Общие положения
Пояснительная записка (ПЗ) курсовой работы представляется в переплетенном виде.
ПЗ оформляется в текстовом редакторе Microsoft Word и распечатывается на принтере на белой нелинованной бумаге формата А4 (210 × 297 мм). Текстовую часть, таблицы и другие материалы КР размещают только на лицевой стороне каждого листа.
При оформлении ПЗ используется следующие параметры: шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14; междустрочный интервал – полуторный; отступ красной строки – 1, 27 см; поля: сверху - 15 мм, снизу 20 мм, слева – 30 мм, справа – 10 мм.
Основной текст должен быть выровнен «по ширине».
Рамка на листе не делается.
Страницы записки нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию записки. На титульном листе номер не ставят. На последующих страницах номер проставляют в центре нижней части листа, без точки.
Записка должна быть предельно сжатой и в то же время содержать все материалы, подтверждающие реальность и технико-экономическую целесообразность проектных разработок, а также достоверность принятых технических решений.
Текст ПЗ должен быть кратким, четким, исключающим возможность субъективного или двойственного толкования. Используемые в ПЗ термины, обозначения и определения должны быть стандартными или общепринятыми в научно-технической и экономической литературе. Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы без их последующей расшифровки. Орфография и пунктуация работы должны соответствовать принятым правилам грамматики русского языка.
Необходимыми элементами КР выступают грамотность работы, аккуратность выполнения, хорошее внешнее оформление и умелое иллюстрирование излагаемого материала.
В ПЗ не допускаются длительные рассуждения, повторение известных доказательств, обширных выписок из учебников и специальной литературы. Типовые расчеты, примененные в КР, в записке излагаются полностью, а для повторяемых однотипных расчетов достаточно ограничиться таблицей результатов.
Разделы и абзацы
Разделы, подразделы, пункты, подпункты основной части ПЗ нумеруют арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки, записанные с абзацного отступа. Заголовок раздела печатается прописными буквами без точки в конце, без подчеркивания. Не допускается перенос части слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Каждый раздел печатается с нового листа. Ниже заголовка раздела должна быть оставлена одна свободная строка. Если раздел делится на подразделы, то не должно быть текста между ними.
Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела).
Заголовки подразделов следует начинать печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Выше и ниже заголовка подраздела должно быть оставлено по одной свободной строке. Если подраздел делится на пункты, то не должно быть текста между ними.
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и пункта, разделенных точкой, например: «1.1.2» (второй пункт первого подраздела первого раздела), и печатается с абзацного отступа. В конце номера пункта точка не ставится. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком пункта и последующим текстом не оставляется. Если пункт делится на подпункты, то не должно быть текста между ними.
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок подраздела, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.
Абзац – часть текста, объединенная одной мыслью. Абзац всегда начинается с красной строки (отступ первой строки 1,27 мм). Следующий абзац должен содержать новую мысль. Не рекомендуется делать очень большие или очень маленькие абзацы.
Формулы и уравнения
Формулы пишутся отдельной строкой, выравниваются по центру. Для создания сложных формул используется Microsoft Equation (меню Вставка, Объект) со стандартными настройками.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке.
Под формулой приводятся пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость). Пояснения каждого символа даются с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей ПЗ арабскими цифрами. При этом номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (Б.1).
Знаки препинания перед формулой и после нее ставятся по смыслу. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Если формула не помещается в строку, то часть ее переносят на другую строку только на математическом знаке основной строки, обязательно повторяя знак во второй строке. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×». При написании формул не допускаются разрывные линии. В многострочной формуле номер формулы ставится против последней строки.
В качестве примера может служить оформление формул в п. 3.5.2 настоящих рекомендаций.
Порядок оформления математических уравнений такой же, как и формул.
При выполнении однотипных по методике расчетов приводят лишь первый из них, с формулами и подробными объяснениями. Для последующих однотипных расчетов дают лишь исходные данные, ссылки на ранее приведенные формулы, значения числовых коэффициентов и символов. Такие расчеты рекомендуется сводить в таблицы.
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа, так чтобы ее можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в верхней части короткой стороны листа.
Каждая таблица должна иметь название и порядковый номер. Точка в конце названия таблицы не ставится. Например: «Таблица 1.3», где первая цифра – номер раздела, вторая – номер таблицы в разделе (в каждом разделе нумерация таблиц начинается снова). В связи с небольшим объемом ПЗ допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией одной цифрой, например: «Таблица 3». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например: «Таблица А.1» (с добавлением перед цифрой обозначения приложения).
Название таблицы следует помещать над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером.
Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы помещается над таблицей и выравнивается по центру, как показано на примере. Точка после наименования не ставится.
Разделять заголовки и подзаголовки таблицы пунктирными и диагональными линиями не допускается.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы 1» без повторения наименования таблицы.
При делении таблицы на части в каждой части таблицы ее головка повторяется.
Пример.
Таблица 1 – Ведомость элементов сборных конструкций
| № п/п | Наименование элемента опалубки | Размеры, м (эскиз) | Масса, кг | Требуемое количество |
| 1 | ... | |||
| 2 | ... |
Продолжение таблицы 1
| № п/п | Наименование элемента опалубки | Размеры, м (эскиз) | Масса, кг | Требуемое количество |
| ... | ||||
| ... |
На все таблицы в тексте должна быть ссылка. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: «в таблице 1 ».
Все графы таблицы должны иметь заголовки. В заголовках таблиц недопустимы нестандартные сокращения. В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единственном числе.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Если повторяющейся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Пример: Масса, кг.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
«Примечания» составляют в таблице отдельную колонку в том случае, когда ими сопровождаются сведения всех или большинства строк. В противном случае примечание к таблице помещают после таблицы. Если в таблице имеются сноски и примечания, то в конце таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания.
Иллюстрации
Иллюстрации в тексте ПЗ (графики, чертежи, схемы и пр.) размещают сразу после первой ссылки на них, или на следующей странице.
Иллюстрации располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки. Допустим также поворот записки по часовой стрелке на 90°.
Все иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами по разделам, например:
«Рисунок 2.5 » или сквозной нумерацией, например: «Рисунок 3 ».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рисунок А.1 ».
Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст – спецификацию). Если текст пояснительных данных приводится под номером рисунка, то используется понижение шрифта (кегль 12). Примерами оформления рисунков могут служить рисунки 3.1–3.4 настоящих рекомендаций.
Пояснения, приводимые в тексте, выполняются обычным шрифтом (кегль 14).
При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2 », «см. рисунок 2 » и т.п.