На основе определения критического сближения. Расчёт производится в два этапа. На первом – по каждому столбцу производится расчёт аналогично, как и по первому. На втором этапе – производится подобный расчёт как бы заново по каждому столбцу, только начало действия каждой функции в первом структурном подразделении принимается по максимальной величине разницы принятого окончания предыдущей функции и начала данной, полученной на первом этапе расчета в соответствующем структурном подразделении, т.е. выполняется равенство (5):
|
 |
где ti’j (н) – начало действия i-ой функции в j-ом структурном подразделении, определенное на первом этапе расчёта.
Причём, указанное место, соответствующее j-му подразделению между функциями i и i+1, будет являться, согласно теории потоков, местом критического сближения. Для ячейки соответствующей критическому сближению должно выполняться условие (6):
|
Окончание последней функции в последнем структурном подразделении матрицы управленческого цикла будет соответствовать продолжительности управленческого цикла.
Третий этап. Определение критического пути.
Критический путь является важнейшим условием для обоснованного анализа деятельности аппарата управления системы, с целью повышения эффективности его функционирования. Конкретные функции в соответствующих структурных подразделениях, которые находятся на критическом пути, должны, в первую очередь находится под пристальным вниманием руководителя, так как сбой в них может привести к сбою в общей системе управления.
Критический путь проходит от первой клетки матрицы до последней. Поиск критического пути осуществляется по одному из двух приемов:
|
|
Первый прием. Критический путь может проходить от первой клетки матрицы, сверху вниз и слева направо по местам критических сближений, до последней клетки.
Второй прием. Используется при невозможности построения критического пути первым приемом в случаях, когда, например, нет хода вправо при движении сверху вниз. В таком случае движение приостанавливается в какой-либо клетке. Затем среди всех остальных, расположенных выше и правее от данной клетки, отыскивается такая, в которой время начала выполнения функции совпадает с окончанием выполнения функции, где сделана остановка. Обе клетки соединяются пунктирной линией, и далее движение происходит как в первом приёме, т.е. сверху вниз и слева направо по местам критического сближения к конечной клетке. Функции, попавшие под пунктирную линию, не рассматриваются как критические. Если клетки, соединяемые, пунктирной линией отсутствуют, за основу принимается клетка с незначительной разницей соответствующих окончаний и начал выполнения функций (указанная разница не должна превышать 1%).
Четвертый этап. Выявление потенциальных и парадоксальных клеток.
Цель отыскания потенциальных и парадоксальных клеток матрицы заключается в том, что в таких клетках можно замедлить процесс, не изменяя общей продолжительности управленческого цикла (потенциальные клетки) или даже сокращая её (парадоксальные клетки). В результате этого можно обоснованно осуществить сокращение численности специалистов по выполнению определенных функций в конкретных структурных подразделениях аппарата управления и, тем самым, общей численности специалистов без дополнительных затрат.
|
|
Поиск указанных клеток на матрице производится по следующему правилу:
– потенциальными клетками в первом столбце будут те, которые расположены ниже самого низкого места критического сближения, находящегося справа (на матрице выделяются штриховкой с наклоном вправо);
– потенциальными клетками в последнем столбце будут те, которые расположены выше самого верхнего места критического сближения, находящегося слева (на матрице выделяются штриховкой с наклоном влево);
– отыскание клеток в промежуточных столбцах осуществляется на основе одновременного использования обоих подходов;
– парадоксальными будут клетки, которые являются потенциальными одновременно при нахождении их как первым подходом, так и вторым (на матрице выделяются двойной штриховкой).
Максимальное удлинение продолжительности выполнения функций в потенциальных и парадоксальных клетках осуществляется согласно пределу (7, 8) которым является минимальная величина перерыва между смежными функциями в структурных подразделениях, расположенных слева или справа в зависимости от способа определения клеток – первого (7) или второго – (8):
|
|
,
Увеличение продолжительности выполнения функций производится только в потенциальных и парадоксальных клетках. Изменив продолжительность выполнения функций в некоторых клетках, необходимо заново произвести расчёт матрицы по методике изложенной в рамках второго этапа. В результате продолжительность управленческого цикла не должна увеличиться, – если существуют только потенциальные клетки, или даже уменьшится, при условии нахождения парадоксальных.
|
|
Пятый этап. Определение оптимальной численности специалистов по структурным подразделениям аппарата управления системы.
