Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок проведения общего собрания в форме очно-заочного, заочного голосования членов садоводческого некоммерческого товарищества «ОТДЫХ-1» (далее СНТ).
1.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения общим собранием членов СНТ.
1.3. Заочное голосование в СНТ применяется по всем пунктам раздела 9 Устава, за исключением пунктов 9.1.1, 9.1.2, 9.1.4 – 9.1.6, 9.1.10, 9.1.17, 9.1.21 Устава.
1.4. В случае, если при проведении очного общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 9.1.1, 9.1.2, 9.1.4 – 9.1.6, 9.1.10, 9.1.15, 9.1.21 Устава, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в п. 9.19 Устава кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения заочного голосования.
Порядок проведения заочного голосования
2.1. Принятие решения общего собрания членов товарищества путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
2.2. Общее собрание путем заочного голосования может быть назначено:
· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих;
· правлением СНТ;
· инициаторами заочного голосования (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).
2.3. При подготовке к проведению общего собрания членов СНТ в форме заочного голосования Правление определяет:
- дату, место и время проведения Общего собрания; повестку дня Общего собрания;
- дату составления списка членов, имеющих право на участие в Общем собрании;
- перечень информации (материалов), предоставляемой членам при подготовке к проведению Общего собрания;
- форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями.
Правление решает также иные вопросы, связанные с подготовкой к проведению Общего собрания
2.4. При проведении общего собрания членов СНТ в форме заочного голосования (опросным путем) орган или лица, созывающие такое собрание, обязаны оповестить всех членов СНТ о предлагаемой повестке дня в срок 14 дней до даты окончания процедуры голосования. Уведомление членов СНТ происходит одним из способов: по телефону с СМС уведомлением (о дате и времени собрания), либо телефонным звонком; письменно, через рассылку почтовых отправлений; по электронной почте. Независимо от уведомления каждого члена индивидуально, за 2 недели до собрания вывешивается Уведомление на информационный стенд СНТ и или размещается на сайте (Приложение №1).
2.5. Голосование по вопросам повестки дня Заочного голосования проводится индивидуальными бюллетенями для голосования (Приложение №2)
2.6. Распространение бланков индивидуальных бюллетеней среди членов СНТ и правообладателей земельных участков для участия в голосовании допускается через рассылку по электронной почте, распространение через правление, заказным письмом, а также путем публикации на официальном сайте СНТ.
2.7. Участники заочного голосования имеют право проголосовать бюллетенями по вопросам повестки дня сразу после регистрации, не ожидая обсуждения вопросов или разъяснений со стороны инициатора или членов счетной комиссии.
2.8. С необходимыми сведениями и документами участник голосования (его представитель) может ознакомиться в помещении Правления по адресу: Российская Федерация, город Новосибирск, Советский район, станция Юность, СНТ «Отдых-1» в дни и часы, установленные Правлением.
2.9. Бюллетень считается действительным и принимается к учету, если он правильно оформлен, правильно заполнен, если в нем при голосовании отмечен (обведен кружком, отмечен галочкой, крестиком, жирной точкой в выделенном для ответа месте) только один из вариантов голосования: или «Да», или «Против», или «Воздержался».
2.10. Члены СНТ, не имеющие возможности, в отведенные заочным голосованием сроки, передать заполненный индивидуальный бюллетень членам счетной комиссии, правлению, председателю или инициатору Заочного голосования, могут осуществить передачу отсканированного варианта бюллетеня по электронной почте, либо через другого члена СНТ. При этом члены счетной комиссии должны позже в обязательном порядке получить от члена СНТ оригинал бюллетеня для заочного голосования. Адреса ящиков электронной почты правления могут быть указаны в индивидуальных бюллетенях.
2.11. Если в Заочном голосовании принимает участие представитель члена СНТ, то представителю необходимо предъявить членам счетной комиссии или инициатору документ удостоверяющий личность и приложить доверенность от собственника. Доверенность может быть нотариально заверенной или простой рукописной формы, заверенной председателем правления СНТ.
2.12. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:
- результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;
- результатов заочного голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов путем заочного голосования товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
2.13. По вопросам, указанным в пунктах 9.1.1 – 9.1.6, 9.1.10, 9.1.15, 9.1.21 Устава, решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа проголосовавших членов товарищества.
2.14. По иным вопросам, указанным в п. 9.1. Устава, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа проголосовавших членов товарищества.
2.15. Заочное либо очно-заочное голосование считается проведенным, в случае если в нем приняло участие более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей.
2.16. При принятии общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагаются решения в письменной форме правообладателей земельных участков, не являющимися членами товарищества в случаях предусмотренных Уставом СНТ. Результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным для оформления результатов голосования членов товарищества.
2.17. По вопросам, указанным в пунктах 9.1.4 – 9.1.6, 9.1.21 Устава, решения общего собрания членов товарищества принимаются с учетом результатов голосования правообладателей земельных участков, не являющимися членами товарищества, проголосовавших по указанным вопросам в порядке, установленном Уставом.
2.18. Решения, принятые путем заочного голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов СНТ.
2.19. При отсутствии кворума объявляется дата проведения нового Общего собрания. Изменение повестки дня при проведении нового Общего собрания не допускается.
Председатель СНТ «ОТДЫХ-1»:
_________________/______________________/
(подпись) (Ф.И.О.) М.П.
Приложение N 1
к Положению о проведении заочного голосования членов
садоводческого некоммерческого товарищества
«ОТДЫХ-1»