В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Работа включает титульный лист, содержание, определения, обозначения и сокращения, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения (таблица 1). Каждый структурный элемент следует начинать с нового листа (страницы).
Таблица 1 – Структурные элементы работы
Структурный элемент | Характеристика |
Титульный лист | Приводится в приложении А. |
Содержание | Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы. |
Определения (термины) | Содержатся определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе, проекте. |
Перечень определений начинается со слов: "В настоящем (наименование работы, например – курсовом проекте) применяют следующие термины с соответствующими определениями". | |
Обозначения и сокращения | Содержится перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе, проекте. |
Запись обозначений и сокращений производится в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями. | |
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "Определения, обозначения и сокращения". | |
Введение | Должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы. |
Должны быть показаны актуальность и новизна темы. | |
Основная часть | Определяется конкретными требованиями, установленными на факультетах и кафедрах РГАУ-МСХА. |
Приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. | |
Заключение | Содержатся краткие выводы по результатам выполнений работы или отдельных ее этапов. |
Приводится оценка полноты решений поставленных задач. | |
Даются рекомендации по конкретному использованию результатов работы. | |
Приводится оценка экономической эффективности внедрения проектных предложений. | |
Список использованных источников | Должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении работы. |
Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. | |
Приложения | Рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. |
Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями вышеуказанных ГОСТов (таблица 2…7).
Страницы текста работы и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.
Таблица 2 – Требования к оформлению текста
Фрагмент | Требование |
Абзац | Выравнивание текста - по ширине. |
Межстрочный интервал – полуторный. | |
Отступ (красная строка) - 1,5 см. | |
Шрифт | Цвет– черный. |
Размер не менее 1.8 мм (кегль не менее 12).(14). | |
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. | |
Перенос слов | Автоматическая расстановка переносов. |
Поля | Левое - 20 мм; правое – 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее – 20 мм. |
Нумерация страниц | Нумерация сквозная, арабскими цифрами, в центре нижней части листа, без точки. |
Номер на первой странице (титульный лист) не ставится. | |
Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию. | |
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов | Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. |
Разделы обозначаются арабскими цифрами с абзацного отступа. | |
После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится. | |
Номера раздела и подраздела, пункта и подпункта разделяются точкой (например: 1;1.1; 1.1.1; 1.1.1.1). | |
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. | |
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. | |
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. | |
Заголовок разделов, подразделов и пунктов | Печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. |
Пункты, как правило, заголовков не имеют. | |
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. | |
Иллюстрации | Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. |
В тексте должны быть даны ссылки на все иллюстрации. | |
В тексте ссылка на иллюстрацию должна записываться так: "…в соответствии с рисунком 1" | |
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела, размещать по центру, наименование пишется через тире с прописной буквы. | |
Пример обозначения иллюстрации: Рисунок 1 – Структура ЭВМ. | |
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных. | |
Числовые значения в тексте: | Пишутся цифрой с единицей измерения, без единицы измерения - словами (5 кг, пять компьютеров); |
цифры до девяти | |
цифры после девяти | пишутся цифрой; |
значения величин | указывать требуемую степень точности (руб.- два знака после запятой и т.д.). |
Список использованных источников | Указывается автор, название книги, город, наименование издательства, год издания. |
Список отсортировать по алфавиту. | |
Дата и подпись составителя документа | На последней странице документа: дату - автоматически, подпись - от руки. |
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Таблица 3 - Требования к оформлению таблиц
Фрагмент | Требование |
Шрифт | Допускается применять шрифт в таблице меньший, чем в тексте. |
Межстрочный интервал | Одинарный. |
Нумерация таблиц | Нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. |
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: А.1, В.3). | |
Название таблицы | Помещать слева над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. |
Заголовок граф и строк | Писать с прописной буквы в единственном числе. |
В конце заголовка точка не ставится. | |
Выравнивать по центру. | |
Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. | |
Подзаголовок граф | Писать со строчной буквы в единственном числе, если они составляют одно предложение с заголовком. |
Писать со прописной буквы в единственном числе, если они имеют самостоятельное значение. | |
В конце заголовка точка не ставится. | |
Выравнивать по центру. | |
Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. | |
Боковик: текстовый | Выравнивается по левому краю. |
Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из одного слова, можно заменять после первого повторения кавычками. | |
Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из двух и более слов, следует при первом повторении заменять словами "То же", а далее — кавычками. | |
числовой | Выравнивается по центру. |
Графа (данные) | Выравниваются по правому краю от запятой. |
Обрамление | Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. |
Обрамляется головка, боковик, заголовки подзаголовки граф. | |
Строки таблицы обрамляются только в том случае, если их отсутствие затрудняет пользование таблицей. | |
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. | |
Ссылка на таблицу | Должна быть обязательно. |
При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. | |
Перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу | Над первой частью таблицы следует указать слово "Таблица" и ее номер справа. |
Над другими частями пишется слово "Продолжение" и указывается номер таблицы (Продолжение таблицы 1). | |
Название таблицы помещается только над первой частью таблицы. | |
Нижняя горизонтальная черта, ограничивающая таблицу, не проводится. | |
В каждой части таблицы головка повторяется. | |
Перенос таблицы с большим количеством граф на другую страницу | Производится аналогично переносу таблицы с большим количеством строк на другую страницу. Но вместо головки в каждой части таблицы повторяется боковик. |
Данные | Повторяющиеся цифры в таблице заменять кавычками нельзя. |
Отсутствующие цифры следует заменять прочерком. |