БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Роман Тимохин, эксперт БСС «Система Главбух»
Подача
Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. То есть так должны делать как компании на общем режиме, так и плательщики ЕНВД, а также те, кто применяет упрощенную систему налогообложения либо совмещает упрощенку и вмененку.
Сроки представления
Вид:
- промежуточная;
- годовая.
Промежуточная отчетность:
- месячная – только для учредителей (акционеров) по их требованию.
- квартальная – предоставляется учредителям (участникам, акционерам), если такая обязанность предусмотрена учредительными документами организации.
Квартальную бухгалтерскую отчетность не нужно сдавать в налоговую инспекцию.
Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить:
- учредителям (акционерам), участникам;
- в налоговую инспекцию;
- в территориальное статистическое управление.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена. Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности принимается общим собранием акционеров (участников). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания.
Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет.
Реквизиты протокола:
- номер и дата протокола;
- место и дата проведения собрания;
- вопросы повестки дня;
- подписи учредителей.
Срок сдачи отчетности в налоговую инспекцию и управление статистики – не позднее трех месяцев по окончании отчетного года.
Если не представлять отчетность налоговикам или сдавать ее с опозданием, компанию могут оштрафовать по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса. Штраф составляет 200 руб. за каждую несданную форму. Кроме того, налоговики могут привлечь к административной ответственности должностное лицо компании, ответственное за сдачу отчетности. Обычно это главный бухгалтер. Штраф, согласно части 1 статьи 15.6 Кодекса об административных правонарушениях, составляет от 300 до 500 руб.
Если не сдать бухгалтерскую отчетность в управление статистики, работнику организации, ответственному за сдачу отчетности, грозит штраф в сумме от 3000 до 5000 руб. Такая санкция предусмотрена статьей 19.7 Кодекса об административных правонарушениях. Если у организации есть обособленные подразделения, сдавать бухгалтерскую отчетность обязательно только в инспекцию по местонахождению самой компании. Если компания не вела деятельности в течение отчетного периода, то формировать и представлять бухгалтерскую отчетность все равно нужно по общим правилам.
Состав
Состав:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах в табличной и текстовой форме;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности (если аудит обязателен).
Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010г. № 66н.
В этом приказе собраны типовые формы отчетности. Они сформированы по группам статей. Компании сами могут определить детализацию этих статей исходя из существенности того или иного показателя. При этом для каждой строки, где это необходимо, можно ввести подстроки для существенных показателей.
Критерий существенности организация определяет самостоятельно и прописывает его в учетной политике для целей бухучета.
Порядок сдачи
Бухгалтерскую отчетность представляют:
По почте отчетность можно отправить как в налоговую инспекцию, так и в территориальное подразделение Росстата. При использовании этого способа датой представления отчетности считается дата ее отправки.
Дата сдачи отчетности определяется по почтовому штемпелю. Поэтому отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления.
Документами, подтверждающими отправку отчетности по почте, являются:
- квитанция почтовой службы о приеме письма;
- опись вложения, заверенная почтовой службой.
Для того чтобы почта выдала квитанцию, организация должна отправить отчетность заказным или ценным письмом.
Организация может представить бухгалтерскую отчетность в инспекцию лично или через своего представителя. От лица организации отчетность может сдать только руководитель организации. Все остальные сотрудники могут сдавать отчетность только на основании доверенности. При приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить на ее копии штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись.
Каких-либо специальных правил представления бухгалтерской отчетности в подразделения Росстата не установлено. Сдавайте отчетность в этом случае так же, как и в налоговую инспекцию.
При пересылке отчетности по телекоммуникационным каналам связи (по электронной почте) датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки.
Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронной форме организация может только по своей инициативе. В отличие от налоговой отчетности, которую в некоторых случаях обязательно сдавать в электронной форме.
Если организация сдала отчетность в электронной форме, сдавать бумажные копии отчетности не нужно.
Отдельной методики представления бухгалтерской отчетности в электронной форме нет. Сотрудник налоговой инспекции должен принимать бухгалтерскую отчетность в том же порядке, что и налоговые декларации. Это правило действует не только в отношении бумажной отчетности, но и в отношении отчетности в электронной форме. То есть порядок приема электронной налоговой отчетности распространяется и на бухгалтерскую электронную отчетность. Так, подтверждением приема электронной бухгалтерской отчетности является квитанция о приеме документов, подписанная электронной подписью налогового инспектора.
Исправления
Ошибки, выявленные в бухучете и бухгалтерской отчетности, должны быть исправлены. Порядку исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности посвящено ПБУ 22/2010.
Ошибки:
- неправильно применено законодательство о бухучете;
- неправильно применена учетная политика организации;
- неточность в вычислениях;
- неправильно классифицированы факты хозяйственной деятельности организации;
- выявлены недобросовестные действия должностных лиц.
Подтверждающие документы, которые могут обосновать исправления:
Порядок исправления ошибок в бухучете и отчетности зависит от характера допущенной ошибки и от того, в какой период она была совершена и обнаружена.
Если же ошибка обнаружена уже после утверждения отчета, то здесь придется оценить данную ошибку – является она существенной или нет.
Порог существенности ошибки организация вправе определить самостоятельно, прописав его в своей учетной политике. Например, в учетной политике прописать порог существенности можно так: «Существенной признается ошибка, отношение суммы которой к итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов».
Существенная ошибка обнаружена после подписания отчетности, но до даты ее представления пользователям:
Существенная ошибка обнаружена после представления подписанной отчетности собственникам организации или иным внешним пользователям, но до даты ее утверждения:
При этом после исправления ошибки нужно пересмотреть ранее составленную отчетность, вновь подписать ее и представить всем пользователям, которым она представлялась раньше. В пояснительной записке к пересмотренной отчетности нужно указать, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, а также привести основание повторного оформления.
Существенная ошибка обнаружена после утверждения годовой отчетности:
Несущественная ошибка допущена в предыдущих отчетных периодах:
Порядок отражения ошибок в бухучете.
–Существенная ошибка обнаружена:
- до утверждения годовой отчетности:
- после утверждения годовой отчетности:
–Несущественная ошибка:
При этом не имеет значения, была утверждена отчетность к моменту выявления ошибки или нет.
Факультатив с Игорем Сухаревым, начальником отдела методологии бухучета и отчетности Минфина России (расшифровка не приводится).