Порядок
Формирования и предоставления страхователем пакета документов для назначения пенсии в территориальный орган ПФР в рамках электронного документооборота
1. Пакет документов для назначения пенсии (далее – пакет ДНП) формируется на каждое застрахованное лицо отдельно.
2. Создаются электронные образы подлинников документов, необходимых для назначения пенсии.
3. Документы сканируются в цветном изображении.
4. Каждый документ сканируется отдельно.
5. Рекомендуемые параметры сканирования документов для подготовки макета ЭВД: разрешение не более 300 точек на дюйм, цветное изображение, глубина цвета 16-24 бит, формат файла: JPEG, либо DjVu.
6. Каждая страница документа должна быть сохранена в отдельный файл. Размер каждого файла не должен превышать 2 Мб. Имена файлов документа должны соответствовать названию документов согласно «Перечню документов», указанному в реестре. Если документ многостраничный – указывается номер страницы.
Например: «Справка_о_заработке».jpeg, «Трудовая_книжка_страница_1».jpeg, «Трудовая_книжка_страница_2»jpeg, «Трудовая_книжка_страница_3».jpeg.
7. Формирование имени сообщения (макета пенсионного дела).
Структура имени:
МакетПД_КодУПФР_Рег№Страхователя_СНИЛС_ДатаПрава_Стаж_ИдентификаторДокументоборота
МакетПД – опознаватель посылки;
КодУПФР – код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника (заполняется страхователем). Код выбирается из справочника, либо вводится вручную, в случае если код УПФР неизвестен, то указывается код Отделения, например «088-000». Данные код не используется для определения получателя письма, а служит только для информирования сотрудников ПФР о том, в каком УПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. В интерфейсе пользователя поле имеет название «Код УПФР по месту назначения пенсии»;
СНИЛС – номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника (заполняется полностью, с указанием контрольной суммы, но в тему письма контрольная сумма не входит);
Рег№ Страхователя – регистрационный номер страхователя в формате ххх-ххх-хххххх(заполнятся автоматически или страхователем);
ДатаПрава – дата выхода на пенсию сотрудника (формат даты - ГГГГММДД);
Стаж – вида стажа (Л - льготный стаж, О - общий стаж);
ИдентификаторДокументооборота (заполняется автоматически при отправке по каналу ПК БПИ).
Пример:
МакетПД_044-003_044-015-001001_124-356-789_20130405_Л_39ae467f694944e32a40ba6d4bce376d
8. Классификатор кодов УПФР:
| Код района | Наименование района Санкт-Петербурга | ||
| 088-001 | Василеостровский | ||
| 088-002 | Выборгский | ||
| 088-004 | Приморский | ||
| 088-005 | Калининский | ||
| 088-006 | Кировский | ||
| 088-009 | Московский | ||
| 088-010 | Невский | ||
| 088-013Адмиралтейский 088-011 | в г. Ломоносове и Ломоносовском районе | ||
| 088-012 | Пероградский | ||
| 088-015 | Фрунзенский | ||
| 088-016 | Пушкинский | ||
| 088-017 | Курортный | ||
| 088-018 | Колпинский | ||
| 088-019 | Петродворцовый | ||
| 088-020 | Кронштадтский | ||
| 088-025 | Красногвардейский | ||
| 088-026 | Красносельский | ||
| 088-027 | Центральный | ||
| Код района | Наименование района Ленинградской области | ||
| 057-001 | Бокситогорский | ||
| 057-002 | Волховский | ||
| 057-003 | Всеволожский | ||
| 057-004 | Выборгский | ||
| 057-005 | г. Гатчина и Гатчинский район | ||
| 057-006 | Кингисеппский | ||
| 057-007 | Киришский | ||
| 057-009Кировский 057-008 | Лодейнопольский | ||
| 057-011 | Лужский | ||
| 057-012 | Подпорожский | ||
| 057-013 | Приозерский | ||
| 057-014 | Сланцевский | ||
| 057-015 | г. Сосновый Бор | ||
| 057-016 | Тихвинский | ||
| 057-017 | Тосненский | ||
| 057-018 | Волосовский | ||
9. Пакет ДНП направляется страхователем неформализованным документооборотом — письмо с приложениями.
10. Для идентификации пакета в теме письма (примечание в ПК БПИ) должно быть указано –
«МакетПД_КодУПФР_Рег№Страхователя_СНИЛС_ДатаПрава_Стаж_ИдентификаторДокументоборота».
11. Одно письмо должно содержать пакет ДНП (документов, перечисленных в Реестре) на одно застрахованное лицо, при этом каждый документ пакета ДНП заверяется ЭП.
________________________________________________________________________________
Приложение №4
В Управление ПФР (ГУ) в _ ____________________________________________
(наименование территориального органа ПФР)
Реестр
документов для проведения заблаговременной работы
____________________________________________ рег. №_______________________,
(наименование организации)
направляет в ваш адрес пакет электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии_____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданина в именительном падеже)
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования № __________________
Перечень электронных образов документов:
| № | Документы | Отметка о представлении |
| паспорт | ||
| страховое свидетельство | ||
| военный билет | ||
| диплом | ||
| свидетельство о заключении брака | ||
| справка о заработке | ||
| справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию | ||
| архивная справка о работе | ||
| справка о работе | ||
| справка о переименовании (реорганизации) организации | ||
| справка органов занятости | ||
| справка о периоде проживания с мужем-военнослужащим | ||
| свидетельство о рождении ребенка | ||
| справка об обучении нетрудоспособных членов семьи по очной форме | ||
| страховое свидетельство ребенка | ||
| согласие на обработку персональных данных | ||
| анкета | ||
| реестр | ||
| другие документы: 1. 2. 3. |
_____________________ _______________ ________________ _______________
(наименование должности) (подпись) (дата) (тел.)
Приложение №5
ЗАЯВЛЕНИЕ