Управление временем
«Удачливые люди имеют навык делать то,
что неудачники делать не любят.
Удачливым людям тоже совсем не обязательно
Нравится делать это, но они подчиняют
Свои чувства силе своей воли».
Э.М. Грей
Что такое тайм-менеджмент?!
Как Вы обращаетесь со своим временем?!
«Нет ничего более легкого, чем быть занятым.
Нет ничего более трудного, чем быть результативным».
Ален Макензи
Время – это не только деньги.
Время более значимо, чем деньги.
Время – это нечто такое же, как и сама жизнь.
Время необратимо.
Время нельзя умножить.
Время нельзя передать.
Время проходить безвозвратно.
Сегодня начинается первый день остатки твоей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ РАБОТЫ – ЭТО УСЛОВИЕ УСПЕХА.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ, ЭТО – ИСТОЧНИК СИЛЫ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ИГРЫ, ЭТО – СЕКРЕТ МОЛОДОСТИ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЧТЕНИЯ – ЭТО ОСНОВА ЗНАНИЙ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ДРУЖБЫ, ЭТО – УСЛОВИЕ СЧАСТЬЯ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ МЕЧТЫ, ЭТО – ПУТЬ К ЗВЕЗДАМ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЛЮБВИ, ЭТО – ИСТИННАЯ РАДОСТЬ ЖИЗНИ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ВЕСЕЛЬЯ – ЭТО МУЗЫКА ДУШИ.
Получите то, что для Вас важно
За то время, которое есть у ВАС!
Вопрос: Назовите что-то одно, что Вы могли бы делать (а в настоящее время не делаете) и что, если это делать регулярно, привело бы к огромным позитивным переменам в вашей жизни?
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите что-то одно, что могло быть дать аналогичный результат в сфере Вашего бизнеса или профессиональной жизни?
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Матрица управления временем
| Срочные | несрочные | |
| важные | I дела Критические ситуации. Неотложные проблемы. Проекты с горящим сроком исполнения. | II дела Профилактические действия. Установление связей. Поиск новых возможностей. Планирование. Восстановление сил. |
| неважные | III дела Посторонние разговоры и телефонные звонки. Какая-то корреспонденция, какие-то сообщения. Некоторые встречи. Предстоящие неотложные дела. Распространенные виды деятельности | IV дела Мелочи, отнимающие время. Корреспонденция. Звонки. Пустая потеря времени. Праздное времяпрепровождение. |
Акценты
| I результаты | II |
| § Стресс § Самосожжение § Управление в условиях кризиса § Постоянный пожар и вечный бой | IV |
| III |
| I | |||
| III результаты | II | ||
| § Концентрация на краткосрочном § Управление в условиях кризиса § Репутация хамелеона § Убежденность в бессмысленности целей и планов § Ощущение жертвы, не владеющей собой § Слабые или разорванные отношения | IV | ||
| I | II | ||
| III | IV | ||
| III результаты § Полная безответственность § Увольнение с работы § Зависимость в основных вопросах от других лиц и организаций | |||
Эффективный руководитель мыслит не проблемами, а возможностями
| I | II | |
 результаты
| ||
| § Видение, перспектива § Равновесие § Дисциплинированность § Контроль § Редкое возникновение кризисных ситуаций | ||
|
Лист помех
Заносите сюда все «помехи» или перерывы в работе, которые тормозят или нарушают запланированные цели или планомерно осуществляемый трудовой процесс: телефонные разговоры и (незаявленные) посетители, время, потраченное на ожидание и т.д.
Используйте сокращения, например: Н – начальник, Ко – коллега, С – секретарь, Кл. – клиент, Пос. – поставщик, Сем. – семья, Сам – ваши отвлечения от намеченного, Пр. – прочие.
| № | Помехи | Интервал времени, продолжительность | Телефонный разговор или посетитель | Кто? | Комментарии |
Вопросы для обработки данных таблицы «Лист помех»:
Какие «помехи» по Вашей оценке наиболее дорогостоящие?
Какие телефонные разговоры (встречи, переговоры) могли быть короче, эффективней?
Каким образом можно сократить количество таких «помех»?
Анализ «поглотителей» времени
Отметьте, пожалуйста, те «поглотители» времени, которые сейчас есть у Вас:
1. Нечеткая постановка целей.
2. Отсутствие приоритета в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
5. Неверное планирование рабочего дня.
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
7. Чрезмерное чтение.
8. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).
9. Поиски записей заметок, адресов, телефонных номеров.
10. Отрывающие от дел телефонные звонки.
11. Недостатки кооперации или разделения труда.
12. Незапланированные посетители.
13. Неспособность сказать «нет».
14. Запоздалая и не полная информация.
15. Отсутствие самодисциплины.
16. Неумение довести дело до конца.
17. Отвлечение (шум).
18. Затяжные совещания.
19. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
20. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
21. Разговоры на частные темы.
22. Излишняя коммуникабельность.
23. Чрезмерность деловых записей.
24. Синдром «откладывания».
25. Длительное ожидание (условленной встречи, звонка).
26. Желание знать все факты.
27. Спешка, нетерпение.
28. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
29. Недостаточный контроль за перепорученными делами.
Мои 5 важнейших «поглотителей» времени:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Если у Вас якобы нет времени, чтобы предпринять что-либо для своего самоменеджмента, то возьмите у себя время, чтобы больше иметь его.
