Учебным планом по дисциплине «Делопроизводство» предусмотрена одна домашняя контрольная работа.
Задания для контрольной работы составлены по 100-вариантной системе. В каждом варианте два теоретических вопроса и одно практическое задание. Вариант контрольной работы выбирается по двум последним цифрам шифра студента.
Работа выполняется в тетради в клетку.
На титульном листе обязательно указывается дисциплина, по которой выполняется работа, номер варианта, группа и ФИО студента, выполнившего работу.
Каждое задание выполняется на отдельном листе, оставляя поля для поправок и работы над ошибками. Писать разборчиво, четко и аккуратно, при необходимости делать ссылки на используемый источник информации. Между ответом и следующим вопросом оставьте место для замечаний преподавателя (каждый вопрос оформляется с нового листа (страницы)).
Каждое практическое задание должно быть выполнено на отдельном листе формата А4. В заключительной части работы сделать выводы. В конце работы укажите список используемой литературы, листы (страницы) пронумеруйте; оставьте чистый лист для рецензии преподавателя.
Выбор вариантов контрольных заданий студентами осуществляется согласно таблицы 1.
Таблица 1
Варианты заданий
ВОПРОСЫДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
1. Основные группы документов управления.
2. Обработка поступающих документов.
3. Порядок работы с внутренними документами.
4. Регистрация и контроль исполнения документов.
5. Приказы по основной деятельности.
6. Формирование дел. Основные требования, которые необходимо соблюдать при формировании дел.
7. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
8. Документооборот в организации.
9. Организация работы с исходящими документами.
10. Составление номенклатуры дел.
11. Подготовка документов к передаче их на архивное хранение.
12. Подготовка документов к уничтожению.
13. Протоколы. Полная и краткая формы.
14. Акты. Виды актов.
15. Докладные записки. Внешние и внутренние докладные записки.
16. Деловые письма, факсы. Виды писем.
17. Перевод по медицинским показателям.
18. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.
19. Виды и основания дисциплинарных взысканий.
20. Оформление приема на работу. Ведение, заполнение и выдача трудовых книжек.
21. Понятие и стороны трудового договора.
22. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Срочный и бессрочный трудовой договор.
23. Понятие о видах переводов.
24. Хранение персональной кадровой документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой документации
25. Правила хранения трудовых книжек.
26. Увольнение по инициативе работника
27. Должностная инструкция
28. Штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка.
29. Личная карточка и личное дело.
30. Порядок проведения аттестации.
31. Последовательность оформления и состав документации при поступлении на работу.
32. Правила оформления, выдачи и заверения копий документов.
33. Приемы делового общения. Переговоры.
34. Реквизиты документов.
35. Службы делопроизводства.
36. Формирование и оформление дел.
37. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
38. Общие правила организации документооборота в организации. Прием и обработка поступающих документов.
39. Регистрация и индексация документов. Формы регистрации документов.
40. Порядок прохождения создаваемых документов. Контроль исполнения документов.
41. Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел.
42. Требования к формированию дел.
43. Защита персональных данных работников. Согласие на обработку персональных данных.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КОНТРОЛЬНОЙ
РАБОТЫ
Задание 1. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте (рукописным способом) докладную записку в адрес руководителя предприятия о том, что в связи с утверждением и введением Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и с целью повысить качество работы с документами, необходимо обновить автоматизированную систему документооборота и делопроизводства.
Задание 2. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте рукописным способом объяснительную записку о срыве занятий секретарей структурных подразделений в группе повышения квалификации работников службы ДОУ.
Задание 3. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдите ошибки и оформите самостоятельно справку:
СПРАВКА. Московский авиационный институт. Вечернее подготовительное отделение. 00.00.00 № 1-13/18. Г. Симферополь. Г-н Николаев Олег Валентинович учится в школе № 778 Волгоградского р-на г. Москвы в 11 «Б» классе. Директор школы Р.М. Коновалова.
