4.1. Управление жилищным кооперативом осуществляется на основе самоуправления, широкой демократии, гласности, активного участия его членов в решении всех вопросов деятельности ЖК.
Органами управления ЖК являются: общее собрание (конференция) членов ЖК, Правление ЖК, председатель Правления и совет дома в случае наделения его Правлением, отдельными полномочиями. В случае проведения общего собрания в форме конференции, выбираются уполномоченные делегаты для участия в конференции по норме утверждённой Правлением, но не менее 2-х человек от подъезда.
Органом осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ЖК общим собранием (конференцией) членов ЖК избирается ревизионная комиссия на срок не более чем на три года.
4.2. Общее собрание (конференция) членов ЖК:
4.2.1. Высшим органом управления ЖК является Общее собрание (конференция) членов ЖК. Для руководства текущей деятельностью Общее собрание избирает из числа членов ЖК Правление;
4.2.2. Решения общего собрания (конференции) членов ЖК принимаются открытым голосованием, если большинством голосов присутствующих не принято решения о проведении тайного голосования.
4.2.3. Право включения вопросов в повестку общего собрания (конференции) ЖК принадлежит председателю Правления, Правлению ЖК, Ревизионной комиссии ЖК, а также группам членов ЖК, численностью не менее десяти членов ЖК.
4.2.4. Очередное общее собрание (конференция) ЖК проводится ежегодно не позднее двух месяцев после окончания финансового года. Очередное общее собрание (конференция) ЖК созывается Правлением ЖК, которое проводит мероприятия, необходимые для подготовки общего собрания. В повестку очередного общего собрания (конференции) ЖК в обязательном порядке включаются следующие вопросы: - годовой отчет о деятельности ЖК; - заключение ревизионной комиссии ЖК по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности ЖК. Общие собрания (конференции) членов ЖК проводимые помимо годового общего собрания (конференции) членов ЖК являются внеочередными.
4.2.5. Внеочередное общее собрание (конференция) ЖК проводится по инициативе председателя Правления ЖК, Правления, а также по заявлению в Правление ЖК групп членов ЖК в количестве десяти членов ЖК. Решение или требование о проведении внеочередного Общего собрания (конференции) членов ЖК должно содержать повестку дня с мотивацией по каждому вопросу повестки дня. Порядок уведомления членов ЖК о проведении очередных и внеочередных Общих собраний (конференций) членов ЖК и о принятых ими решениях определяется Председателем Правления.
4.2.6. Решения, принятые Общим собранием (конференцией) членов ЖК, а также итоги голосования доводятся до сведения членов ЖК не позднее 10 дней с момента принятия решений.
4.2.7. Для ведения общего собрания (конференции) ЖК может избираться президиум в составе председателя собрания, секретаря и членов президиума.
4.2.8. На общем собрании (конференции) ЖК ведется протокол. Протокол собрания подписывается Председателем и Секретарем собрания (конференции). Протоколы общих собраний (конференций) ЖК прошнуровываются, скрепляются печатью и подшиваются в папку протоколов, которая хранится у Председателя Правления. Копии протоколов должны находиться в месте, доступном для ознакомления с ними членов ЖК.
4.2.9. Общее собрание (конференция) членов ЖК является правомочным, если на нем присутствует более 50% членов ЖК или их полномочных представителей. Решение общего собрания (конференции) членов ЖК считается принятым при условии, если за него проголосовало более половины членов ЖК или их представителей, присутствовавших на таком общем собрании (конференции). По вопросам, относящимся к исключительной компетенции ЖК, указанным в Уставе ЖК, - более трех четвертей членов ЖК или их представителей, присутствующих на общем собрании (конференции).
4.2.10. Решение общего собрания (конференции) ЖК, принятое в установленном порядке, является обязательным для всех членов ЖК, а также для не членов ЖК, которые являются собственниками помещений в жилом доме, управляемым ЖК. Собрание проводится в соответствии с требованиями жилищного кодекса РФ и настоящим уставом.
