(актуальный вариант)
Краеведческий справочно-библиографический аппарат – это совокупность библиографических ресурсов библиотеки, обеспечивающих обслуживание запросов, связанных с краеведением. Это специализированная часть общего СБА, которая включает каталоги, картотеки, базы данных, указатели, списки, справочные и энциклопедические издания, отражающие краеведческую информацию (первичную или вторичную).
Структура и стратегия формирования краеведческого СБА регламентируется актуальными редакциями руководств, принятыми на сессиях Российской библиотечной ассоциации в 2017 и 2018 годах. «Руководством по краеведческой деятельности общедоступных (публичных) библиотек РФ» (2018) выделяются два направления деятельности библиотечных учреждений данного вида: работа с краеведческими документами и работа с местными изданиями. За счёт работы с краеведческими документами создается основа для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формируется документная база для будущих исторических исследований. Выявление, сбор, хранение и библиографическое отражение местных изданий позволяют решить проблему создания репертуара местной печати, создают источниковую базу для краеведческой деятельности.
ЦБС ведут краеведческую работу на двух уровнях:
— по своей территории (городу, району);
— по своему региону (области, краю, республике).
ЦБС выступает в качестве хранителя значительного собрания краеведческих ресурсов, является центром библиографической деятельности и краеведческих знаний. Она комплектует свой фонд краеведческими документами о той территории, которую обслуживает; концентрирует в краеведческом СБА сведения о тех материалах, которые представляют краеведческую ценность, но в библиотеках системы отсутствуют. Муниципальные библиотеки участвуют в корпоративной каталогизации краеведческих документов и расписывают местную периодику на предмет публикаций, связанных своим содержанием с обслуживаемой территорией. Они обеспечивают библиографическое обслуживание по запросам, касающимся своего города (района), участвуют в краеведческих исследованиях по своей территории, создают первичные источники краеведческой информации.
По региону в целом ЦБС обеспечивает только общие, основные краеведческие информационные потребности, являясь посредником между своими пользователями и центральной библиотекой региона (ЦБР). В этом качестве она: включает в фонд краеведческие издания о регионе (официальные документы органов власти и управления региона, справочные, статистические издания, литературу универсального и комплексного содержания и пр.); выявляет такие издания в библиотеках и других учреждениях своей территории, отражает сведения о месте их хранения в своем КСБА. Кроме того, в ЦБС описывают местные книжные издания и содержание местной прессы, по возможности обеспечивают доступ к основным держателям общерегиональной краеведческой информации.
КСБА муниципальных библиотек включает сведения о всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке. В нём могут отражаться сведения о всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в ЦБС, всех местных изданиях. Система краеведческих библиографических ресурсов ЦБС создается на двух уровнях. Основная часть, формируемая в Центральной библиотеке, включает,
– систему баз данных (БД);
– систему карточных каталогов и картотек;
– фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
– тематические подборки вырезок и копий документов.
КСБА филиала имеет некоторые особенности. Он включает:
— краеведческую систематическую картотеку;
— фактографические картотеки;
— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
— тематические подборки вырезок и копий документов.
В филиалах, обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, учитывающие возрастные группы пользователей. Они предназначены для руководителей детским чтением.
КСБА филиала отражает документы обо всей территории, которую обслуживает ЦБС, а также те материалы, которые хранятся в фонде филиала.
Основным элементом библиографических ресурсов являются сводные краеведческие каталоги (электронные и карточные). Они отражают состав фондов краеведческих документов и местных изданий всех библиотек системы, а также других библиотек своей территории.
Система БД представляет собой относительно самостоятельную часть электронного СБА ЦБ и связана с другими его элементами в локальной сети.
Рекомендуется следующий набор элементов:
Во-первых, электронный краеведческий каталог (ЭКК), включающий библиографические записи (БЗ) на все виды краеведческих документов;
Во-вторых, БД «Календарь знаменательных дат» и другие фактографические БД по своей территории (адресные, персональные и др.);
В-третьих, полнотекстовые БД на местные нормативно-правовые акты, а также на самые информативные и редкие краеведческие документы;
В-четвёртых, электронный каталог местных изданий.
Электронный краеведческий каталог и фактографические БД (хроникальные, адресные, персональные и пр.) в филиалах создаются по возможности. Каталог формируется преимущественно путем импорта библиографических записей.
В состав КСБА входят также БД других учреждений, приобретенные или используемые на договорной основе.
Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями самой библиотечной системы. Карточные каталоги сохраняют свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.
Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы как печатные, так и электронные. Это могут быть библиографические указатели, списки, справочники, электронные базы данных, электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.
КСБА является открытым и общедоступным для всех пользователей, в том числе удаленных. ЦБС обеспечивает доступ в Интернете к элементам КСБА, существующим в электронном виде, осуществляет поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов.
Описания для краеведческих БД создаются в расчете на использование в региональном, национальном и международном информационном обмене. Для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения — описание de visu;
Краеведческие каталоги ЦБ являются сводными по своей территории. В них указываются все известные места хранения (в том числе за пределами региона). Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные ресурсы, поэтому являются интеллектуальной собственностью ЦБС.
«Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ» было принято на сессии РБА в 2017 году. Согласно этому документу краевые, областные и республиканские библиотеки выполняют функции учреждений, осуществляющих библиотечно-библиографическое обслуживание, являются библиографическими, методическими и координационными центрами для других региональных библиотек, а также научными учреждениями и участниками общественного краеведческого движения.
Краеведческий СБА центральной библиотеки субъекта Российской Федерации нацелен на максимально полное раскрытие краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах.
Библиографическая информация, имеющая краеведческий профиль, представлена в информационных ресурсах 4 видов:
– система баз данных;
– система карточных каталогов и картотек;
– краеведческий СБФ;
– архив выполненных справок.
Состав БД, их распределение по структурным подразделениям, соотношение между собой и с общим СБА в каждой ЦБР определяют самостоятельно. По возможности следует исключить многократную обработку одних и тех же документов, дублирование или рассредоточение информации по нескольким однотипным БД.
В качестве обязательных рекомендуются 5 элементов СБА:
1) электронный краеведческий каталог (основное рабочее звено, наиболее полный источник библиографической информации, включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов);
2) электронный каталог местных изданий;
3) БД Календарь знаменательных дат и другие фактографические БД (адресные, персональные и др.);
4) полнотекстовые БД на местные официальные документы и правовые акты, а также на наиболее информационно насыщенные и редкие краеведческие документы.
Состав системы карточных каталогов и картотек определяется для каждой библиотеки индивидуально, с учётом традиций.
Краеведческий справочно-библиографический фонд включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий выпущенных самой библиотекой.
Краеведческий СБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей. Библиотека обеспечивает доступ в сети Интернет к отдельным ресурсам, существующим в электронном виде, и поэтапно проводит ретроконверсию, оцифровку каталогов и картотек, представленных в традиционной форме.