Задание 4. ЗАО «Надежда» было создано 7 лет назад. назначенный в прошлом году на должность генерального директора А.П. Романов распорядился уничтожить все внутренние документы общества за предыдущий период. такое распоряжение является серьезным нарушением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Изучите Федеральные законы «Об акционерных обществах» (от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ссылка: https://docs.cntd.ru/document/9000108), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ссылка: https://docs.cntd.ru/document/zakon-rf-ob-obshhestvah-s-ogranichennoj-otvetstvennostju), Об архивном деле в Российской Федерации (с изменениями на 28 ноября 2015 года, ссылка: https://docs.cntd.ru/document/901912288), назовите статьи законодательных актов, устанавливающие обязательность хранения документов.
Опираясь на кодекс РФ об административных правонарушениях, определите меру ответственности, которая может быть применена к А.П. Романову.
Задание 5. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Оформить приказ по основной деятельности, используя следующие исходные данные: ПРИКАЗ от шестого декабря 2014 года за № 87. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2015 г. Инструкцию по ведению делопроизводства.
2. Структурным подразделениям и всем сотрудникам в работе со служебными документами руководствоваться утвержденной настоящим приказом Инструкцией по ведению делопроизводства.
3. Службе документационного обеспечения управления до 1 января 2015 г. предоставить руководителям структурных подразделений растиражированный экземпляр Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя генерального директора. Генеральный директор В.П. Куприянов.
Задание 6. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Используя следующие исходные данные, сделать выписку из приказа по пункту
ПРИКАЗ от шестого декабря 2015 года за № 87. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии ПРИКАЗЫВАЮ:
1. утвердить и ввести в действие с 1 января 2016 г. Инструкцию по ведению делопроизводства.
2. Структурным подразделениям и всем сотрудникам в работе со служебными документами руководствоваться утвержденной настоящим приказом Инструкцией по ведению делопроизводства.
3. Службе документационного обеспечения управления до 1 января 2016 г. предоставить руководителям структурных подразделений растиражированный экземпляр Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя генерального директора. Генеральный директор В.П. Куприянов.
Задание 7. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Используя следующие исходные данные, сделать выписку из приказа по пункту 3: ПРИКАЗ от шестого декабря 2015 года за № 87. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2016 г. Инструкцию по ведению делопроизводства.
2. Структурным подразделениям и всем сотрудникам в работе со служебными документами руководствоваться утвержденной настоящим приказом Инструкцией по ведению делопроизводства.
3. Службе документационного обеспечения управления до 1 января 2016 г. предоставить руководителям структурных подразделений растиражированный экземпляр Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя генерального директора. Генеральный директор В.П. Куприянов.
Задание 8. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Найдите ошибки и самостоятельно оформите протокол: ПРОТОКОЛ. 08.02.2016, № 15-а. Г. Симферополь.
Заседания Центрального художественного совета Минпищелрома РФ. Председатель Крюков П.И. Секретарь Савельева Н.И. Присутствовали: Воинов И.Д.; Дьякова Т.Н., Пивина Е.А. Повестка дня: Просмотр и утверждение образцов художественного оформления продукции по тематике 855-летия Москвы. Слушали: И.В.Воинов - рекомендовать к использованию при выпуске продукции образцы художественного оформления в количестве 15 наименований. Выступили: Т.И.Дьякова - следует одобрить образцы, представленные художниками, как выполненные на высоком профессиональном уровне. Постановили: 1. Утвердить решение рабочей комиссии. 2. Отметить работу художников по созданию высокохудожественных упаковок. Председатель П.И.Крюков, секретарь Н.И.Савельева.
Задание 9. Оформите самостоятельно письмо: Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Директору завода Прогресс О.А. Родионову ул. Строителей, 4, г. Мытищи Московской обл., 114486, Дата, № 12-145 на № 204-6 от 00.00.0000. О применении санкций за нарушение условий договора. Напоминаем, что согласно договору № 123 от 00.00.0000 Ваше предприятие должно было закончить монтаж оборудования к 00.00.0000.
