Общие положения, цели и задачи Конкурса
1.1. Целью Конкурса является повышение качества предоставляемых услуг в сфере туризма.
1.2. Задачами Конкурса являются:
- выявление субъектов туристской индустрии, оказывающих качественные услуги и вносящих значимый вклад в развитие туризма Вологодской области;
- мониторинг состояния туристской индустрии в Вологодской области;
- стимулирование формирования конкурентоспособного туристского продукта Вологодской области.
1.3. Учредитель Конкурса - Департамент культуры и туризма Вологодской области (далее – Департамент).
1.4. Организатор Конкурса – Бюджетное учреждение сферы туризма Вологодской области «Туристско-информационный центр Вологодской области» (далее – Центр).
1.5. Основными принципами проведения Конкурса являются объективность и гласность.
1.6. Конкурс проводится по пяти номинациям:
- «Лучший туроператор»;
- «Лучшее средство размещения»;
- «Лучший экскурсовод»;
- «Лучшее событийное мероприятие»;
- «Лучший музей».
1.7. Регистрационный взнос за участие в Конкурсе не уплачивается.
1.8. Расходы конкурсантов по участию в мероприятиях Конкурса производятся за свой счет.
1.9. Победителей Конкурса определяет Конкурсная комиссия.
Порядок проведения Конкурса
2.1. К участию в Конкурсе приглашаются субъекты туристской индустрии Вологодской области.
2.1.1. Участниками Конкурса по номинации «Лучший туроператор» могут стать юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, зарегистрированные на территории Вологодской области, своевременно представившие в Департамент документы, предусмотренные приложением к настоящему Положению.
2.1.2. Участниками Конкурса по номинациям «Лучшее средство размещения» и «Лучший музей» могут стать юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность и зарегистрированные на территории Вологодской области, своевременно представившие в Департамент документы, предусмотренные приложением к настоящему Положению.
2.1.3. Участниками Конкурса по номинации «Лучший экскурсовод» могут стать физические лица, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Вологодской области, оказывающие услуги экскурсоводов (гидов), гидов-переводчиков, своевременно представившие в Департамент документы, предусмотренные приложением к настоящему Положению.
2.1.4. Участниками Конкурса по номинации «Лучшее событийное мероприятие» могут стать юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, зарегистрированные в Вологодской области, физические лица, своевременно представившие в Департамент документы, предусмотренные приложением к настоящему Положению.
Под событийным мероприятием туристской направленности понимаются: фестивали, ярмарки и другие мероприятия, привлекающие своей уникальностью и неповторимостью большое количество участников и зрителей, способствующие развитию внутреннего и въездного туризма в Вологодской области.
2.2. Конкурс проводится в два этапа:
I этап - предварительный:
29 июля - 28 августа 2019 года: прием и регистрация заявок для участия в Конкурсе;
29-30 августа 2019 года: рассмотрение заявок на предмет соответствия требованиям настоящего Положения.
II этап - финальный:
2 - 13 сентября 2019 года: работа Конкурсной комиссии по оценке заявок, поступивших на Конкурс.
27 сентября 2019 года: церемония награждения победителей Конкурса.
2.3. Департамент не позднее чем за 5 рабочих дней до начала приема заявок на участие в Конкурсе размещает информацию о проведении Конкурса на официальном сайте Департамента www.depcult35.ru.
2.4. Для участия в Конкурсе необходимо заполнить заявку на участие в Конкурсе (далее – заявка) по формам согласно приложению к настоящему положению.
Адрес подачи заявок: 160035, г. Вологда, Советский проспект, 6, 4 этаж, кабинет 30. Контактный телефон: 8 (8172) 23-00-92 (доб. 1835).
График приема заявок: Понедельник – Пятница.
Время приема заявок: 08.00-17.00, обед 12.30-13.30.
Электронный адрес: DepCult@gov35.ru.
2.5. Заявка и сведения о претендентах заверяются подписью руководителя участника Конкурса и печатью (при наличии).
2.6. Информация, указанная в заявке, представляется за период не более 2 лет, предшествующих году проведения Конкурса.
2.7. Требования к заявке:
- соответствие номинации;
- полнота, достоверность и правильность оформления документов.
2.8. Заявки, представленные с нарушением сроков или требований к оформлению, содержанию к участию в Конкурсе не допускаются.
2.9. Департамент в течение 2 рабочих дней после дня окончания срока приема документов рассматривает их на предмет соответствия требованиям настоящего Положения и подводит итоги первого этапа Конкурса. По результатам первого этапа Конкурса Департамент принимает решение о допуске или отказе в допуске участников ко второму этапу Конкурса, которое оформляется распоряжением Департамента.
2.10. Представление документов не в полном объеме или с нарушением требований оформления является основанием для отказа в допуске ко второму этапу Конкурса.
2.11. Информация об участниках, допущенных ко второму этапу Конкурса, публикуется на официальном сайте Департамента www.depcult35.ru в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения.
В случае принятия решения об отказе в допуске к следующему этапу, участнику Конкурса направляется письменное уведомление по электронной почте в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения с приложением выписки из распоряжения Департамента.
2.12. Для проведения на втором этапе оценки заявок, поступивших на Конкурс и прошедших первый этап, формируется Конкурсная комиссия, которая организует своевременное рассмотрение заявок, поступивших на Конкурс, и определяет победителей Конкурса.
2.13. Заявитель имеет право отозвать заявку и отказаться от участия в Конкурсе, сообщив об этом письменно в Департамент.
2.14. Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов в каждой номинации.
2.15. Итоги второго этапа Конкурса оформляются протоколом заседания Конкурсной комиссии.
2.16. Документы, представленные на Конкурс, участникам Конкурса не возвращаются.