4.3. К исключительной компетенции общего собрания (конференции) членов ЖК относится:
4.3.1. Принятие Устава ЖК, внесение в него изменений и дополнений;
4.3.2. Принятие решений о реорганизации ЖК;
4.3.3. Принятие решений о ликвидации ЖК.
4.4. К компетенции общего собрания (конференции) членов ЖК относится:
4.4.1. Избрание членов правления ЖК и ревизионной комиссии, принятие решений о досрочном прекращении их полномочий;
4.4.2. Заслушивание и утверждение годового баланса и отчета о деятельности ЖК;
4.4.3. Утверждение порядка покрытия убытков ЖК;
4.4.4. Рассмотрение и разрешение жалоб на решения (постановления) правления ЖК;
4.4.5. Установление размера обязательных платежей и взносов членов ЖК, а также для не членов ЖК, которые являются собственниками помещений в жилом доме, управляемым ЖК, в том числе дополнительных взносов для покрытия убытков ЖК;
4.4.6. Определение размера вознаграждения Председателю Правления, членам Правления и членам Ревизионной комиссии;
4.4.7. Утверждение внутренних документов ЖК;
4.4.8. Решение вопросов об исключении из членов ЖК в случаях, определенных настоящим Уставом;
4.5. Общее собрание (конференция) членов ЖК вправе принимать решения и по иным вопросам, в случае, если этот вопрос передан на рассмотрение Общего собрания (конференции) органом ЖК, к компетенции которого относится решение такого вопроса.
4.6. Общее собрание (конференция) членов ЖК вправе передавать на решение иных органов ЖК отдельные полномочия, входящие в его компетенцию. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания (конференции) членов ЖК, не могут быть переданы на решение иных органов ЖК.
4.6. Члены ЖК, находящиеся между собой в близком родстве или свойстве, не могут избираться в состав органов управления и контроля ЖК, если их деятельность связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
Правление ЖК
5.1. Правление ЖК является коллегиальным исполнительным органом ЖК, подотчетным Общему собранию (конференции) членов ЖК. Члены Правления ЖК избираются из числа членов ЖК сроком на два года Общим собранием (конференцией) членов ЖК и не могут избираться из числа действующих членов Ревизионной комиссии.
5.2. Правление ЖК осуществляет текущее руководство деятельностью ЖК в период между общими собраниями (конференциями) ЖК и осуществляет иные полномочия, не отнесенные Уставом ЖК к исключительной компетенции Общего собрания (конференции) членов ЖК. Правление избирает из своего состава Председателя. Правление готовит проекты решений по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего собрания (конференции) членов ЖК.
5.3. Члены Правления могут работать в ЖК на основе трудового договора (контракта), либо гражданско-правового договора. Лица, избранные в состав Правления ЖК, могут переизбираться неограниченное число раз. По решению Общего собрания (конференции) ЖК полномочия любого члена, либо всех членов Правления ЖК могут быть прекращены досрочно.
5.4. Правление ЖК созывается Председателем Правления. Заседание Правления признается правомочным при участии в нем более половины членов Правления. Решение Правления ЖК считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих членов Правления. Для принятия решений по вопросам подготовки Общего собрания (конференции), связанным с ликвидацией, реорганизацией, внесением изменений в Устав ЖК и утверждением годового бюджета, необходимо две трети голосов присутствующих на заседании членов Правления.
5.5. При решении вопросов на заседании Правления каждый член Правления обладает одним голосом. В случае равенства голосов членов Правления Председатель Правления обладает правом решающего голоса.
5.6. Заседания Правления могут созываться также по требованию любого члена Правления, Ревизионной комиссии, а также членов ЖК, обладающих в совокупности 5-ю и более процентами от общего числа членов ЖК. На заседании Правления вправе присутствовать любой член ЖК, если Правление ЖК не принимает решение о рассмотрении какого-либо вопроса повестки в закрытом режиме.
5.7. Председатель Правления, члены Правления ЖК несут персональную ответственность за нецелевое расходование средств и убытки, нанесенные ЖК в результате их действия или бездействия.
