· Премьер-министр
Под руководством Премьер-министра находятся 9 групп. Руководитель каждой группы непосредственно напрямую общается с Премьер-министром. Ответственные лица за мероприятия (ВД, игры, тренинги, закрытия, ярмарки и т.д.) непосредственно напрямую общаются с руководителем группы, в зоне ответственности которого находится организуемое мероприятие.
В задачи ПМ входит:
- Принятие ответственности за весь Клуб Выпускников
- Организация слаженной работы команды Правительства и КВ РС
- Помощь выпускникам РС в деятельности Клуба Выпускников при необходимости
- Контроль за каждым мероприятием, проводимым от Клуба Выпускников
- Взаимодействие с наставниками
- Взаимодействие с районами
· Творческая группа – проведение ВД, закрытий и концертов на сменах, в городе и районах.
Необходимо четкое разделение группы на сценаристов (тех, кто пишет сценарии для крупных мероприятий, закрытий, ВД; по желанию может принимать участие в постановках) и на участников мероприятий (тех, кто не пишет сценарии, а только принимает участие в постановках). Все сценарии обсуждаются между руководителем группы и ПМ, при необходимости вносятся правки.
Задачи:
- Подготовка на каждую смену Вечернего Дела от Выпускников
- На каждое закрытие смены подготовка выступления не более чем на 10 минут. Выступление должно иметь смысл, быть интересным и хорошо подготовленным (варианты закрытия в виде одного танца или 2-3 песен недопустимы)
- Организация концертов на такие мероприятия как: Новый год, 23 февраля, 8 марта, 9 мая, ДР РС, ДР КВ РС, Прощай лето
· Игротехническая группа – проведение игр на сменах, в городе и районах.
Задачи:
- Снизить количество станционных игр на сменах (внести разнообразие в сценарии игр)
- На каждой смене проводить по одной игре от Выпускников
- Разработка и проведение игр для городских и районных мероприятий
· Техническая группа – техническое обеспечение каждого мероприятия.
Не считаю нужным вносить изменения в работу данной группы, так как за 2018-2019 год работы, группа показала свою эффективность и отлично справлялась со своими задачами.
Задачи:
- Техническое обеспечение мероприятия – свет, звук, оборудование
- Съемка и монтаж видео с крупных мероприятий от КВ РС
· Социальная группа – проведение социально значимых мероприятий.
Задачи:
- Проведение благотворительных концертов, акций и ярмарок («Бро, твори добро», «Мастерская снегурочки» и тд)
- Съемка социально значимых видеороликов
· Группа прикладного творчества
Задачи:
- Создание декораций, костюмов, реквизита и т.д для мероприятий
- Проведение МК на смене по прикладному творчеству для ярмарки «Бро, твори добро!» и других.
- Помощь в оформлении пространств на городских мероприятиях
· СМИ
PR-группу за ненадобностью упразднить. Вместо нее в группу СМИ направить специально обученного человека для создания рассылки в «Senler». Рассылка – это удобный способ уведомлять выпускников о предстоящих концертах, играх, крупных мероприятиях и т.д.
Принцип работы рассылки Senler: Любой человек, тем или иным образом связанный с РС (в основном Выпускники), зайдя в группу ВК «Клуб Выпускников РС» или «Солнышко в Репном», может подписаться на рассылку, если хочет оставаться в курсе всех важных событий «Солнышка». После подписки человеку в Личные Сообщения будут автоматически приходить уведомления о предстоящих мероприятиях (место и время проведения, и другая информация). Если информация перестанет быть актуальной, то в любой момент можно будет отписаться от рассылки.
Задачи:
- Фото/видео съемка мероприятий от Выпускников
- Ведение социальных сетей РС (ВК, Ютуб, Инстаграм)
- Ведение журнала «Solaris»
- Ведение рассылки в «Senler»
· Группа личностного развития (тренинговая) – проведение тренингов и МК на сменах, в городе и районах.
Тренинговую группу считаю нужным разделить с группой городских мероприятий. Функции и задачи данной группы следует передать отдельному человеку.
Задачи:
- Написание и проведение тренингов для смен и для участников КВ РС
- Контроль за проведением МК от Выпускников
- Разработка тренингов и МК для районов
· Группа городских мероприятий + Актив
Предполагается снять функции и задачи руководителя Актива с Премьер-министра и передать их руководителю группы городских мероприятий для более слаженной работы команды.
Задачи:
- Проведение городских мероприятий (раз в сезон или 1-2 раза в 2 месяца)
- Сбор Актива раз в сезон (осень, зима, весна, лето)
- Помощь в организации концертов в городе
- Проведение кинопросмотров при желании
· Группа районных мероприятий
В каждом районе выделить активиста, который будет являться ответственным за мероприятия в его районе. Ответственное проводит игру/ВД/свечку/МПВ с воем районе, собирает людей для него, отчитывается перед руководителем группы.
Задачи:
- Разработка и проведение различных мероприятий в районах
- Отбор ответственных лиц в районах
- Составление плана проведения мероприятий в районах, исходя из возможностей и опыта прошлых лет