это _____________________________________________

________________________________________________________________________

 

8. Исходящие документы в организации проходят следующие этапы обработки:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

9. К внутренним документам относятся: _____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Цель контроля исполнения документов - __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

11.Назовите и дайте характеристику срокам контроля исполнения документов: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

12. Документ считается исполненным, если: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Раздел 4

«организационные документы»

 

1. Организационные документы – это ________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Устав - это ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

3. Устав содержит следующие основные реквизиты: ___________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Текст устава организации состоит из следующих разделов: ___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

5. Положение – это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Положения бывают: ____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

7. Положение содержит следующие основные реквизиты - ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

8. Текст положения организации состоит из следующих разделов: _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

9. Инструкция – это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Инструкция содержит следующие основные реквизиты - ____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

11. Должностная инструкция – это __________________________________________

________________________________________________________________________

 

12. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Раздел 5

«распорядительные документы»

 

1. Распорядительные документы - это _______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Приказ - это ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3. По содержанию приказы делятся на: ______________________________________

________________________________________________________________________

 

4. Дайте название выделенным реквизитам:

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Назовите, из скольких частей состоит «Приказ» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Распоряжение – это _____________________________________________________

________________________________________________________________________

 

7. В распоряжении вместо ключевого слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишутся слова: ________________________________________________________________________

 

8. Чем отличаются следующие документы: «Приказ» и «Выписка из приказа»? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

9. Выписка из распорядительных документов заверяется путем проставления реквизита: _______________________________________________________, который состоит из следующих частей: ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Раздел 6

«справочно - информационные документы»

 

1. Справочно-информационные документы – это ______________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Протокол – это _________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: ______________________________________________________________

 

4. Протокол содержит следующие основные реквизиты: ________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

5. Датой протокола является ________________________________________________

________________________________________________________________________

 

6. Назовите, из скольких частей состоит «Протокол» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

7. Акт – это ______________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

8. В зависимости от назначения акты бывают: _________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

9. Реквизиты акта: ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Дайте название выделенным реквизитам и выделите фигурными скобками части текста акта:

 

 

 

 

 

11. Докладная записка – это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

12. Объяснительная записка – это ___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

13. Все служебные письма можно разделить по функциональному признаку на: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

14. Дайте характеристику следующим видам писем:

· Сопроводительное письмо: ___________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Информационное письмо: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Письмо – подтверждение: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Письмо – просьба: ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Раздел 7

«служебные отметки на документе.

отметка о наличии приложения»

 

1. Отметка о наличии приложения проставляется следующим образом: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Отметка о наличии приложения включает:

· ___________________________________________________________________

· ___________________________________________________________________

· ___________________________________________________________________

 

3. Дайте название следующим вариантам оформления приложений:

· ___________________________________________________________________

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

 

· ___________________________________________________________________

Приложение: на 4л. В 3 экз. в третий адрес.

 

· ___________________________________________________________________

Приложение: 1. Акт на 2 л. в 3 экз.

2. Выписка из приказа на 1 л. в 2 экз.

 

· ___________________________________________________________________

Приложение: каталог в 4 экз.

 

Раздел 8

«Номенклатура дел.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-06-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: