ПРИНЦИПЫРАБОТЫ
Литературного комитета АН г. Рязань.
Раздел 1. НАЗВАНИЕ И ТЕРРИТОРИЯ
Статья 1.1
Подкомитет имеет полное официальное название: Литературный комитет местного органа обслуживания АН г. Рязань. Далее – «Литком».
Статья 1.2
Территория, на которую распространяется деятельность Литкома, ограничена городами, входящими в МКО АН г. Рязань.
Раздел 2. ЦЕЛЬ
Цель работы Литкома:
1. Поддерживать процесс снабжения литературой АН местного сообщества на должном уровне. Хранить и обеспечивать доступность черновиков и литературы, одобренной на уровне местности.
2. Служить в качестве связующего звена по всем вопросам, связанным с литературой, между группой и Литературными комитетами всех уровней (местные, региональные и мировые).
3. Обеспечивать место для проведения форума и такую атмосферу, в которой члены АН могут вносить свой вклад в развитие и создание литературы АН.
Раздел 3. ПОЛНОМОЧИЯ
Статья 3.1
Формирование бюджета Литкома, запрос средств в МКО АН г. Рязань, приобретение литературы АН.
Статья 3.2
Хранение литературы АН, аренда склада для хранения литературы АН.
Статья 3.3
Продажа литературы АН на группах АН, мероприятиях АН и других местах (при одобрении сообществом АН г. Рязань)
Статья 3.4
Обеспечение бесплатными пакетами литературы АН – новые группы АН, ПБУ, ПСО, и др. (при одобрении сообществом АН г. Рязань)
Бесплатный набор:
Буклет для групп – 1 шт.,
IP: «добро пожаловать», «только сегодня», «зависимый ли я?», «спонсорство», «новичку» – 3 шт.,
Брелки «только сегодня» - 3 шт.,
Белый буклет-3шт
Ежедневник-1шт
Карточки для групп-1 набор
Статья 3.5
Проводить презентации литературы АН и работы Литкома на группах АН.
Статья 3.6
Проводить заседания Литкома.
Статья 3.7
Информирование МКО АН Рязань о стратегических целях подкомитета, а также о текущих задачах и проектах. Активное привлечение членов сообщества «АН» к работе Литкома.
Раздел 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
Статья 4.1
Финансирование Литкома происходит за счёт средств, выделяемых МКО АН г. Рязань
Статья 4.2
Средства, выделенные Литкому, могут быть потрачены исключительно на цели, описанные в данных Принципах, финансовые траты выделенных средств согласовываются с МКО АН г. Рязань.
Статья 4.3
Отчёт о финансовом состоянии Литкома зачитывается на каждом регулярном собрании подкомитета и МКО АН г. Рязань.
Раздел 5. Члены Литкома (служение в подкомитете)
Статья 5.1
Членами Литкома являются:
· Должностные лица Литкома,
· участники работы Литкома.
Статья 5.2
ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА ПОДКОМИТЕТА
Должностными лицами подкомитета считаются: Председатель, Вице-председатель, Секретарь, Кассир, Чайханщик, Уборщик
Статья 5.3
В зависимости от потребностей и объемов работы подкомитета некоторые должности могут быть не задействованы, с условием, что функции по этим служениям взяты на себя другими должностными лицами.
Статья 5.4
Ни одно должностное лицо не должно занимать одновременно две должности на одном уровне служения и не может служить больше двух сроков подряд в одной должности.
Статья 5.5
В случае если освобождается должность председателя Подкомитета, вице-председатель принимает на себя обязанности председателя и исполняет их до ближайших выборов в МКО АН г. Рязань.
Статья 5.6
Выбор должностных лиц осуществляется путем тайного голосования на собрании подкомитета, за исключением должности Председателя подкомитета, выборы которого осуществляются на ближайшем собрания МКО
Статья 6. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
Статья 6.1
Обязанности Председателя:
· Координировать работу подкомитета и обеспечивать его стабильное функционирование.
· Быть в курсе всех дел связанных с работой подкомитета.
· Проводить заседания подкомитета
· Составлять повестку заседаний.
· В ходе деятельности подкомитета смотреть за соблюдением традиций АН, 12 концепций служения АН и принципов работы подкомитета
· Отслеживать выполнение принятых решений.
· Предоставлять отчет о деятельности подкомитета на заседании МКО АН г. Рязань
· При необходимости вносить предложения по созданию инициативных групп и в последствии координировать их работу.
· При необходимости делегировать вице-председателю частично или полностью свои полномочия.
· Вносить предложения по изменению принципов для улучшения работы подкомитета.
· При необходимости участвовать в мероприятиях Литкома, выполняя функции координатора.
· Имеет от 2 лет чистого времени. Срок служения 1 год.
· Посещение ZOOM-собрания Региона Западная Россия
Статья 6.2
Обязанности Вице-председателя:
· Участвовать в работе подкомитета и наряду с другими должностными лицами обеспечивать его стабильное функционирование.
· В отсутствии председателя полностью его замещать.
· В отсутствии кассира брать на себя обязанности по этому служению.
· Привлекать членов сообщества АН в служение.
· Вносить предложения по изменению принципов для улучшения работы подкомитета.
· При необходимости участвовать в мероприятиях Литкома, исполняя роль координатора.
· Имеет от 2 года чистого времени. Срок служения: 1 год.
Статья 6.3
Обязанности Кассир
- Участвует в работе подкомитета и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное и эффективное функционирование.
- Участвует в планировании бюджета Комитета совместно с другими должностными лицами.
- Совместно с Вице-председателем проводит инвентаризацию (раз в три месяца или по мере необходимости).
- Формирует заказ совместно с Председателем, организует доставку, прием на хранение и выдачу литературы.
- Ведет аккуратные записи всех финансовых операций ЛитКома и регулярно выкладывает их в закрытый ресурс, для ознакомления членами комитета.
- Делает финансовый отчет о продаже литературы, об остатках литературы на складе и представляет его на каждом регулярном собрании ЛитКома. Приложение №1 Учет литературы.
- Поддерживает достаточное количество литературы, которое необходимо группам и комитетам. Лимит литературы на складе ЛитКома определяется в рабочем порядке исходя из потребностей Местности.
- Несет ответственность за полученные финансовые средства.
- Обязуется не использовать финансовые средства в личных целях.
- Поддерживает чистоту и порядок на складе.
- Ведет учет кассы Литкома МКО Рязань
- При наличии свободных служений может брать на себя обязанности любого должностного лица (после согласования с Комитетом).
- Имеет 2 года чистого времени
Статья 6.4
Обязанности Секретаря:
· Участвовать в работе подкомитета и наряду с другими должностными лицами обеспечивать его стабильное функционирование.
· Вести протокол заседаний подкомитета и распространять его среди заинтересованных лиц
· Печатать письма и вести переписку от имени Подкомитета.
· Хранит все протоколы заседаний.
· Обязан получать и распространять информацию мероприятий и/или письма от групп АН или местностей, которые касаются Подкомитета.
· Вести журнал решений принятых на заседаниях Подкомитета.
· При необходимости участвует в мероприятиях Литкома, исполняя роль координатора.
· Имеет от 6 месяцев чистого времени. Срок служения 1 год.
Статья 6.5
Обязанности Завхоз:
Убирать помещение после собрания комитета
Участвует в работе Комитета и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное и эффективное функционирование
Покупка чая и чайных принадлежностей, организация чаепития на собрания.
Имеет от 4 месяцев чистого времени. Срок служения на 6 месяцев
Статья 6.6
Должностному лицу комитета, которое не в состоянии присутствовать на регулярном заседании Подкомитета, рекомендуется предоставить в качестве гарантии своей ответственности письменный отчет об исполнении им своих обязанностей с момента прошлого собрания.
Статья 7. СМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
Статья 7.1
Должностные лица комитета могут быть смещены со своих должностей без согласия с их стороны. Для смещения требуется две трети голосов членов Подкомитета.
Статья 7.2
Смещение происходит автоматически (не требует голосования) на очередном собрании Подкомитета в случаях:
· Потери чистоты
· Пропуск двух регулярных заседаний Подкомитета подряд. За пропуск не считается если отсутствующий член Подкомитета предоставил в место себя замену.