процесс разработки проектов документов для вновь создаваемых или реконструируемых социальных систем или отдельных их элементов. Объектами О. п. могут быть: структура и штаты предприятия, учреждения, организация труда руководителей и их подчиненных, документационное обеспечение деятельности организации и др. Продуктом О. п. является оргпроект — комплекс специально разработанных документов, предписывающих и обосновывающих мероприятия по изменению состава, соподчиненности, компетенции и штатной численности подразделений, их документационного обеспечения, процедур, связей и других организационных элементов социальной системы. Оргпроект является основой планомерной контролируемой трансформации достижений науки управления и передового опыта в практику управления. Поэтому он должен синтезировать выводы соответствующих областей знания: права, психологии, теории управления и т. д. В процессе О. п. применяются различные методы: аналогия, системный анализ, моделирование, методы экспертных оценок, фотографирование и самофотографирование затрат рабочего времени, структуризация целей и др. Независимо от направления О. п. и его объекта, оно обязательно должно включать в себя следующие этапы: 1) выявление проблемы и постановка задачи; 2) подготовка к обследованию объекта; 3) предпроектное обследование объекта;
4) обобщение результатов предпроектного обследования;
5) собственно оргпроектирование, т. е. формирование модели предлагаемого устройства организации, связей объекта и т. д. в документах, схемах, формулах; 6) экспериментальная проверка оргпроектных решений; 7) внедрение оргпроекта.
Организационные отношения — разновидность общественных, отношений, возникающих между членами организации. О. о. подразделяются на отношения управления (вертикальные связи), отношения взаимодействия (горизонтальные связи) и предметные отношения (связи между работниками по поводу использования в процессе деятельности каких-л. предметов).
|
Организационные принципы — принципы управления, определяющие характер построения организаций и основные правила их функционирования. О. п. подразделяются на следующие группы: структурные (разделение властей, организационного обеспечения функций, разделения труда, ресурсного обеспечения структур, обеспечения «диапазона управляемости»,
Л.49
территориально-отраслевой принцип и др.) и функциональные (соответствия решаемых задач функциям, единоначалия и коллегиальности, личной ответственности за принятое решение, баланса прав и обязанностей и др.). Существуют и другие классификации.
Организация (от фр. organisation — сообщаю стройный вид, устраиваю) — 1) внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением; 2) специфический вид социальных систем, создаваемых для удовлетворения потребностей индивидов, групп или общества в целом путем найма работников, включения их в трудовую деятельность и регламентирования их поведения в рамках О. В данном аспекте О. в зависимости от выполняемых функций или целей делятся на ряд типов: производственные или экономические О., занимающиеся производством товаров, услуг, капиталов; поддерживающие О., связанные с нормативной интеграцией общества (церковь, школа, вуз), а также восстановлением и реабилитацией членов общества (органы здравоохранения, благотворительные О.); адаптивные О., осуществляющие исследования и конструкторские разработки (НИИ, КБ); политические О., контролирующие и координирующие деятельность различных подсистем, поведение членов общества, распределение ресурсов (государственные органы, некоторые общественные О.). Существуют также другие классификации О. Основой любой О. является ее организационная структура, благодаря которой осуществляется интеграция всех элементов О. в единое органическое целое.
|
Организация труда — одна из подфункций организационной функции, реализация которой позволяет соединить в единое целое живой труд с орудиями и предметами труда и их рационально использовать. О. т., осуществляемая на основе рекомендаций науки, называется научной организацией труда (НОТ), Таким образом, принципиальная разница между О. т. и НОТ состоит в степени обоснованности с научной точки зрения применяемых рекомендаций по разработке и использованию как отдельных компонентов, так и трудового процесса в целом. Если первое понятие связано с эмпирическим подходом к О. т., содержащим элементы жизненного опыта, здравого смысла и интуиции, то второе — с расчетом, теоретическим обоснованием и последующей практической проверкой. Для НОТ также характерен непрерывный процесс внесения в О. т. прогрессивных изменений в связи с развитием техники, техно-150
логии, получением новых научных знаний в той или иной области.
|
Организация взаимодействия – подфункция организационной функции управления, связанная с согласованием действий, оказанием помощи друг другу членами как одной и той же, так и разных организаций. В первом случае организуется внутреннее взаимодействие, во втором — внешнее. Инициатором О. в. может быть любой член организации, независимо от его должности, занимаемого места в организации. О. в. может осуществляться как на безвозмездной, так и возмездной основе. Однако независимо от того, какая форма взаимодействия выбрана, взаимодействующие стороны должны руководствоваться принципом солидарной ответственности, в соответствии с которым (в случае неудачи) ответственность между ними (материальная, административная и т. д.) должна быть разделена поровну. В зависимости от того, между кем и кем организуется взаимодействие, различают: горизонтальное взаимодействие (между равными по должности, положению работниками), диагональное (между работниками, находящимися на разных уровнях в параллельных иерархических структурах) и вертикальное (между работниками, находящимися на разных уровнях иерархической структуры, но не состоящих друг к другу в отношении «власти и подчинения»). Так как О. в. дело в общем добровольное как по отношению к одной, так и к другой стороне, то успех этой акции во многом зависит от личности инициатора взаимодействия, его умений обосновать, убедить необходимость такого шага. Это справедливо и в тех случаях, когда необходимость О. в. является нормативным принципом и всячески поощряется системой.
