В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Работа включает титульный лист, содержание, определения, обозначения и сокращения, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения (таблица 1). Каждый структурный элемент следует начинать с нового листа (страницы).
Таблица 1 – Структурные элементы работы
| Структурный элемент | Характеристика |
| Титульный лист | Приводится в приложении А. |
| Содержание | Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы. |
| Определения (термины) | Содержатся определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе, проекте. |
| Перечень определений начинается со слов: "В настоящем (наименование работы, например – курсовом проекте) применяют следующие термины с соответствующими определениями". | |
| Обозначения и сокращения | Содержится перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе, проекте. |
| Запись обозначений и сокращений производится в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями. | |
| Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "Определения, обозначения и сокращения". | |
| Введение | Должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы. |
| Должны быть показаны актуальность и новизна темы. | |
| Основная часть | Определяется конкретными требованиями, установленными на факультетах и кафедрах РГАУ-МСХА. |
| Приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. | |
| Заключение | Содержатся краткие выводы по результатам выполнений работы или отдельных ее этапов. |
| Приводится оценка полноты решений поставленных задач. | |
| Даются рекомендации по конкретному использованию результатов работы. | |
| Приводится оценка экономической эффективности внедрения проектных предложений. | |
| Список использованных источников | Должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении работы. |
| Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. | |
| Приложения | Рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. |
Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями вышеуказанных ГОСТов (таблица 2…7).
Страницы текста работы и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.
Таблица 2 – Требования к оформлению текста
| Фрагмент | Требование |
| Абзац | Выравнивание текста - по ширине. |
| Межстрочный интервал – полуторный. | |
| Отступ (красная строка) - 1,5 см. | |
| Шрифт | Цвет– черный. |
| Размер не менее 1.8 мм (кегль не менее 12).(14). | |
| Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. | |
| Перенос слов | Автоматическая расстановка переносов. |
| Поля | Левое - 20 мм; правое – 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее – 20 мм. |
| Нумерация страниц | Нумерация сквозная, арабскими цифрами, в центре нижней части листа, без точки. |
| Номер на первой странице (титульный лист) не ставится. | |
| Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию. | |
| Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов | Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. |
| Разделы обозначаются арабскими цифрами с абзацного отступа. | |
| После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится. | |
| Номера раздела и подраздела, пункта и подпункта разделяются точкой (например: 1;1.1; 1.1.1; 1.1.1.1). | |
| Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. | |
| Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. | |
| Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. | |
| Заголовок разделов, подразделов и пунктов | Печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. |
| Пункты, как правило, заголовков не имеют. | |
| Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. | |
| Иллюстрации | Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. |
| В тексте должны быть даны ссылки на все иллюстрации. | |
| В тексте ссылка на иллюстрацию должна записываться так: "…в соответствии с рисунком 1" | |
| Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела, размещать по центру, наименование пишется через тире с прописной буквы. | |
| Пример обозначения иллюстрации: Рисунок 1 – Структура ЭВМ. | |
| Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных. | |
| Числовые значения в тексте: | Пишутся цифрой с единицей измерения, без единицы измерения - словами (5 кг, пять компьютеров); |
| цифры до девяти | |
| цифры после девяти | пишутся цифрой; |
| значения величин | указывать требуемую степень точности (руб.- два знака после запятой и т.д.). |
| Список использованных источников | Указывается автор, название книги, город, наименование издательства, год издания. |
| Список отсортировать по алфавиту. | |
| Дата и подпись составителя документа | На последней странице документа: дату - автоматически, подпись - от руки. |
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Таблица 3 - Требования к оформлению таблиц
| Фрагмент | Требование |
| Шрифт | Допускается применять шрифт в таблице меньший, чем в тексте. |
| Межстрочный интервал | Одинарный. |
| Нумерация таблиц | Нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. |
| Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: А.1, В.3). | |
| Название таблицы | Помещать слева над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. |
| Заголовок граф и строк | Писать с прописной буквы в единственном числе. |
| В конце заголовка точка не ставится. | |
| Выравнивать по центру. | |
| Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. | |
| Подзаголовок граф | Писать со строчной буквы в единственном числе, если они составляют одно предложение с заголовком. |
| Писать со прописной буквы в единственном числе, если они имеют самостоятельное значение. | |
| В конце заголовка точка не ставится. | |
| Выравнивать по центру. | |
| Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. | |
| Боковик: текстовый | Выравнивается по левому краю. |
| Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из одного слова, можно заменять после первого повторения кавычками. | |
| Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из двух и более слов, следует при первом повторении заменять словами "То же", а далее — кавычками. | |
| числовой | Выравнивается по центру. |
| Графа (данные) | Выравниваются по правому краю от запятой. |
| Обрамление | Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. |
| Обрамляется головка, боковик, заголовки подзаголовки граф. | |
| Строки таблицы обрамляются только в том случае, если их отсутствие затрудняет пользование таблицей. | |
| Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. | |
| Ссылка на таблицу | Должна быть обязательно. |
| При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. | |
| Перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу | Над первой частью таблицы следует указать слово "Таблица" и ее номер справа. |
| Над другими частями пишется слово "Продолжение" и указывается номер таблицы (Продолжение таблицы 1). | |
| Название таблицы помещается только над первой частью таблицы. | |
| Нижняя горизонтальная черта, ограничивающая таблицу, не проводится. | |
| В каждой части таблицы головка повторяется. | |
| Перенос таблицы с большим количеством граф на другую страницу | Производится аналогично переносу таблицы с большим количеством строк на другую страницу. Но вместо головки в каждой части таблицы повторяется боковик. |
| Данные | Повторяющиеся цифры в таблице заменять кавычками нельзя. |
| Отсутствующие цифры следует заменять прочерком. |