5.8. Правление ЖК вправе принимать решения по всем вопросам деятельности ЖК, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания. Правление может создавать свои управленческие структуры, передавая им часть своих полномочий.
5.9. К компетенции Правления ЖК относится:
5.9.1. обеспечение соблюдения членами ЖК законодательства РФ, требований Устава ЖК, решений Общих собраний (конференций) и решений Правления;
5.9.2. составление проектов финансово-хозяйственного плана, бюджета, перспективного плана развития на один год, сметы доходов и расходов за прошедший год и представление их для утверждения Общему собранию (конференции) членов ЖК;
5.9.3. подготовка к проведению Общего собрания (конференции) ЖК;
5.9.4. утверждение повестки дня общего собрания (конференции) ЖК;
5.9.5. подготовка отчета об исполнении сметы и годового отчета, порядка покрытия убытков ЖК, проектов сметы на новый период;
5.9.6. оценка стоимости имущества ЖК и вносимых взносов;
5.9.7. установление финансовых нормативов деятельности ЖК;
5.9.8. определение видов, размеров и условий формирования фондов ЖК;
5.9.9. утверждение заместителя, либо заместителей председателя Правления и главного бухгалтера ЖК;
5.9.10. Подготовка внутренних положений, а также изменения и дополнения внутренних положений ЖК.
5.10. Правление ЖК:
5.10.1. распоряжается средствами ЖК в соответствии с утвержденным бюджетом, сметой доходов и расходов;
5.10.2. обеспечивает выполнение решений Общих собраний (конференций), принимает меры к устранению недостатков и нарушений, выявленных Ревизионной комиссией;
5.10.3. осуществляет контроль за своевременным внесением членами ЖК установленных взносов и платежей;
5.10.4. принимает решения о выборе подрядчиков и заключении хозяйственных договоров;
5.10.5. обеспечивает ведение списка членов ЖК, ведение делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности деятельности ЖК, хранение документов;
5.10.6. отчитывается перед Общим собранием (конференцией) о выполнении финансового и хозяйственного планов, сметы доходов и расходов за год.
5.10.7. Принимает решение о приеме в члены ЖК Выносит предложение об исключении из членов ЖК на утверждение Общего собрания (конференции) членов ЖК;
5.10.8. принимает решение о предоставлении членам ЖК рассрочки по уплате членских, целевых взносов, коммунальных платежей и других услуг при наличии уважительных причин;
5.10.9. рассматривает жалобы на членов ЖК и принимает по ним решения.
5.11. Правление ЖК решает вопросы, относящиеся к его компетенции на своих заседаниях. Решения, принятые Правлением ЖК, оформляются в виде протоколов заседания Правления ЖК. Решения Правления ЖК подписываются Председателем Правления и секретарем Правления, который избирается из членов Правления. Справки, выдаваемые Правлением ЖК, подписываются Председателем Правления.
5.12. Секретарь Правления обеспечивает ведение и хранение протоколов заседаний Правления.
Председатель Правления
6.1. Председатель Правления ЖК является единоличным исполнительным органом ЖК и непосредственно руководит работой Правления ЖК и в целом деятельностью ЖК, а также несет ответственность перед Общим собранием (конференцией) членов ЖК и Правлением ЖК за исполнение их решений.
6.2. Председатель Правления ЖК избирается из числа членов Правления на срок два года.
