Практический курс. Занятие 11. Операции с колонтитулами.
Колонтитулы представляют собой удобный способ размещать повторяющийся текст в верхней или нижней части каждого слайда. Помимо прочего, в них можно добавлять время и дату, номер слайда или любую другую информацию, например, ваше имя или название презентации.
Образцы слайдов и заголовков в PowerPoint включают три типа заполнителей для следующей информации.
- Область даты для отображения даты и времени.
- Область номера для вывода нумерации слайдов.
- Область колонтитулов, в которую добавляется текст, необходимый на всех слайдах.
Как правило, области даты, номера и колонтитула выводятся в нижней части образца слайдов.
Существует четвертый заполнитель, область верхнего колонтитула — дополнительное место для вывода текста на каждой странице.
Сегодня мы научимся выполнять всевозможные операции с колонтитулами.
Для сегодняшнего занятия мы начнем с Вами создавать пример новой презентации. Начнем с заглавного слайда.
Выбираем фон, пишем название презентации.
Поле «Подзаголовок слайда» нам не нужно – удаляем.
Создадим еще и второй слайд, но работать с ним пока не будем.
Чтобы добавить к слайду дату, номер или колонтитул, выполните следующие действия.
1. Выберите команду «Вид» - «Колонтитулы»
На экране появится диалоговое окно «Колонтитулы»
2. Для добавления к слайду даты установите галочку «Дату и время». 
Затем выберите формат даты в раскрывающемся списке под переключателем «Автообновление» В ином случае выберите переключатель «Фиксировано», а затем введите необходимый текст в соответствующее поле. Он появится в области даты на образце слайдов.
Жмем на команду «Применить». Дата высветится только на первом слайде. Если Вы нажмете команду «Применить ко всем», догда надпись будет высвечиваться на каждом слайде презентации. Получили:
В ином случае выберите переключатель «Фиксировано», а затем введите необходимый текст в соответствующее поле. Он появится в области даты на образце слайдов.
Вернемся к диалоговому окну «Колонтитулы». Убираю галочку с команды «Дату и время». Переходим к окну «Нижний колонтитул». Здесь Вы можете написать свои данные (Ф.И.О.)
Нажимаем «Применить» - получаем:
Вам не нравится размер шрифта, его цвет? Не беда. При необходимости можно перейти на вкладку «Образец слайда», чтобы получить доступ к параметрами колонтитулов слайда:
Вот что Вы увидите на экране монитора:
Нас будет интересовать данная область: Выделяем её. Выбираем шрифт текста, размет, толщину букв и цвет надписи (Панель инструментов). С помощью маркеров немного раздвигаем поле надписи.:
Затем нажмите на кнопку «Закрыть представление мастера» Вот что у нас получилось:
3. Чтобы на слайде отображался его номер, не забудьте установить галочку «Номер слайда»:
Теперь перейдите на второй слайд. Вы видите ваши данные и № страницы. Если создать следующий слайд (третий) на нем будут все те же данные (Изменится № слайда).
Чтобы даты, номера страницы, колонтитулы были выведены на всех слайдах, кроме титульного, установите флажок «Не показывать на титульном слайде».
Для изменения области колонтитулов в конкретном слайде при выходе из окна не следует использовать кнопку «Применить ко всем». Вместо этого щелкните на «Применить». Это удобно для слайдов с графикой или текстовым блоком, приходящимся на область колонтитула. Убрав таким образом колонтитул, вы освободите на слайде дополнительное место для данных.
Возможно, вы обратили внимание, что заменители содержат специальные коды опций, заданных в диалоговом окне «Колонтитулы». Например, область даты подразумевает данные « дата, время ». Текст можно ввести как до, так и после кодов, но сами коды обязательно оставьте без изменений.
Тема сегодняшнего занятия исчерпана.
Всем спасибо за внимание к курсу. Если он Вам помогает, если у Вас есть вопросы и предложения, напишите мне по адресу: KarMaN01@yandex.ru С уважением, КарМаН.
Продолжение следует.