Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Владимирский государственный университет
Имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»
(ВлГУ)
Институт экономики и менеджмента
Кафедра «Бизнес-информатика и экономика»
Лабораторная работа №6
по дисциплине
«Система электронного документооборота»
на тему:
«СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ»
Выполнил: студент гр. БИ -115
Киреев Д.Т.
Приняла: доцент кафедры БИЭ к.э.н.
Муравьева Н.В.
Владимир 2017
Практическая часть
Задание 1.
1. Создать таблицу, оформив ее в соответствии с требованиями теоретической части (использовать информацию сайта Владимирстата).
2. Внести в одну из граф таблицы текстовые значения.
3. Внести в одну из граф таблицы числовые значения.
4. Пронумеровать параметры в боковике таблицы.
5. Просуммировать значения в графе, содержащей числовые значения.
6. Поместить под таблицей текст вида: Сумма равняется и вставить в текст результат суммирования. (Использовать Закладки и Перекрестные ссылки)
7. Продолжить таблицу на 2-3 страницы.(Учитывая при этом рекомендации ГОСТа)
8. Все ключевые операции сопровождать скриншотами экранов.
Задание 2.
1. Создайте таблицу, состоящую из 16 строк и 3 столбцов. Для этого поместите курсор в место создания таблицы и выполните команду Вставка => Таблица => Вставить таблицу. Задайте нужное число строк и столбцов.
2. Преобразуйте созданную таблицу набором следующих действий:
§ Используя команды объединения и разбиения создайте таблицу, форма которой представлена на рис.1.
Рисунок 1 – Вступительный баланс ООО «ТриО»
§ Заполните таблицу текстом и числовыми значениями;
§ Вставьте расчетную формулу,где это необходимо, командой Макет=>Формула=>Sum(above) (результаты вычислений должны совпадать!!!);
§ Оформите обрамление таблицы и закрасьте первую строчку серым цветом командой Конструктор=>Границы и заливка.
3. Используя режим предварительного просмотра, проверьте правильность расположения объектов на листе командой Файл=>Печать=>Предварительный просмотр или щелкните по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (если этой кнопки нет на панели инструментов, то ее необходимо добавить).
4. При необходимости измените параметры страницы: поля, ориентацию страницы, размеры бумаги и т. д. командой Разметка страницы=>Параметры страницы.
Контрольные вопросы
1. Для чего используются таблицы Word? Какие команды есть для работы с таблицей?
Таблицы используются для удобного представления данных в документе
КОМАНДЫ:
-вставка
-форматирование
-редактирование
-сортировка
-вставка формул
2. Как выполнить сортировку содержимого ячеек по алфавиту или по дате?
-Щелкните ячейку в таблице, чтобы на ленте появилась вкладка Работа с таблицами, а затем выберите пункты Макет > Сортировка.
-Вы увидите диалоговое окно Сортировка.
-В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.
-В разделе Сортировка по выберите имя столбца, по которому требуется отсортировать таблицу.
-В разделе Тип выберите способ сортировки: Текст, Число или Дата.
-Установите флажок по возрастанию или по убыванию для выбора порядка сортировки. Приведенная ниже таблица отсортирована по возрастанию.
3. Как установить режим, при котором Word будет автоматически повторять на новых страницах заголовки длинной таблицы?
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.
-Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
4. Как вставить формулу в ячейку таблицы и как обновить результат вычислений?
Вставка формулы в ячейку таблицы
1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.