Предлагаем завершить предусмотренные договором работы до 00.00,0000. В противном случае будем вынуждены применить санкции за нарушение условий договора.
Приложение: договор на 2 л. Директор завода А.П.Савельев. Главный инженер П.И.Степанов. Павлова 123 65 47.
Задание 10. Оформите самостоятельно письмо: Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Министерство финансов РФ, г-ну К.С. Новикову ул. Куйбышева 18, Г. Симферополь, 103907, Дата. № 1-79 на № 111-2/148 от 00.00.0000. О приобретении туристических путевок. Московский совет по туризму проводит массовые поездки по различным районам России согласно разработанным маршрутам. Сообщаем Вам, что в настоящее время имеются туристические путевки на июль-октябрь. В стоимость путевок входит: проезд в оба конца, питание и экскурсионное обслуживание. Для оформления заявок на путевки обращаться в московский совет по туризму по адресу: 103804, Г. Симферополь, Мясницкая, 13. Приложение: план маршрутов на 2015 г. Председатель Московского совета А.И. Ефремов. Заведующий маршрутным отделом В.А. Арифулова.
Задание 11. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Оформите приказ по личному составу, используя унифицированную форму НАЗНАЧИТЬ: КОРОЛЕВУ Людмилу Владимировну на должность старшего сектора информационного обслуживания предприятия и организаций сельского хозяйства с 00.0.00. с окладом 16000 рублей в месяц.
Основание: заявление Королевой Л.В. с визами. Директор института А.И. Сергеев. Визы: начальник отдела кадров П.В. Смоляков; Начальник сектора М.Р. Лопатова. С приказом ознакомлен. Подпись.
Задание 12. Секретарь генерального директора ЗАО «Исток» должна была разослать клиентам подписанные и зарегистрированные договоры 08.07.2014. Это был последний день ее работы перед началом отпуска. секретарь забыла о договорах и тем самым нарушила порядок представления документов, установленный законодательством.
Опираясь на кодекс РФ об административных правонарушениях, определите меру ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.
Задание 13. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Напишите краткую (не более 1,5 стр.) свою автобиографию, где примените свои знания в написании дат, сокращении слов и словосочетаний, чисел и физических величин.
Укажите дату рождения, номер свидетельства о рождении (паспорта), период обучения в школе, в каком классе приняли решение о поступлении в данный колледж, укажите номер школы и ее адрес. В автобиографии примените 5-7 вариантов сокращений слов и словосочетаний. Укажите (если были), в каком году, месяце были за рубежом, какие спортивные достижения имеете.
В конце автобиографии напишите, какие цели ставите в жизни духовные и материальные (иметь дачу определенной площади, ездить на машине такой-то марки, закончить ВУЗ и т.п.)
Задание 14. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Спроектируйте (начертите) бланки вашего учебного заведения с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов.
Задание 15. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий.
Задание 16. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте резюме для занятия вакантной должности секретаря-референта, менеджера по продаже товаров, маркетолога, главного бухгалтера и т.д. (по выбору)
Задание 17. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Используя унифицированную форму, составьте на свое имя приказ (распоряжение) о поощрении вас за хорошую работу.
Задание 18. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно. Оформите самостоятельно письмо:
Об альбоме чертежей «Крупные дождеприемные колодцы из унифицированных сборных железобетонных конструкций» от 04.02.2003 №1-12/456 на №135/30 от 25.10.2016. Центральное бюро Технико-экономической информации Б.И. Лобову, Донская ул. 9, г. Симферополь.
Тираж альбома чертежей «Крупные дождеприемные колодцы из унифицированных сборных железобетонных конструкций» (ТКС-1), разработанного институтом для внутреннего пользования, разошелся.
Выполнить Вашу просьбу не представляется возможным, так как повторный тираж не намечается. Высылаем Вам только 1 экземпляр альбома чертежей. Приложение: альбом чертежей на 15с. В 1 экз. Начальник отдела А.И. Михайлов.
