6.1Титульный лист
Титульный лист является первым листом любого текстового документа.
Титульный лист текстовых документов, в соответствии с ГОСТ 2.105, должен содержать следующие сведения:
- наименование министерства или ведомства, в систему которого входит учебное заведение, разработавшее данный документ;
- полное наименование учебного заведения;
- наименование (тема) разработки (заглавными буквами с полужирным начертанием);
- наименование документа (пояснительная записка, реферат и т.д.);
- обозначение документа (в соответствии с ГОСТ 2.201);
- должность, фамилия, инициалы, подпись исполнителя, руководителя, нормоконтролера, заведующего отделением, рецензента.
Поле титульного листа обрамляется рамкой.
Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.
6.2Задание
Задание является вторым листом текстового документа. Оно выдается руководителем от учебного заведения или организацией-заказчиком и содержит сведения, необходимые для выполнения разработки.
Задание, полученное от организации-заказчика, должно содержать следующие сведения:
- полное наименование организации;
- требования к объекту разработки;
- должность, фамилию, инициалы и подпись лиц, ответственных за выдачу задания и формирования требований к проектируемому объекту;
- печать организации.
Задание от организации-заказчика может быть изложено на фирменном бланке или в любой другой форме, установленной в данной организации.
6.3Аннотация
Аннотация представляет собой краткое описание основной части настоящего документа, конкретных результатов работы, их соответствие заданию и нормативным документам.
Аннотация должна содержать сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, рисунков, приложений, использованных источников, количество слайдов презентации.
Изложение материала в аннотации должно быть кратким и точным. Объем реферата не должен превышать одной страницы текста.
Аннотация оформляется после завершения работ над всеми частями (текстовой, графической, прикладной) задания.
Наименование данного раздела записывают посредине страницы (симметрично тексту).
Лист с текстом аннотации должен содержать основную надпись, выполненную по ГОСТ 2.104, форма 2.
Пример аннотации приведен в приложении Б.
6.4 Содержание
Содержание оформляется после того, как работа над текстовым документом завершена.
В содержание выносятся: введение, название глав и разделов, заключение, список использованных источников, все приложения.
Заголовки разделов следует приводить в той форме, в какой они даны в тексте. Опускать или изменять отдельные слова не допускается.
Все заголовки содержания начинают с заглавной буквы, продолжают строчными буквами, без применения отличительного шрифта.
Заголовки одной ступени рубрикации начинают от одной вертикали, заголовки последующей ступени должны быть смещены на три знака вправо.
В содержании указывают номера страниц, на которых помещены соответствующие заголовки разделов и подразделов. Последнее слово заголовка должно быть соединено многоточием с номером страницы.
Номера страниц ставят с правой стороны листа на одной вертикали с номерами страниц последующих разделов и подразделов.
Пример оформления содержания приведен в приложении Д.
6.5Введение
Введение является вступительной частью дипломной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формируется цель и задачи написания работы, дается характеристика исходной экономико- статистической базы, обозначается объект и предмет исследования.
Объем введения должен составлять 1-2 страницы. Введение следует писать в соответствии с существующим стандартом, последовательно переходя от одного предусмотренного им пункта к другому:
• сформулировать проблему исследования;
• глубоко обосновать актуальность проблемы и практическую значимость её решения;
• осветить степень разработанности темы в литературе и дать характеристику используемых источников. Здесь же следует указать,
материал какой организации использовался в качестве иллюстративного материала;
• сформулировать цель, задачи, объект, предмет исследования.
Все формулировки должны быть краткими, четкими, логически последовательными. Необходимо, чтобы изложение материала соответствовало поставленной во введении цели и полностью реализовывало её.
Порядковый номер разделу «введение» не присваивается. Нумерация листов дипломной работы начинается со второго листа раздела «Введение», при этом учитывается титульный лист, лист задания, содержание и первый лист введения. Оформление введения производится согласно Методических указаний по оформлению дипломных и курсовых работ.
6.6Основная часть
Основная часть состоит из двух глав, каждая из которых подразделяется напараграфы.
