Соглашение о сотрудничестве
"___"__________20____ г
Стороны: Управление молодежной политики, отдел по реализации молодежной политики в институтах
Молодежный центр Института экономики, управление и природопользования
Период действия соглашения: с даты подписания до 31.08.2018 г.
Цель и задачи деятельности: объединение ресурсов УМП и МЦ для развития на территории института сообщества активных студентов, а именно расширение направлений деятельности, апробация новых форм мероприятий, увеличение количества членов и участников, оптимизация и систематизация деятельности.
Обязанности сторон:
Молодежный центр:
1. Руководитель МЦ – протокол о выборах на общем собрании, посещение семинаров вместе с заместителем, проведение ежемесячных собраний Совета МЦ, оперативное предоставление информации о деятельности МЦ ОРМПИ, наличие плана работы МЦ, обеспечение участия актива МЦ в школах, практикумах, семинарах.
2. Заместитель – определенный функционал, отчет о деятельности, посещение семинаров вместе с руководителем.
3. Секретарь – ежемесячно протоколы о собраниях Совета МЦ, статистика вступления в МЦ, письменные заявления на вступления, список состава МЦ.
4. Руководители отделов МЦ – проведение не менее 3 крупных мероприятий по профилю отдела (согласование концепции, оргплана, отчета), посещение семинаров по профилю отдела.
Отдел по реализации молодежной политики в институтах:
1. Материальная поддержка деятельности МЦ (канцелярия, сувенирная продукция, оборудование, мебель).
2. Методическая поддержка деятельности МЦ (семинары, школы, иные образовательные мероприятия, готовые шаблоны мероприятий, рекомендации по совершенствованию деятельности, шаблоны документов).
3. Организационная поддержка деятельности МЦ (помощь в проведении мероприятий, согласование и корректировка концепций, оргпланов мероприятий, информационное освещение, консультативная помощь, содействие привлечению экспертов на мероприятия МЦ).
4. Поощрение актива МЦ по итогам года (сувенирная продукция, благодарственные письма от проректора по молодежной политике СФУ, поездки на форумы, иные образовательные мероприятия, призы от партнеров отдела)
Особенности взаимодействия указаны в приложении 1.
Детализация сотрудничества указана в приложении 2.
Контакты:
| Управление молодежной политики СФУ, отдел по реализации молодежной политики в институтах Начальник ОРМПИ, Ким Юлия Олеговна Телефон: 8902-951-68-15 Почта: ormpi@sfu-kras.ru ___________________ подпись | Институт экономики, управление и природопользования Молодежный центр Руководитель молодежного центра Зяблицкий Александр Игоревич Телефон:89676049025 Почта:zyablitskiy@gmail.com ____________________ подпись |
Приложение 1
Особенности взаимодействия
1. ОРМПИ и руководители отделов:
- За каждым руководителем отдела назначается координатор от ОРМПИ.
- Создается общий диалог с руководителями отделов, координатором.
- Координатор проводит семинар с руководителями отделов, утверждают план мероприятий (с форматами и сроками), контрольные точки.
- ОРМПИ проводит неделю активиста (каждый день недели посвящен определенному отделу). Реальные и потенциальные участники отделов МЦ на практике осваивают ключевые формы мероприятий, готовятся проводить мероприятия в своем институте.
- Руководители отделов готовятся с активом проводить утвержденные мероприятия (разрабатывают концепцию согласно Техническому заданию (пример ниже), оргплан по шаблону, согласуют, получают ресурсы для проведения мероприятий, проводят, присылают отчет по шаблону на почту: ormpi@sfu-kras.ru)
- В случае изменений руководитель уведомляет координатора.
- В течение года руководители отдела участвуют в образовательных, корпоративных мероприятиях, которые организует координатор.
- ОРМПИ организует церемонию награждения руководителей отделов по итогам года.
2. Иные особенности:
- В случае, если руководителя отдела и отдела на момент подписания соглашения в молодежном центре не существует, руководитель МЦ может назначить и.о. руководителя отдела либо направить активистов от института на мероприятие «Неделя активиста», по итогам которого будут выявлены наиболее подходящие на роль руководителя отдела активисты.
Примерное техническое задание на проведение мероприятия
Форма мероприятия: Конкурс
Тема: ____________________
Длительность: _____ минут
Наличие ведущего
Не менее ___ участников
Наличие компетентного жюри ___ человек
Не менее ___ критериев оценки на каждое испытание
___ заочное испытание, __ очных испытания
Наличие положения о конкурсе
Наличие афиши
Наличие сценария (открытие, конкурсные этапы, подведение итогов, награждение)
Наличие протокола об итогах конкурса
Заметка об итогах мероприятия для новости
Награждение трех победителей и участников призами, отражающий специфику конкурса
Организация пространства (места для жюри, для выступления конкурсантов, зрителей)
Приложение 2