Задание 19. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Используя унифицированную форму, составьте и оформите приказ о переводе на другую работу Коростылева Николая Сергеевича с его согласия, постоянно с 04.03.2014 с должности кладовщика склада №2 в отдел маркетинга менеджером с окладом 12500 р. в месяц. Основание: заявление Коростылева Н.С. от 25.02.2014.
Задание 20. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте, отредактируйте, оформите рекламное письмо. Цель письма – побудить адресата воспользоваться предложенными услугами, заказать товар (исходные данные придумать самому)
Задание 21. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Составьте личную доверенность: «Яковлев С.И. доверяет Викторовой Т.И. получить заработную плату и пенсию, причитающуюся ему за февраль 2016 года». Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Задание 22. Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Оформите самостоятельно письмо в соответствии с требованиями. Недостающие реквизиты добавить самим
Составьте предложение генеральному директору от имени представителя комнапании. Примерной содержание письма: «Мы являемся лидером продаж продукции известных зарубежных фирм – производителей офисной техники. Предлагаем стать покупателями наших товаров, которые мы продаем по доступным ценам на условиях предварительной оплаты. Постоянным покупателям – выгодные скидки. Сообщите, какие позиции прайс-листа вас заинтересовали».
Основная литература:
1. Гущина, И.А., Зайцева, Н.А. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: учеб. пособие для вузов по спец. "Соц.-культ. сервис и туризм". - М.: Альфа-М [и др.], 2010. - 239 с.
2. Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие для вузов по спец. "Менеджмент". - М. [и др.]: ИНФРА-М [и др.], 2011. - 366 с.
3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: "Упр. персоналом", 2011. - 520 с.
4. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления: учеб. для сред. проф. образования по спец. "Экономика и упр.". - М.: ФОРУМ ИНФРА-М., 2010. - 175 с.
Дополнительная литература:
5. Конституция Российской Федерации.- [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/9004937.
6. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации (с изменениями на 21 июля 2014 года)». Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ. [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/901990051
7. ГОСТ Р 34.10-2012 «Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/gost-r-34-10-2012
8. «О техническом регулировании (с изменениями на 23 июня 2014 года)». Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/tehnicheskoeregulirovanie
9. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) (статьи 1 - 453) (с изменениями на 5 мая 2014 года) (редакция, действующая с 1 сентября 2014 года). Федеральный закон от 30 ноября 1994 года №51-ФЗ [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/9027703
10. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) (статьи 454 - 1109) (с изменениями на 21 июля 2014 года) (редакция, действующая с 1 октября 2014 года) Федеральный закон от 26 января 1996 года №14-ФЗ [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/9027703
11. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) (статьи 1110 - 1224) (с изменениями на 5 мая 2014 года) Федеральный закон от 26 ноября 2001 года №146-ФЗ [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/901799839
12. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) (статьи 1225 - 1551) (с изменениями на 12 марта 2014 года) (редакция, действующая с 1 октября 2014 года) [Электронный ресурс]: режим доступа к ресурсу https://docs.cntd.ru/document/902019731
13. "О коммерческой тайне (с изменениями на 12 марта 2014 года) ". Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ. [Электронный ресурс]: режим доступа https://docs.cntd.ru/document/901904607
14. «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (с изменениями на 3 октября 2002 года)(действует в части, не противоречащей статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне") [Электронный ресурс]: режим доступа https://docs.cntd.ru/document/9002966
15. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]: режим доступа https://docs.cntd.ru/document/1200108447
16. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации) [Электронный ресурс]: режим доступа https://docs.cntd.ru/document/gost-r-6-30-2003
17. О разработке единых основных правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и утверждении типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Распоряжение Правительства РФ от 31 октября 2000 года №1547-р. [Электронный ресурс]: режим доступа https://docs.cntd.ru/document/901773272
18. ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (с изменениями NN 1-73) Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 года №299 ОК №011-93 [Электронный ресурс]: режим доступа https://docs.cntd.ru/document/9035738