Первая глава имеет теоретический характер. Здесь рассматриваются теоретические и методические основы исследуемой проблемы. Эту главу целесообразно начать с характеристики сущности объекта и предмета исследования. Затем на основе изучения и систематизации современных
знании выявляются причины возникновения исследуемои проблемы, прослеживаются этапы её развития, акцентируется внимание на степень изученности данной проблемы. При этом учитываются различные точки зрения отечественных и зарубежных ученых, и высказывается авторская позиция относительно теоретических положений.
При рассмотрении теоретических вопросов целесообразно использовать статистический материал, обобщение которого позволит студентам проследить изменения состояния изучаемой проблемы за более длительный период (не менее 3-х лет) и выявить основные тенденции и особенности её развития для подтверждения своей позиции. Глава должна завершаться обобщающим выводом, в котором следует найти место авторской точке зрения о теоретической и методологической базе для решения исследуемой проблемы.
Объем первой главы должен составлять 20- 25 листов от общего объема дипломной работы.
Вторая глава дипломной работы имеет практическую направленность. В ней отражаются результаты проведенного исследования, и дается оценка фактического состояния изучаемой проблемы по материалам конкретной организации. Задачами практической части являются критическое осмысление происходящих процессов, выявление закономерностей и тенденций развития объекта исследования. Для успешного решения этих задач студент должен оперировать необходимой информацией.
Материалами для исследования могут служить бухгалтерская, статистическая отчетность, бизнес-планы организации, годовые отчеты, уставные документы, приказ об учетной политике предприятия (организации) и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником в период прохождения преддипломной практики, а также материалы, публикуемые в периодической печати. Характер и объем собранного материала зависят от особенностей принятой методики исследования.
В практической части помещают сведения с иллюстрациями, расчетами, таблицами, отражающими существо темы.
Обработку и анализ цифровой информации целесообразно проводить с помощью современных методов экономического анализа, используя при этом пакеты прикладных программ и электронно-вычислительную технику. В завершении главы студент должен сделать собственный вывод о состоянии предмета исследования в организации (предприятии) или учреждении.
Завершается основная часть работы основными рекомендациями и доказательными выводами.
Объем второй главы должен составлять 30 - 35 страниц от общего объема дипломной работы (теоретическая и практическая части оформляются в соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых работ).
6.7Заключение
В заключении должны быть сформулированы в сжатой форме основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования в такой последовательности:
• Положительные моменты (соответствие законодательству, четкая организация бухгалтерского учета и так далее);
• Отрицательные моменты (не соответствие законодательству, аналитические или арифметические ошибки, различные нарушения установленных правил и другое);
• Выводы и рекомендации по устранению выявленных недостатков в организации учета, налогообложения, подтверждаемые конкретными расчетами, примерами по теме.
Требования к оформлению заключения приведены в методических
указаниях по оформлению дипломных и курсовых работ.
6.8Список использованных источников
Список использованных источников приводится в конце дипломной работы после заключения. Описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых работ.
Ссылки на литературные источники следует давать в тексте с указанием номера источника. Ссылки на приложения должны быть сделаны в практических примерах и тесно увязаны с ними.
6.9Приложения
Приложении - это материал, уточняющий, иллюстрирующии, подтверждающий отдельные положения исследования и не вошедший в текст основной части. В целом приложения не должны превышать 1/3 всего текста работы. Выделяются следующие виды приложений:
Копии планов и программ;
Копии отчетов и первичных документов;
Копии устава, положения и т.п.
Требования к оформлению приложений приведены в методических указаниях по оформлению дипломных и курсовых работ.
7 Оформление ссылок
Заимствованные предложения должны иметь ссылку на источник.
При дословном цитировании «..... » [15, с.10], где - 15 -№ источника в библиографическом списке, страница №10, если не дословно, то страница не указывается [15].
Оформление ссылок по тексту, например, по формуле (3.12)
рассчитывается............, в таблице 3.5........, в приложении А....., на
рисунке 2.4..., в пункте 3.2.1.......
Сокращения
Малоизвестные сокращения при первом упоминании надо обязательно расшифровывать, а в последующем тексте применять сокращенное название, например, исходя из Положения по бухгалтерскому учету 18/02 «» (ПБУ 18/02), следует...
9 Оформление заголовков.
