Какие новые функции реестра ЕИС помогут вам разобраться с контрактами до конца года
В статье — перечень всех новых возможностей реестра контрактов в ЕИС, которые стали доступны каждому заказчику только в конце года. Теперь не надо ждать, когда контролер согласует сведения об исполнении контракта, чтобы создать и подготовить новые. На шести скриншотах из личного кабинета заказчика увидите, как теперь работать в реестре, чтобы успеть закрыть все контракты до конца декабря.
В конце года у заказчика вдвое увеличивается объем работы за счет того, что нужно не только обработать и закончить все размещенные закупки, но параллельно оплатить и закрыть все контракты в реестре и потратить экономию по году. Читайте далее, что в первую очередь необходимо сделать в реестре контрактов до 1 ноября и как оптимально закрыть оставшиеся контракты в ЕИС до конца декабря.
Что успеть сделать до 1 ноября 2020 года
В единой информационной системе в реестре контрактов в первую очередь нужно актуализировать информацию о кодах целевых статей (КЦС) по закупкам, проведенным в 2020 году и переходящим на последующие периоды. Это необходимо сделать, чтобы контролеры не выставляли вам протоколы несоответствия информации. О том, что необходимо указывать в контрактах коды целевых статей, написано в письмах Минфина № 26-04-05/72886 от 19.08.2020 и № 26-04-05/73320 от 20.08.2020. Если вы до сих пор не сделали этого, сейчас самое время зайти в ЕИС. Смотрите на рисунке 1, в какой части вкладки «Сведения о контракте» в реестре нужно конкретизировать код целевой статьи.
Как отследить все незакрытые контракты в реестре
В реестре найти и закрыть свои контракты теперь стало проще, потому что для сверки появилось обозначение предмета контракта в списке. Ранее были только номер контракта и цена, с перечнем было трудоемко работать. Теперь название контракта видно в перечне заключенных контрактов. Вы можете быстро найти в реестре ЕИС те контракты, которые у вас еще не закрыты, то есть не полностью исполнены либо оплачены. Такая новая возможность в реестре существенно сократит время при обработке контрактов. Как это выглядит, смотрите на рисунке 2.
← Чтобы увеличить рисунок — нажмите на нужный фрагмент
Как внести недостающие по контрактам сведения в реестр: новые возможности ЕИС
ЕИС обновилась до версии 10.2.310, и теперь у заказчиков появились полезные возможности для того, чтобы внести сведения.
Одновременная отправка сведений на контроль. Самым главным нововведением в реестре контрактов ЕИС для вас стала возможность публиковать сведения об изменении либо исполнении контракта, не дожидаясь прохождения контроля предыдущих выгруженных версий. Это существенно сократит время работы в реестре и позволит в установленный пятидневный срок выгрузить все сведения о контракте. Даже если в конце года придется публиковать большое количество сведений об исполнении контракта, это будет быстрее, чем раньше. Внедрен такой механизм в преддверии скорого действия электронного актирования. Смотрите на схеме, как теперь контролеры обрабатывают поступающие сведения об исполнении контракта от заказчика в ЕИС.
Схема. Как теперь контролеры обрабатывают сведения об исполнении контракта в ЕИС
Корректировка документов о приемке. Когда вносите сведения об исполнении контракта в реестр и прикрепляете документы о поставке, можно выбрать еще один тип документа — документ о приемке. Ранее вы выбирали платежный документ либо документ об исполнении. Теперь появилась возможность выбирать документ о приемке (рисунок 3). Если выберете этот тип документа, система позволит отразить объем поставленного товара и сформировать сведения о денежном обязательстве.
В сведениях о приемке товара вы заполняете фактический объем, который был поставлен. Делаете это не так, как раньше. Теперь вы вносите информацию о поставленном товаре в специально отведенные поля в количественном выражении и указываете стоимость одного товара. Сумма исполненных обязательств считается автоматически. На рисунке 4 смотрите, как это сделать.
Объем контракта в текстовом виде по работам и услугам. Заказчики долго не могли найти решение такой проблемы: в контрактах на работы либо услуги было сложно внести объем в количественном выражении. Это касалось таких услуг или работ, когда первоначально объем не определен и итоговая сумма исполнения не совпадает с количеством. Теперь эту проблему устранили. Теперь у вас появилась возможность указывать объем работ либо услуг в текстовом виде, то есть впечатать то, что было предусмотрено контрактом, и не подбивать цифры по количеству и сумме (рисунок 5).
Поставка товаров отдельной строкой при строительных работах. Теперь если при строительных работах есть поставляемые товары, которые переходят на баланс учреждения, то в реестре они должны быть внесены самостоятельными строками. Сделать это нужно в разделе «Объект закупки» сведений о контракте. Смотрите на рисунке 6, как это реализовано в ЕИС.
← Чтобы увеличить рисунок — нажмите на нужный фрагмент