Как организовать благотворительный концерт
Несмотря на развитие экономики и технологий, которое происходит семимильными шагами, в нашей стране, к сожалению, все еще нередки случаи, когда человеку необходима помощь. При этом существует достаточно много людей, желающих сделать наш мир лучше и помочь нуждающимся. Одним из способов достижения данной цели является организация благотворительного концерта.
Если вы решили принять участие в жизни общества, организовывая благотворительный концерт, в первую очередь, нужно определиться, кому будет адресована помощь. Так, можно договориться о сотрудничестве с какой-либо благотворительной организацией вашего города. В основном, они с благодарностью принимают любую помощь. Вместе с волонтерами можно обсудить цель концерта (помощь конкретному ребенку или целому детскому дому, группе инвалидов и т.д.) и его тематику.
Следующим шагом является поиск помещения, в котором можно будет провести данный концерт. Так, стоит обратиться в дома культуры, кафе, клубы и прочие заведения. Достаточно распространенны случаи, когда владельцы таких помещений предоставляют зал не с целью получения прибыли, а из-за желания помощь и чувства сострадания.
Если же все-таки поиск помещения вызывает определенные трудности, то с просьбой посодействовать в решении данного вопроса можно обратиться, например, в комитет по делам молодежи, либо другую организацию, имеющую возможность предоставить зал.
Очень важным этапом в организации благотворительного мероприятия является привлечение желающих выступить (это могут быть музыкальные группы, театральные артисты, поэты, коллективы, занимающиеся творческой самодеятельностью). Кроме того нелишним будет составление приблизительного плана концерта, что позволит избежать различных неясностей.
Стоит отметить, что перед приглашением людей в качестве выступающих на концерт, необходимо ознакомиться с их творчеством, репертуаром и прочим. В противном случае вполне вероятно появление во время концертов неприятных казусов.
Следующим шагом должно быть распространение информации о концерте. Сделать это можно подав анонс мероприятия в газету и на местные телеканалы. Если в вашем окружении есть знакомые журналисты, то их также можно привлечь к рекламе мероприятия.Распространить информацию о благотворительном концерте можно в интернете или расклеить по городу афиши
Также можно попробовать отыскать спонсора, который может помочь в организации концерта, либо в выделении денежных средств как самим нуждающимся, так и на различные организационные расходы (аренда помещения, аппаратуры и т.д.).
Как правильно оформить благотворительную помощь
Если концерт прошел удачно, и средства собраны, необходимо правильно их оформить. Стоит знать, что налоговый вычет не может превышать ¼ дохода гражданина, полученного за календарный год.
Также в декларации нужно будет указать список организаций, для которых предназначен доход, полученный от благотворительности. Если таковыми организациями окажутся дошкольные, образовательные, физкультурно-спортивные заведения, либо учреждения здравоохранения, науки, культуры, образования или религиозные организации, то в таком случае появится возможность получения налогового вычета.
Стоит отметить, что декларацию нужно подавать по месту регистрации гражданина, также ее можно будет отправить по почте. После того, как будет проверено право получения налогового вычета, инспекция отправит вам письмо с указанием суммы, подлежащей возврату. После этого необходимо будет подать в налоговую организацию заявление с просьбой вернуть вам переплаченные средства, там же необходимо будет указать сумму и номер вашего счета. На данный счет средства поступят на протяжении месяца.
По материалам сайта
https://1000sovetov.ru/article_process-organizacii-blagotvoritelnogo-koncerta
Как организовать благотворительный концерт
Благотворительные концерты являются признаком сознательности общества, желания людей помочь обделенным. И хотя они не способны полностью решить имеющиеся проблемы, но делают мир вокруг немного лучше и добрее.
Инструкция
1Благотворительный концерт подразумевает сбор средств в чью-то помощь. Определитесь, кому вы хотите помочь, организовывая мероприятие. Обратитесь в одну из организаций, занимающихся благотворительностью в вашем городе. Как правило, они заинтересованы в любой помощи со стороны. Вместе определите тематику концерта и цель, для которой будет организовываться мероприятие. Например, сбор средств для лечения больного ребенка или помощь детскому дому.
2Найдите помещение для проведения концерта. Обратитесь в дома культуры, клубы, кафе. Некоторые из них заинтересованы не столько в целях получения выгоды, сколько из-за личного сострадания и желания оказать посильную помощь. Если возникают трудности с поиском места для проведения концерта, обратитесь в комитет по делам молодежи или другую организацию, способную посодействовать в решении вопроса.
3Договоритесь с желающими выступить на благотворительном концерте. Заранее составьте приблизительный план того, что вы хотите видеть во время выступления. Это поможет избежать сумбурности мероприятия. Для выступления привлеките музыкальные коллективы, театральные студии, поэтов, самодеятельные коллективы. Ознакомьтесь с их творчеством, чтобы не вышло казусов во время мероприятия.
4Займитесь информационной поддержкой концерта. Разошлите письма с анонсом в редакции местных газет и телеканалов. Если у вас есть знакомые журналисты, попросите их посодействовать по мере возможности. Постарайтесь добиться отклика, так как сюжеты в СМИ помогут распространить информацию. Это же касается и рекламы – распространяйте афиши, используйте интернет.
5Постарайтесь найти спонсорскую помощь. Она может выражаться в содействии организации концерта, покрытии каких-то материальных расходов (например, на аренду помещения и аппаратуры), выделении денежных средств.