Окончательный результат расчётов с учётом оптимизации представляется итоговой формой таблица 3:
Таблица 3 – Итоговая матрица организационно-функциональной структуры аппарата управления производственной системы после оптимизации
| Структурные подразделения | Трудозатраты по выполнения функций управления в структурных подразделениях | Общие трудозатраты по подразделению, дн., t | Трудоёмкость по подразделению, чел.-дн., А | Численность специалистов в подразделении, шт.ед., r | |||||||||||
| Плани-рование (П) | Органи-зация (О) | Кон-троль (К) | Регули-рование (Р) | Учёт и анализ (У) | Центра-лиз. руков (Ц) | ||||||||||
| дн. | % | дн. | % | дн. | % | дн. | % | дн. | % | дн. | % | ||||
Гр. 14 определяется суммой гр. 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Гр. 15 соответствует гр.14 исходной матрицы.
Гр. 16 определяется по формуле (9):
 |
|
где tij (оп) – оптимизированные затраты времени на выполнение i-ой функции в j-ом структурном подразделении.
Шестой этап. Графическое изображение результатов расчетно-практического раздела.
Следует наглядно изобразить (столбиковой или секторной диаграммой, точечным графиком) структуру аппарата управления предпринимательской структурой до и после процесса оптимизации.
Заключение – должно содержать основные результаты и выводы, полученные в ходе выполнения курсовой работы. Включающие общие сведения об объекте научно-исследовательского раздела. Требуется проанализировать основные параметры управленческого цикла, позволившие, на основе матричного метода теории потоков, произвести оптимизацию аппарату управления предприятия.
После выполнения работы приводится полный перечень (книги, учебные пособия, периодические издания, рекламные материалы, электронные базы, интернет-сайты, пресс-релизы и др.) источников, которые были изучены и/ или использованы при выполнении курсовой работы. Источники следует располагать одним из следующих способов: в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки; в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.98г. №218-З (ред. от 08.01.2004г.) // Ст.101
2. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.99г. №296-З // Ст.432
3. Закон Республики Беларусь от 14.12.1990г. № 462-XII (ред. от 14.05.2001г. № 16-З) «О предприятиях» // Ст. 13.
4. Закон Республики Беларусь от 28.05.1991г. № 813-XII (ред. от 14.06.2003г. № 203-З) «О предпринимательстве в Республике Беларусь» // Ст. 269.
5. Закон Республики Беларусь от 05.05.1998г. № 156-З (ред. от 05.12.2002г. № 155-З) «Об объектах, находящихся только в собственности государства» // Ст. 216.
6. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998г. (ред. от 11.05.2000г.) «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников».
7. Закон Республики Беларусь от 19.01.1993г. № 2103-XII (ред. от 04.01.1999г. № 229-З) «О разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь» // Ст. 41.
8. Закон Республики Беларусь от 16.10.1996г. № 685-XIII «О государственной поддержке малого предпринимательства в Республике Беларусь» // Ст. 607.
9. Закон Республики Беларусь от 09.12.1992г. № 2020-XII (ред. от 06.01.1998г.) «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной и обществах с дополнительной ответственностью»
10. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000г. № 24.12 (ред. 02.07.2003г. № 130) «Об утверждении Правил открытия банками счетов клиентам в Республики Беларусь».
11. Декрета Президента Республики Беларусь 16.03.1999 № 11 (ред. 12.11.2003 № 22) «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования»
12. Декрет Президента Республики Беларусь от 14.07.2003г. № 17 (ред. 03.05.2004 № 2) «О лицензировании отдельных видов деятельности» // Советская Белоруссия. – 2003. – 16 июля.
Приложение А
Титульный лист курсовой работы [1]