Заголовки разделов пишутся 16 шрифтом, а заголовки подразделов, пунктов, подпунктов - 14 шрифтом. Каждый раздел(1,2,3) начинается с нового листа.
1 Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов организации (раздел), (каждый раздел начинается с нового листа)
1.1 Учет прочих доходов и расходов организации (подраздел)
1.1.1 Учет операционных доходов и расходов организации (пункт)
1.1.1.1 (подпункт, заголовком не снабжается)
Расстояние между заголовками, заголовком и последующим текстом должно соответствовать двойному интервалу. Расстояние между предыдущим текстом и заголовком также должно соответствовать двойному интервалу.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть перечисления. Перед каждым перечислением ставится дефис или строчная буква со скобкой.
Пример:
а)____________;
б)____________:
1)______________;
2)______________;
в)______________.
10 Оформление формул.
Если формул больше одной, они нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.
Р = R • Фв • Фо • Т, (3.1)
где Р - прибыль, тыс. руб.;
R - численность, чел.;
Фв - фондовооруженность, руб. / чел.;
Фо - фондоотдача, руб. / руб.;
Т - рентабельность товарной продукции, %.
Кт.л. = (А1 + А2 + А3)/(П1 + П2), (3.2)
где....
Расчеты, произведенные по формуле (3.1) показали...
Сам расчёт приводить не обязательно, результаты расчётов можно сводить в таблицы, либо помещать по тексту.
Произведение обозначается точкой на средней линии кВт-ч
Деление единиц - через косую линию, м/с
При использовании косой черты, обозначение физических величин в числителе и знаменателе следует помещать в одну строчку, произведение обозначений величин в знаменателе следует заключать в скобки, например, Вт/(м-к).
Многозначные целые числа необходимо записывать, разделяя их пробелами на классы, например, 20 ООО руб. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей, за исключением дюймов: 1/4, 1/2. Если невозможно записать десятичной дробью, допускается запись в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (24В - 5С)/(32В - 8).
11 Оформление приложений:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
Бухгалтерский баланс
Каждое приложение начинается с нового листа, с указанием слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» посередине, шрифт 14. Заголовок размещают симметрично текста.
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ А
Окончание ПРИЛОЖЕНИЯ А (записывается на последнем листе данного приложения).
12 Оформление таблиц.
Таблица приводится в тексте только после упоминания о ней. Приведенные в таблице 3.1 данные указывают на... Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, разделенными точкой. При переносе таблицы на другой лист пишут Продолжение таблицы 3.1 Если на этом листе таблица заканчивается, то пишут Окончание таблицы 3.1 При переносе таблиц нумерация граф обязательна. Если на таблице страница прерывается, то незаконченная таблица внизу горизонтальной линией не подчеркивается, а подчеркивается только по окончанию таблицы. В таблице допускаются текст и цифры 12 размером. Графы "номер по порядку" и "единицы измерения" не допускаются. Если цифровые данные не приводятся, то ставится прочерк.
Таблица может располагаться вдоль длинной стороны листа.
Цифры в графах пишут на уровне последней строки. Если единицы измерения разнородные, то числа выравнивают посередине колонки. Если однородные, то числа выравнивают по правому краю колонки, разряд под разрядом.
Числовые величины пишут с одинаковым количеством десятичных знаков. Пример оформления таблиц:
При этом еще раз необходимо отметить, что общая сумма нераспределенной прибыли прошлых лет в течение года является величиной постоянной и неизменной. Учет финансовых результатов и использования прибыли рассмотрен в таблице 1.5 [26, С.316].
Таблица 2.2 - Динамика основных технико-экономических показателей торговой организации ООО «МаксПрофит» за 2007 - 2008 гг.
