— Как сделать так, чтобы о мероприятии узнали люди и пришли на него? Если давать рекламу, то где найти на это средства?
Ю.Г. Обязательно стоит искать пишущие о концертах сообщества в социальных сетях, сети – наше все. Проработать все интернет-ресурсы, которые анонсируют концерты и подобные мероприятия, их масса. Мы – благотворительный фонд, и средств на оплату рекламы у нас попросту нет, все средства идут на целевые программы, а именно на помощь нашим подопечным. Вы можете попробовать воспользоваться платными анонсами, например, в «Инстаграме», в профилях, где количество подписчиков переваливает за несколько тысяч. Средства могут дать доноры, которым вы будете рассказывать о своей идее и ее важности. О том, что, если мы увидим много гостей на празднике, мы получим много пожертвований, а значит, большему количеству людей поможем. Арифметика простая. Кстати, вы вполне можете попросить фонд написать у себя на сайте и в социальных сетях о том, что в пользу фонда состоится концерт. Вероятно, аудитория фонда тоже захочет принять участие!
— Нужны ли билеты на мероприятие? По какой цене их продавать?
Ю.Г. Билеты, по моему мнению, нужны, это и есть те пожертвования, которые вы направите на помощь тому или иному фонду. Иначе может получиться так, что выручите вы 500 рублей за концерт. «Продавать» стоит по стоимости «ниже рыночной цены», пусть люди придут к вам, а не на другой музыкальный вечер.
Спонсорская помощь
Не стесняйтесь привлекать спонсоров! Многие компании, необязательно лидеры рынка, с удовольствием помогут вам как финансово, так и своими продуктами или услугами. Вода, надувные шары, цветы, сладкие подарки, аниматоры сделают ваше мероприятие ярче. В обмен вы можете предложить разместить логотип их компании на видном месте, упомянуть в благодарности, разместить на сайте мероприятия/фонда и т. д.
— Концерт прошел, вы собрали средства, теперь их нужно передать тем, кому вы хотите оказать помощь. Если передавать их в благотворительный фонд, как убедиться в том, что они дойдут до адресата?
Ю.Г. Если вы не знаете, кому помочь, помогите нашему фонду – «Жизнь как чудо»!
Если серьезно, самое главное, проверьте фонд – зайдите к нему на сайт, посмотрите, есть ли реквизиты, уставные документы должны быть в полном объеме и в открытом доступе. Новости (ярмарки, мероприятия и др.) должны быть свежими, а контакты – открытыми. Посмотрите, есть ли сведения о собранных средствах и отчеты, кому и на что они были направлены. Вы поймете, что фонд живой, а не нечто временное и выдуманное. Если все хорошо, будьте спокойны, деньги, вырученные с мероприятия, дойдут именно туда, куда нужно! Вы не зря их так старательно собирали и вкладывали силы!
Текст подготовила Наталия Ивашинникова
Фото с благотворительного концерта в байк клубе Sexton (2010 г.)
По материалам сайта https://shag-vpered.org/muzyka-speshit-na-pomoshh-kak-organizovat-blagotvoritelnyj-kontsert-bez-byudzheta/