Научные документы и издания

План лекции

1. Информационные системы

Научные документы и издания

Ход урока

Организация начала урока. Мотивация к работе.

Вопрос: Что можно делать с информацией? (вывести на экран предложенные варианты)

Обобщение: выделим нужные для нашего занятия глаголы: накапливать и обрабатывать.

Лекция преподавателя.

Умственный труд в любой его форме всегда связан с поиском информации. Информация имеет свойство "стареть". Это объясняется появлением новой печатной и неопубликованной информации или снижением потребности в данной информации.

Научная информация – это получаемая в процессе познания логическая информация, которая адекватно отображает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике.

Под «источником научной информации» понимается документ, содержащий какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он получен. К документам относят различного рода издания, являющиеся основным источником научной информации.

Рассмотрим, в первую очередь, те издания, из которых может быть почерпнута необходимая для исследовательской работы информация. Это научные, учебные, справочные и информационные издания.

Важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для восприятия инфор­мацией о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом. Таким образом, задача развития общегосу­дарственной системы сбора, обработки, хранения, эф­фективного поиска и передачи информации, основанной на использовании самых современных методов и средств (в первую очередь вычислительной техники), является чрезвычайно актуальной. Методы информатики ус­пешно применяются для создания эффективных инфор­мационных систем и составляют основу для автоматиза­ции научных исследований, проектирования, различных производственных процессов.

Интеракция. Сейчас я раздам задания для отдельных студентов, которые будут вместе со мной вести лекцию (создание группы лекторов – 5 -6 человек).

1. Информационные системы. Разработка, создание и использование информационных систем для обеспечения широкого круга потребителей информацией о достижениях науки и техники, решения экономических и управленческих задач — важный раздел со­временной информатики.

Важнейшим компонентом системы информа­ционного обеспечения является новая научно-техническая информация об оригинальных идеях, науч­ных результатов, фактах и т. д. При этом всегда существовала проблема «адресности», суть которой за­ключается в том, чтобы эта информация своевременно доставлялась именно тем пользователям, для которых она представляет непосредственный интерес. Система научной коммуникации стала оформляться в качестве самостоятельной системы, ответственной за хранение и распространение научных сведений и знаний. Активно развивались издательское дело, библиотеки, а позднее — реферативные, информационные и консуль­тационные службы.

Научные документы и издания

Структурной единицей, характеризующей информацион­ные ресурсы и информационные продукты с количествен­ной стороны, является научный документ, под которым понимается материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее накопления, хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы: текстовые (книги, журналы, от­четы и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (например, образующие базу данных, на микрофотоносителях) и др. Кроме того, документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разрабо­ток, новые научные сведения или новое осмысление из­вестных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической пере­работки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).

Первичные документы и издания.

Как первичные, так и вторичные документы подразделяются на опубликованные (издания) и непубликуемые. С раз­витием информационной технологии это разграничение становится все менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опе­режающей сведения в опубликованных изданиях, орга­ны НТИ стремятся оперативно распространять эти до­кументы с помощью новейших средств репродуцирования.

В числе первичных документов - книги (неперио­дические текстовые издания объемом свыше 48 страниц); брошюры (непериодические текстовые издания объ­емом свыше четырех, но не более 48 страниц).

Книги и брошюры подразделяются на платные и бесплатные, а также на научные, учебные, официально-документаль­ные, научно-популярные и, наконец, по отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, и за­тем сборники научных трудов, содержащие ряд про­изведений одного или нескольких авторов, рефераты и официальные различные или научные материалы.

Для учебных целей издаются учебники и учебные по­собия (учебные издания). Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения на­учного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Некоторые издания, публикуемые от имени государ­ственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, называются официальными. Они содер­жат материалы законодательного, нормативного или директивного характера.

Наиболее оперативным источником НТИ являются периодические издания, выходящие через оп­ределенные промежутки времени.

К специальным видам технических изданий принято относить нормативно-техническую документацию, регла­ментирующую научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типо­вые положения, методические указания и др.). Стан­дарт — нормативно-технический документ, устанавли­вающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.

В зависимости от содержания стандарты включают: технические усло­вия и требования; параметры и размеры; типы; конст­рукции; марки; сортаменты; правила приемки; методы контроля; правила эксплуатации и ремонта; типовые тех­нологические процессы и т. п. По принадлежности стан­дарты подразделяются на отечественные, стран—членов СЭВ, национальные зарубежных стран, фирм и ассоциа­ций, международных организаций (например, Междуна­родной организации мер и весов и т. д.).

Важное значение для постановки научно-исследова­тельских работ имеет патентная документация, представляющая собой совокупность документов, содер­жащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная документация обладает высокой степенью достоверности, так как под­вергается тщательной экспертизе на новизну и полез­ность.

Вторичные документы и издания

Вторичные документы и издания под­разделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, сло­вари) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы произ­водственного характера.

В обзорных изданиях содержится концентри­рованная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использова­нию) и реферативные (носящие более описательный ха­рактер). Кроме того, работники библиотек часто готовят библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, по­явившихся за определенное время или объединенных ка­ким-либо общим признаком.

Реферативные издания (реферативные жур­налы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основ­ными фактическими сведениями и выводами. Рефератив­ный журнал — это периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опублико­ванных документов (или их частей). Реферативный сборник — это периодическое, продолжающееся или не­периодическое издание, содержащее рефераты непубли­куемых документов (в них допускается включать рефе­раты опубликованных зарубежных материалов).

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержа­щими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографи­ческих описаний указатели подразделяются на систематические), описания располагаются по областям науки и техники в соответствии с той или иной системой клас­сификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соот­ветствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы.

Включают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонирован­ных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», инфор­мационные сообщения, рассылки, подписки.

Базы данных на магнитных лентах. С 1965 г. в мировой информационной практике появилась новая форма информационных изданий - библиографи­ческие и фактографические машиночитаемые базы дан­ных (БД) на магнитных лентах. Внедрение в информа­ционную практику БД позволяет осуществлять обмен машиночитаемыми носителями информации в междуна­родном масштабе.

Закономерности производства НТИ. Анализ источни­ков информации. Рассмотренные источники информации образуют систему научных документов и изданий, для которой характерны определенные закономерности, от­ражающие развитие науки. Установлен ряд общих зако­номерностей, характеризующих рост и старение документов. Старение документов заключается в том, что с увеличением сроков со времени выпуска изданий они теряют ценность как источники информации и по этой причине все меньше используются учеными и специали­стами.

Наряду с исследованием общих закономерностей ро­ста и старения документов, анализ и статическая обра­ботка источников информации позволяют получить кар­тину состояния и развития конкретных научных направ­лений (на основе анализа структуры документального потока) и выявить взаимосвязи между отдельными науч­ными дисциплинами (направлениями), странами, школа­ми, коллективами и учеными. Результаты анализа баз данных по запросам потребителей - специаль­ный вид информационных продуктов, который по мере оснащения органов НТИ вычислительной техникой и со­ответствующим программным обеспечением получит все большее распространение.