| Наименование показателя | 2007 год | 2008 год | Отклонения (+,-) | Тема роста, % |
| 1. Выручка от реализации товара, тыс.руб. | 49 611 | 61 877 | 12 266 | 124,71 |
| 2. Среднегодовая стоимость товарных запасов (по покупной стоимости) тыс. руб. | 10 133,5 | 11 975 | 1 841,5 | 118,17 |
| 3. Скорость обращения товаров, обороты | 4,90 | 5,17 | 0,27 | 105,54 |
| 4. Среднесписочная численность работников, всего, часа | 104,17 | |||
| 5. В том числе работников торгово-оперативного персонала, чел | 2,075 | 106,92 | ||
| 6. Удельный вес работников торгово-оперативного персонала в средсписочной численности, % | 62,50 | 64,15 | 1,65 | - |
| 7. Среднегодовая выработка одного работника, тыс.руб. | 1 033,36 | 1 237,54 | 203,98 | 119,74 |
| 8. Среднегодовая выработка одного работника торгово-оперативного персонала, тыс.руб. | 1 653,70 | 1 929,13 | 275,43 | 116,66 |
Окончание таблицы 2.2
| 9. Площадь магазинов, м2 | - | 100,00 | ||
| 10. Среднегодовая нагрузка на 1 кв.м площади, тыс.руб. | 66,15 | 82,50 | 16,35 | 124,72 |
| 11. Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости), тыс.руб. | 9 757 | 9 801 | 100,45 | |
| 12. Фондоотдача, руб. руб. | 5,08 | 6,31 | 1,23 | 124,16 |
| 13. Затраты на оплату труда, тыс.руб. | 3 487 | 4 871 | 1 384 | 139,70 |
| 14. В том числе в расчете на одного работника, тыс.руб. | 72,64 | 97,42 | 24,78 | 134,11 |
| 15. Чистая прибыль от четного периода, тыс.руб. | 1 826 | 2 664 | 145,89 | |
| 16. Рентабельность деятельности, % | 3,68 | 4,31 | 0,62 | - |
13 Оформление рисунков.
Все имеющиеся в текстовом документе иллюстрации (схемы, эскизы, чертежи, диаграммы, фотографии) именуются рисунками. Весь текст на рисунках выполняется шрифтом Times New Roman. Сам рисунок располагается по центру. Без рамки. Легенда на рисунке располагается под ним, по центру. Название рисунка пишется с абзацного отступа, по ширине, под рисунком. В названии рисунка не применяется понятие «график», пишется «зависимость...».
Рисунки нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Рисунки должны иметь наименование. Кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер рисунка помещают в одну строку с поясняющими данными.
Ссылка на рисунок в тексте делается следующим образом: «На рисунке 2.9 изображено...».
Последовательность приведения источников в
библиографическом списке:
1 Конституция РФ
2 Федеральные законы
3 Указы и распоряжения президента РФ
4 Постановления Правительства РФ
5 Нормативные акты субъектов РФ
6 Акты министерств и ведомств
7 Литература по алфавиту
8 Статьи из журналов по алфавиту
9 Электронные ресурсы
10 Документация организации
Примеры описания источников:
Примеры оформления законодательных материалов:
1 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001), (ред. от 28.12.2013): «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 3.
2 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС Р.Ф,^ 22.11.2011): «Российская газета», №278,09.12.2011.
3 Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 107н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)»: «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 44, 03.11.2008.
Примеры оформления литературных источников:
а) книга одного автора:
Адамайтис, JI.A. Анализ финансовой отчётности. Практикум [Текст]: учебное пособие / JI.A. Адамайтис. - М.: КНОРУС, 2007. - 400 с.
б) книга двух авторов:
Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчётности [Текст]: учебник / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. - 368 с.
в) книга трёх авторов:
Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа [Текст] / А.Д. Шеремет, М.И. Баканов, М.В. Мельник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 536 с.
г) книга четырёх и более авторов:
Экономический анализ [Текст]: Учебник для вузов / Л.Т. Гиляровская [и др.]. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 615 с.
Пример оформления статьи из журнала:
Марченкова, И.Н. Бухгалтерская отчётность как основной источник информации для детализованной оценки показателей финансового состояния хозяйствующего субъекта [Текст] / И.Н. Марченкова // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 20. - С. 15-18.
Пример оформления статьи из газеты:
Проказин, Е.В. Неустойка по кредиту погашается в последнюю очередь / Е.В. Проказин // Экономика и жизнь. - 2010. - 12 ноября.
Примеры оформления электронного источника:
1 Официальный сайт Ассоциации Специалистов по Контролю Качества [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.controlq.ru. Дата обращения 15.09.2010.
2 Малый бизнес [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.bishelp.ru. Дата обращения 09.11.2010.