Организованность — свойство индивида или группы, характеризующее упорядоченность их деятельности, интегрирован-ность воли, сосредоточенность на достижении поставленной цели. О. может достигаться как с помощью самоорганизации, так и воздействия со стороны субъекта управления. Внутренняя О. индивида предопределяется уровнем развития самосознания, целеустремленностью, специальными упражнениями. Группо-.вая О. формируется на 'основе ценностно-ориентационного единства членов группы, их сплоченности, согласованности индивидуальных целей.
Органы государственного управления — исполнительные органы государства, реализующие принятые законодательными органами законы и организующие общественные отношения в целях обеспечения государственных интересов и проводимой
государством политики. На федеральном уровне О. г. у. является правительство, на уровне субъектов федерации (республик) — правительства республик, на уровне субъектов федерации (краев, областей, автономных областей и округов) — администрации этих административно-территориальных образований.
Оргтехника (организационная техника) — совокупность технических средств, позволяющая осуществить механизацию отдельных управленческих операций, их групп, отдельных видов работ и процессов в сфере управления, а также обеспечить создание благоприятных условий управленческого труда. Средства О. подразделяются на следующие группы: носители информации, средства составления и изготовления текстовых документов, средства изготовления чертежно-графических документов, средства изготовления кино-фотодокументов, средства копирования и оперативного размножения документов, средства обработки документов, средства хранения и поиска документов, средства передачи информации, специализированная мебель и оборудование для служебных помещений.
Ординарный —1) обыкновенный, заурядный; 2) в названиях ученых должностей — штатный, полагающийся по штату.
Ортодокс (от греч. orthodoxos — правоверный) — человек, мировоззрение которого отличается последовательностью, глубокой убежденностью, приверженностью к какому-л. учению, теории, направлению. В современном лексиконе понятие О. нередко отождествляется с понятиями «догматик», «ретроград».
«Остаточный» принцип — принцип определения статей государственного бюджета, в соответствии с которым в первую очередь финансируются приоритетные сферы деятельности, а остальные — исходя из остатков финансовых средств. Чаще всего О. п. применяется в отношении финансирования науки, образования, здравоохранения и др.
Остракизм (от гр. ostrakismos<ostrakon — черепок) — 1) изгнание в Др. Греции опасных для государства граждан, решавшееся в народном собрании путем тайного голосования посредством черепков; 2) изгнание, гонение; 3) прекращение ка-ких-л. отношений в коллективе с кем-л. из его членов, вызванное нарушением последним норм коллектива, каких-то его традиций и т. д. (подвергнуть О.).
Ответственность —1) обязанность отвечать за свои действия, поступки; в данном аспекте О. реализуется в форме внешнего контроля, с помощью которого выявляются нарушения 152
индивидом принятых норм и правил и негативные последствия
- этих действий и затем применяются к нарушителю соответствующие санкции. В этом аспекте различают административную, уголовную, материальную и нравственную О. Помимо индивидуальной может быть также групповая и коллективная О. 2) качество индивида, основанное на глубоком понимании смысла и последствий своей деятельности, на его способности сознательно решать стоящие перед ним задачи, свободно выбирать решения, утверждать своими действиями те или иные ценности. Реализация этих ценностей воспринимается им как нравственный, гражданский, профессиональный и т. д. долг,
" уклонение от которого предупреждается прежде всего механизмом внутреннего самоконтроля (совесть).
Открытая система — система, имеющая проницаемые границы. Через входы и выходы О. с. обменивается веществом и энергией с внешней средой. Благодаря этому О. с. может компенсировать энергию, затрачиваемую на восстановление внутренней организации, нарушаемой самопроизвольными процессами, и на ее перестройку в связи с изменениями внешней среды. О. с. имеет, как правило, отрицательную энтропию, если у нее положительный баланс обмена энергией с окружающей средой, что позволяет ей долго существовать и развиваться. Противоположностью О. с. является закрытая система.
Относительные величины — разновидность обобщающих показателей, используемых для сравнения двух показателей, один из которых принимается за базу (основание), а другой с этой базой соотносится. Если основание принять за 1, то О. в. выразится в виде коэффициента, который покажет, во сколько раз сравниваемая величина больше или меньше основания. Если основание принять за 100, то О. в. будет выражена в процентах.