Подробнее: https://www.kakprosto.ru/kak-71746-kak-organizovat-blagotvoritelnyy-koncert#ixzz6hYsMVlDt
Благотворительный концерт – реальный и быстрый способ сбора средств для нуждающихся в помощи. Благотворительные мероприятия становятся все масштабнее, а артисты, выступающие на них, все популярнее. Если у вас появилось желание или необходимость организовать благотворительный концерт в целях сбора средств, но бюджета как такового на это не предусмотрено, эта пошаговая инструкция – для вас.
С фондом или без?
Итак, решено! Вы организуете благотворительное мероприятие. Уже на этом этапе нужно понять, будете ли вы проводить его совместно с благотворительным фондом или нет. В каждом из этих вариантов есть свои нюансы. Работая в тандеме с фондом, вы можете рассчитывать на его информационную поддержку, помощь в организации мероприятия, в привлечении волонтеров и т. д. Занимаясь концертом в одиночку, вы возьмете эти обязанности на себя. Вот как это комментирует Юлия Гиняева, PR-менеджер благотворительного фонда «Жизнь как чудо».
— Юлия, если появляется желание сделать благотворительный концерт, но совершенно нет на это средств, с чего лучше начать?
Юлия Гиняева: Если есть желание – это уже половина дела! Стоит сразу определиться, если организатор – не сам благотворительный фонд, то для кого вы собираете средства, кому они пойдут в помощь? Если вы выбираете сотрудничество с фондом, то в этом случае вы должны быть уверены, что это честная организация с хорошим имиджем и репутацией.
Следующий этап – разработка концепции, сценария мероприятия и поиск подходящего места для проведения концерта. Подумайте, каким вы хотите его видеть – тихим квартирником, масштабным опен-эйром, акустическим концертом в небольшом клубе, вечером классической музыки или еще чем-то совсем иным. Подходите к поиску и выбору площадки, приняв во внимание специфику вашего мероприятия.
— Юлия, как искать место для проведения мероприятия? Какие площадки охотней пойдут навстречу?
Ю.Г. Место проведения концерта ищите путем согласия с владельцем или арт-директором заведения. Вы должны быть максимально убедительны в своем намерении сделать интересное, а главное, важное мероприятие. Расскажите, что вы ожидаете, что в зале будет много людей, что концерт будет по-настоящему крутым и его проведение на данной площадке станет вкладом в положительный имидж самого заведения. Из десятка мест – одно согласится точно! Вам необязательно искать «Лужники», может подойти ресторан, кафе и даже бар, важно, чтобы была сцена и аппаратура для музыкантов. Открытое место или закрытое – не так важно. Важно то, насколько вы сможете заинтересовать! Люди должны захотеть прийти на ваше событие не потому, что оно благотворительное и вы как бы накладываете на них обязательство – не проходи мимо, помоги. Пусть они придут на концерт, в первую очередь, потому что там заявлена интересная программа, конкурсы, какие-то милые подарки при входе (от партнеров, например), или потому что вы придумали такое необычное место для проведения концерта как, допустим, крыша ресторана!
Артисты
После того как вы определились со спецификой концерта и выбрали подходящую для него площадку, наступает один из самых интересных и волнительных этапов подготовки – приглашение артистов. Где найти их телефоны, кого звать, как побороть стеснение во время звонка, как реагировать на отказ? Популярные группы и исполнители охотно принимают участие в благотворительных мероприятиях известных фондов с проверенной репутацией. Многие из них входят в их попечительские советы и всячески содействуют развитию благотворительности в нашей стране. И тем не менее, как заполучить на свой концерт ту самую звезду, посмотреть на которою и придут зрители?
— Юлия, как и кого привлекать в качестве артистов/выступающих? Могут ли известные публичные люди согласиться принять участие в мероприятии?
Ю.Г. В концерте могут принимать участие несколько артистов. К их выбору нужно подойти серьезно, так как вам необходимо собрать аудиторию, которой будет интересно прийти на мероприятие. Известные люди, конечно, могут согласиться, и этот вариант необходимо прорабатывать. Ищите по знакомым контакты – это самый верный способ заиметь поручительство. Вы должны понимать, что таких организаторов, как вы, много, все хотят, чтобы на их концерт пришла звезда, но к артистам так часто обращаются за поддержкой, что несложно понять их осторожность и занятость. Пробуйте, ищите, пишите письма, и да пребудет с нами настойчивость! Не стоит пренебрегать музыкантами, не имеющими статус звезд на нашей эстраде. Вероятно, они более охотно выступят на концерте, а может быть, и помогут вам с организацией, так как имеют опыт. Среди них множество не менее талантливых и прекрасных артистов. Здесь нужно продумать формат концерта, его сценарий и т. д.
Прежде чем приглашать артистов, познакомьтесь с их творчеством. Выберите одного хедлайнера мероприятия, главную звезду вечера. Составьте сценарий, порядок и время выступлений и обсудите его с артистами. Узнайте, что входит в технический райдер, и сверьте его с имеющейся аппаратурой того места, где будет проходить мероприятие. Скорее всего, чего-то может не хватить (микрофоны, провода, мониторы), поэтому заранее подумайте о спонсорской поддержке в лице музыкальных прокатных компаний. В день концерта организуйте саунд-чек, а также позаботьтесь о гримерках для выступающих.