Персональные консультации
Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист,
Можно ли одним приказом оформить два отпуска: ежегодный и без сохранения зарплаты?
Можно ли оформить предоставление этих отпусков одним приказом?
Марина Капустина, инспектор по кадрам (г. Томск)
Да, приказ можно издать по унифицированной форме № Т-6, которая предусматривает указание различных видов отпусков. Также работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В приказе укажите длительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, а также отразите их общую продолжительность.
Обратите внимание, что приказ на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск хранится пять лет, а приказ на отпуск без сохранения заработной платы – 75 лет (ст. 19 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Поэтому сделайте на приказе о предоставлении двух видов отпуска отметку «хранить 75 лет».
Как в личной карточке указать районный коэффициент?
Как в личной карточке указать районный коэффициент за работу в особых климатических условиях? Проставить процент или сумму?
Диана Ковалева, экономист по труду (г. Орел)
Укажите так же, как в трудовом договоре. Районный коэффициент показывает, насколько нужно увеличить зарплату сотрудников, работающих в суровых природно-климатических условиях (ст. 148, 315 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). В нормативных актах он устанавливается в долях единицы (например, 1,15) (постановление Правительства РФ от 27 декабря 1997 г. № 1631 и др.). Допустимо указывать районный коэффициент в процентах (1,15 = 15 процентов) (определение Ленинградского областного суда от 23 марта 2011 г. № 33-1531/2011). Прописывать его конкретной суммой не рекомендуется, так как коэффициент применяется не только к окладу, но и к другим частям зарплаты (премии и т. п.).
Нужно ли указывать режим работы в приказе о привлечении к работе в выходной день?
Мы привлекаем сотрудника с его согласия к работе в выходной день. Нужно ли указывать в приказе режим рабочего времени, в том числе обеденный перерыв?
Ольга Рябцева, специалист отдела кадров (г. Тюмень)
Если сотрудник будет работать по тому же графику, что и в будни, режим можно не указывать. Когда запланированы отклонения от обычного распорядка, следует прописать в приказе часы работы в выходной и предусмотреть время обеденного перерыва. Приказ издайте в произвольной форме (образец ниже).
Скачать и распечатать образец
Как отразить в табеле неполный рабочий день, отпуск по уходу за ребенком и перерывы для кормления?
С работниками бригады заключен договор о коллективной материальной ответственности. Затем часть работников была сокращена, другие сами уволились. В результате из бригады выбыло более половины сотрудников, но пришли новые. Как изменить договор о коллективной материальной ответственности?
Роман Тюленев, инспектор по кадрам (г. Ковров)
В табеле учета рабочего времени нужно отразить все три события: отпуск по уходу за ребенком, работу на условиях неполного рабочего времени и перерывы для кормления. Для этого в табель можно внести дополнительные строки. Это разрешается даже в унифицированных формах № Т-12, Т-13 (разд. 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Дни отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначают кодом «ОЖ». Работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе женщины отражают кодом «Я». Под ним указывают продолжительность отработанного времени. Перерывы для кормления относят к рабочему времени, но оплачивают исходя из среднего заработка. Поэтому рекомендуем отражать их в табеле отдельным кодом. В унифицированной форме такое обозначение не предусмотрено. Работодатель должен ввести его самостоятельно (например «ДП»).
Вместе с тем есть мнение, что перерывы для кормления можно не выделять в табеле отдельным кодом, а отмечать их как обычное рабочее время. Средний заработок за время перерывов в таком случае будет начисляться на основании приказа работодателя.