ПОЛОЖЕНИЕ
(по материалам семейных архивов)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения проекта «Моя семья в истории города» и условия участия в проекте, устанавливает цели и задачи, определяет права и обязанности организаторов и участников проекта.
1.2. Учредителем и организатором акции являются Архив города Сибай, Центральная городская библиотека муниципального бюджетного учреждения культуры «Сибайская централизованная библиотечная система». Учредители акции обеспечивают и сопровождают электронную площадку – страницу акции, информационную поддержку.
1.3. Вся информация о проекте размещается в сети Интернет на официальном сайте Администрации ГО г. Сибай РБ, на сайте муниципального бюджетного учреждения культуры «Сибайская централизованная библиотечная система», на официальной странице в социальных сетях ВКонтакте Центральная городская библиотека город Сибай https://vk.com/club65001517.
1.3.Проект ориентирован на обладателей семейных архивных документов, фотографий, иллюстрирующих жизнь людей, развитие и становление промышленности, значимые события в истории города Сибай.
2. Цели и задачи акции
- приобщение жителей города Сибай к изучению региональной истории через семейные архивы;
- популяризация семейных традиций и ценностей, института семьи с использованием семейных архивов;
- выявление ценных фотоснимков с целью их использования при проведении мероприятий, публикаций, выставок и др.;
- пополнение фондов архива фотодокументами, отражающими общественную и культурную жизнь жителей Сибай.
3. Участники конкурса
3.1. В проекте могут принять участие семьи, музеи, библиотеки, ведомственные архивы муниципальных образований, учреждения культуры и образования, общественные организации города, как авторы фотографий, так и их родственники – владельцы семейных фотоархивов.
Участником проекта может стать каждый желающий, без ограничения возраста.
4. Требования к представленным семейным архивам:
4.1. Для участия в проекте принимаются оригиналы документов, фотографий или их электронные копии.
4.2. Фотографии должны сопровождаться следующей информацией:
- Ф.И.О., изображённых персоналий на фотографии (приветствуются подробные описания - биографические данные человека, воспоминание о человеке, местности, событии)
- название населенного пункта, год (месяц, число) создания снимка;
- комментарий, описание сюжета съемки;
- Ф.И.О. автора фотографии, или участника акции, представившего фото, подробный почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты.
5. Процедура подачи заявки:
Для участия в акции необходимо заполнить Заявку участника и согласие на обработку персональных данных (Приложение №1 к Положению).
6. Условия проведения акции:
6.1.Фотографии в рамках акции принимаются по следующим темам:
- фотографии, на которых отражено семейное мероприятие или традиция, которую чтят все члены семьи. В комментарии нужно описать историю данной традиции;
- семейные фотографии, иллюстрирующие специфику быта и труда людей, проживающих на территории нашего города и охватывающие любой временной период существования города;
- фотографии представителей трудовых династий, работающих и работавших в одной отрасли, с указанием Ф.И.О., года рождения, степени родства, стажа работы, должностей, наград, званий, ученых степеней и других сведений, отражающих вклад каждого представителя династии;
- портретные и сюжетные фотографии, рассказывающие об участниках промышленного освоения, строительстве и деятельности важных промышленных и инфраструктурных объектов города;
- фотографии домов и зданий, видов населенных пунктов округа;
- фотографии эпохальных, значимых событий в истории региона в разные временные периоды.
6.2.Акция будет проводиться в два этапа:
I этап: 01 ноября 2018 года по 15 января 2019 года – организационный (прием документов, фотографий, предметов).
II этап: 16 января 2019 года по 31 января 2019 года – подведение итогов проекта, выставка, награждение активных участников.
6.3. Итогом проекта станет виртуальная фотовыставка «Загляните в семейный архив», которая будет размещена на официальном сайте Администрации ГО г. Сибай РБ и муниципального бюджетного учреждения культуры «Сибайская централизованная библиотечная система», на официальной странице в социальных сетях ВКонтакте
Центральная городская библиотека город Сибай https://vk.com/club65001517.
6.4. Документы, фотографии могут быть доставлены на цифровом носителе в архивный отдел Администрации ГО г.Сибай РБ по адресу: город Сибай, ул.Пушкина,17 (3 этаж) или в Центральную городскую библиотеку по адресу: г.Сибай, ул.З.Валиди, 57 либо отправлены по электронной почте на e-mail: archiv_sib@mail.ru, mukcbs60-8@mail.ru, в социальных сетях ВКонтакте https://vk.com/id240020919 с хэштегом #Моя семья в истории города или пометкой для проекта «Моя семья в истории города».
6.5. Документы, фотографии Вы можете передать в архив в подлинниках, в случае, когда Вы не намерены отдавать оригинал из семейного архива, сотрудники Архива или Библиотеки произведут копии, после чего материалы будут возвращены владельцам. Если Вы не имеете возможности посетить Городской архив или Центральную городскую библиотеку для передачи документов, фотографий, сотрудники учреждения могут посетить Вас на дому. Телефон: 8 (34775) 2-74-04
6.6. Результаты акции.
Собранные материалы, документы, фотографии будут приняты на государственное хранение и войдут в фонд документального наследия города.
6.7. Документы, фотографии, присланные в рамках акции, не рецензируются и не возвращаются. Участник акции автоматически дает право на использование их в дальнейшем с указанием фамилии автора или владельца на выставках, в фотоальбомах, газетных публикациях и иных целях популяризации Архивного дела и библиотечной деятельности города Сибай.
Согласие
Согласие на обработку персональных данных.
Я,___________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный по адресу:_____________________________________________________________,
паспорт: серия_______номер___________выдан «____»_________г.__________________________________________________, (наименование органа выдавшего документ)
в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе с целью решения вопросов местного значения даю согласие Архивному отделу Администрации ГО г.Сибай РБ на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.
Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока до достижения цели обработки персональных данных или его отзыва в письменной форме.
«___» _________ 20__ г. _______________ _____________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)