Отчет по учебной практике № 1.
Выполнила ст.гр. 14СД1:
Ананьева Е.А
Проверил преподаватель:
Золотова Т.А
2015 г.
Задание № 1.
№1.
Закрытое акционерное общество «Средневолжская промышленная компания »
(ЗАО «СПК»)
ПРИКАЗ
14 января 2014 г. № 15/ОД
Москва
О проведении внутреннего аудита
Системы ДОУ
В целях оптимизации системы документационного обеспечения управления
ЗАО «СПК» и во исполнение приказа ЗАО «СПК» от 01.11.2013 № 1456/ ОРД
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать рабочую группу в составе:
Руководитель рабочей группы:
Петрова П.Р.- начальник службы ДОУ;
Члены рабочей группы:
Романова Л.Г. – делопроизводитель;
Керимов Н.П. – юрисконсульт высшей категории.
2. Рабочей группе в срок до 31.01.2014 провести внутренний аудит системы документационного обеспечения управления ЗАО «СПК».
3. Начальникам структурных подразделений предоставлять информацию по запросам рабочей группы в установленные ею сроки.
4. По результатам аудита руководителю рабочей группы в срок до 05.02.2014 направить отчет и рекомендации по оптимизации системы ДОУ ЗАО «СПК».
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю с собой.
Генеральный директор Подпись О.Д. Гурьянов
№2.
Общество с ограниченной ответственностью Общество с ограниченной ответственностью
«Дом мебели» «Персонал»
(ООО «Дом мебели») (ООО «Персонал»)
ПРИКАЗ
20.01.2014 № 43/12
Москва
Об утверждении
Положение о сотрудничестве
В целях эффективного взаимодействия ООО «Дом мебели» и ООО «Персонал»
ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Утвердить и ввести с действие Положение о сотрудничестве ООО «Дом мебели» и ООО «Персонал» (Приложение № 1).
2. Начальнику отдела продаж ООО «Дом мебели» и начальнику отдела по работе с корпоративными клиентами ООО «Персонал» ознакомить работников организаций с Положением о сотрудничестве до 31.01.2014 согласно Листу ознакомления (Приложение № 2).
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляем за собой.
Генеральный директор Генеральный директор
ООО «Дом мебели» ООО «Персонал»
Подпись А.В. Глебов Подпись Л.А. Никитина
№ 3.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «АВТОТЕХ»
ПРИКАЗ
13.01.2014 № 14-лс
Москва
О применении дисциплинарного
взыскания
В связи с опозданием водителя автотранспортного участка Комарова Константина Борисовича 09.01.2014 на работу на 2 часа 15 минут без уважительной причины, руководствуясь разделом 4 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Автотех», утвержденных приказом от 15.01.2010 № 11-од,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить водителю автотранспортного участка Комарову К.Б. выговор.
2. Специалисту отдела кадров Жуковой О.Н. ознакомить с настоящим приказом водителя автотранспортного участка Комарова К.Б. под личную подпись.
Срок исполнения – 15.01.2014.
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Степанова П.Н.
Основание: Акт об опоздании на работу от 09.01.2014 № 4-а;
объяснительная записка водителя Комарова К.Б. от 10.01.2014 № 1.
Генеральный директор Подпись П. Д. Юзов
С приказом ознакомлен:
Водитель автотранспортного участка Подпись К. Б. Комаров 14.01.2014
№4.
ООО «Автотех» Генеральному директору
Автотранспортный участок ООО «Автотех»
П. Д. Юзову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
10.01.2014 № 1
Об опоздании на работу
В ночь с 8 на 9 января 2014 года у меня сильно разболелась голова, уснуть мог только под утро, поэтому проспал. А потом еще попал в пробку по дороге на работу на Шереметьевской улице. Обещаю, что подобное больше не повторится.
Водитель Подпись К. Б. Комаров
Задание № 2.
Принять и зарегистрировать поступившую корреспонденцию (журналы, регистрации входящие документации).
Регистрировать поступившие письма необходимо в день их поступления в организацию. Каждый день в офисы поступает огромное количество писем, конвертов, электронных сообщений, в том числе и «спамов», буклетов и других бесполезных бумаг. Естественно, все это регистрировать не обязательно. Почту, которая не имеет никакого отношения к деятельности организации, нужно отфильтровывать, а вот документы, поступившие в адрес компании, так сказать, «по делу», необходимо отсортировать на не подлежащие и подлежащие регистрации.
Список документов, поступающих сразу же в подразделения, минуя журнал регистрации, как правило, находятся вне инструкции по делопроизводству.
Согласно же общим правилам, не нужно регистрировать следующие документы:
1.Рекламные материалы и коммерческие предложения;
2.Поздравительные телеграммы и письма;
3.Приглашения на участие в различных выставках, форумах, каких-либо мероприятиях;
4.Личная корреспонденция;
5.Различные печатные издания;
6.Анонимные письма, а также письма от юридических лиц, которые не имеют подписи, печати или же других реквизитов, идентифицирующего отправителя;
7. Бухгалтерская и административно-хозяйственная документация.
Исключения составляют официальные приглашения на какие-либо совещания, а также документы, отмеченные в последнем пункте, которые поступили с сопроводительным письмом. Остальные бумаги, которые относятся к деятельности организации, и которые требуют их рассмотрения, заносятся в журнал регистрации входящих документов.
По причине того, что многие письма попадают в офис многократно, то необходимо следить, чтобы данные об одном и том же документе не повторялись. Именно так и звучит одно из важнейших правил относительно содержания журнала – каждое письмо должно быть зарегистрировано только один раз. Следующее правило гласит, что регистрационный номер документа обязательно должен быть уникальным. Не допускается регистрация нескольких документов под одним номером.
Определенного бланка, предусмотренного нормативными актами, журнал регистрации входящей документации не имеет. Здесь предприятие имеет право устанавливать любую форму данного журнала.
Однако, присутствуют некоторые требования, которые важно соблюдать:
1.Заводить нужно единый журнал для всех документов подлежащих регистрации;
2.Нумерация документов в журнале сквозная, и начинается каждый год заново.
Количество столбцов каждая организация выбирает произвольно, но есть некоторые столбцы, которые должны присутствовать обязательно:
1.Регистрационный номер документов;
2.Входящая дата документов;
3.Краткая информация об отправителе документа;
4.Название или же содержание документа;
5.Адрес – лицо или подразделение, которому адресовано данное письмо.
Задание № 3.