6.3. Председатель Правления ЖК:
6.3.1. без доверенности действует от имени ЖК и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом ЖК, решениями общих собраний и Правления ЖК;
6.3.2. осуществляет руководство деятельностью ЖК;
6.3.3. обеспечивает выполнение решений Общего собрания (конференции) и Правления;
6.3.4. определяет компетенцию своих заместителей и секретаря Правления;
6.3.5. представляет интересы ЖК во всех органах государственной власти и местного самоуправления, судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, а также в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами;
6.3.6. выдает доверенности в необходимых случаях;
6.3.7. утверждает штатное расписание, утверждает положения о функциональных обязанностях персонала ЖК, фонд заработной платы, резервный, кредитный, страховой и иные фонды, а также утверждает оклады штатных работников ЖК;
6.3.8. принимает на временную или постоянную работу работников ЖК по трудовым и гражданско-правовым договорам, а в необходимых случаях имеет право увольнять с соблюдением трудового законодательства Российской Федерации;
6.3.9. совершает иные действия, связанные с деятельностью ЖК и не противоречащие действующему законодательству;
6.3.10. несет ответственность в соответствии с законом за допущенные им нарушения действующего законодательства и настоящего Устава;
6.3.11. подписывает платежные и финансовые документы совместно с главным бухгалтером;
6.3.12. в случае отсутствия Председателя Правления по уважительным причинам (отпуск, болезнь) исполняет обязанности Председателя Правления один из его заместителей. Временное исполнение обязанностей Председателя Правления оформляется приказом. При наличии приказа, исполняющий обязанности Председателя имеет право подписывать платежные и финансовые документы совместно с главным бухгалтером и в необходимых случаях выдавать доверенности;
6.3.13. осуществляет контроль за ведением реестра членов ЖК и контроль за осуществлением бухгалтерского учета и организацией делопроизводства;
6.3.14. издает приказы и распоряжения, обязательные для членов ЖК по вопросам, непосредственно предусмотренным настоящим Уставом;
6.3.15. совместно с членами Правления осуществляет подготовку материалов и проектов решений для обсуждения на Общих собраниях членов ЖК;
6.3.16. созывает заседания Правления;
6.3.17. подписывает решения Правления и протоколы Общего собрания (конференции).
6.4. Председатель Правления ЖК при осуществлении прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах ЖК добросовестно и разумно.
Ревизионная комиссия
7.1. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ЖК Общим собранием (конференцией) членов ЖК избирается ревизионная комиссия на срок два года. Члены ревизионной комиссии одновременно не могут являться членами Правления ЖК.
7.2. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.
7.3. Ревизионная комиссия ЖК:
7.3.1. не реже одного раза в год в обязательном порядке проводит плановые проверки;
7.3.2. представляет Общему собранию (конференции) членов ЖК заключения о бюджете ЖК, годовом отчете и размерах обязательных платежей и взносов;
7.3.3. ежегодно отчитывается о своей работе перед Общим собранием (конференцией) членов ЖК;
7.3.4. проверяет финансово-хозяйственную деятельность в любое время, и члены Ревизионной комиссии имеют доступ ко всей документации, касающейся деятельности ЖК;
7.3.5. имеет право потребовать созыва внеочередного Общего собрания (конференции) членов ЖК;
7.3.6. имеет право потребовать у лиц, занимающих должности в органах управления ЖК, представить документы о финансово-хозяйственной деятельности ЖК, и требуемые документы должны быть представлены по первому требованию.
7.4. В компетенцию Ревизионной комиссии входит:
7.4.1. проверка достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах ЖК;
7.4.2. выявление фактов нарушения, установленных правовыми актами РФ порядка ведения финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности;
7.4.3. проверка соблюдения правовых норм при исчислении и уплате налогов;
7.4.4. оценка экономической целесообразности финансово-хозяйственных операций ЖК;
7.4.5. рассмотрение жалоб членов ЖК, поступающих в Ревизионную комиссию;
7.4.6. контроль за текущей деятельностью Председателя Правления и Правления ЖК.
7.5. Результаты ревизии оформляются актом Ревизионной комиссии, который подписывается Председателем Ревизионной комиссии и всеми членами комиссии. Копия акта передается Председателю Правления ЖК под роспись.
7.6. Общее собрание (конференция) членов ЖК не имеет права утверждать финансовый отчет, годовой баланс и общий размер обязательных взносов и платежей без заключения Ревизионной комиссии.
7.7. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности ЖК имеет право привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ЖК (внешний аудит). Порядок проведения аудиторских проверок деятельности ЖК определяется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.