Табличный редактор MS Excel
Практическая работа №1
Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».
Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.
Ход работы:
Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.
Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.
Солнечная система.
| Планета | Период обращения (в земных годах) | Расстояние (в млн.км.) | Диаметр (в ,тыс.км.) | Спутники |
| Меркурий | 0,241 | 4,9 | ||
| Венера | 0,615 | 12,1 | ||
| Земля | 12,8 | |||
| Марс | 1,881 | 6,8 | ||
| Юпитер | 11,86 | 142,6 | ||
| Сатурн | 29,46 | 120,2 |
Указания:
1) В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.
2) Расположите заголовок по центру относительно таблицы:
v Выделите диапазон ячеек А1: Е1
v Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.
3) В ячейку А2 внесите текст: Планета
4) В диапазон А3: А8 введите название планет.
5) В ячейку В2 внесите текст: Период обращения (в земных годах).
6) В ячейку С2 внесите текст: Расстояние (в млн. км.).
7) В ячейку D2 внесите текст: Диаметр (в тыс. км.).
8) В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.
9) Выделите диапазон ячеек В2: D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.
10) Заполните диапазон В3: Е3 числами.
11) Отформатируйте текст в таблице
v Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.
v Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив
12) Текстовые данные выровняйте по центру.
13) Задайте рамку для таблицы:
v Выделите таблицу (без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.
v Выделите диапазон ячеек А2: Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.
14) Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.
Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.
Указание:
1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.
2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.
3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.
4) Выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.
5) Сохраните документ.
Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.
Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.
Указания:
1) Перейдите на лист 1.
2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):
v Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.
3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:
v Установите курсор в любую ячейку таблицы.
v Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)
v Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.
v Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.
v Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.
4) Используя форму, измените данные в таблице:
v Откройте форму (Данные/Форма).
v Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.
v Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.
v Закройте форму.
5) Сохраните документ.
(таблица) Солнечная система.
| Планета | Период обращения (в земных годах) | Расстояние (в млн.км.) | Диаметр (в тыс.км.) | Масса (*1024 кг) | Спутники |
| Меркурий | 0,511 | 11,9 | 0,32 | ||
| Венера | 0,615 | 12,1 | 4,86 | ||
| Земля | 12,8 | ||||
| Марс | 1,881 | 6,8 | 0,61 | ||
| Юпитер | 11,86 | 142,6 | 1906,98 | ||
| Сатурн | 29,46 | 120,2 | 570,9 | ||
| Уран | 84,01 | 28,69 | 87,24 | ||
| Нептун | 164,8 | 50,2 | 103,38 | ||
| Плутон | 247,7 | 2,8 | 0,1 |
Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).
Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса
2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.
Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.
Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).
Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2) Выполните команду Данные/Сортировка
3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.
4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.
Фильтрация данных.
Автофильтр.
Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2) Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)
3) Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.
4) В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)
Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.
Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *1024кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).
Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.
Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*1024до 500*1024, а количество спутников не менее 2.
Расширенный фильтр.
| Планета |
| Марс |
| Юпитер |
| Сатурн |
| Плутон |
Задание №12. Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.
Указания:
1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19
2) Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.
3) В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.
4) В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19( можно выделить мышкой).
5) Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.
Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.
Указания:
1) Перейдите на 2 лист.
2) В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.
v Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.
v В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.
v В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.
v В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).
3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.
• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.
4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:
• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.
5) В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.
6) Сохраните документ.