МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Имени Г.В. ПЛЕХАНОВА
Воронежский филиал
Отделение среднего профессионального и дополнительного образования
С.С. Саввина
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения СПиДО специальностей
Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям),
Воронеж 2017
Рецензент:
к.э.н, доцент кафедры «Управления социально – экономическими системами и бизнес - процессами»
ФГБОУ ВО ВФ «РЭУ им. Г.В. Плеханова», Е.А. Шубина
Рекомендовано к изданию Советом отделения СПиДО Воронежского филиала ФГБОУ ВО ВФ «РЭУ им. Г.В. Плеханова»
С.С. Саввина. Документационное обеспечение управления: методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения СПиДО специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»/ Сост. Саввина С.С. – Воронеж: Воронежский филиал «РЭУ им. Г.В. Плеханова», 2017. – 18 с.
Методические указания содержат общие указания по выполнению контрольных работ студентов, задания для практических работ, решение задач, список рекомендуемой литературы. Для студентов СПиДО специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».
Методические указания издаются в авторской редакции.
Сведения об авторах:
Саввина Светлана Сергеевна – преподаватель отделения среднего профессионального и дополнительного образования Воронежского филиала ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова».
СОДЕРЖАНИЕ
1. Пояснительная записка. 4
2. Пояснения по использованию методических указаний по контрольной работе студента. 8
3. Порядок выполненияконтрольных работ студентом. 9
4. Список рекомендуемой литературы.. 18
Пояснительная записка
Учебная дисциплина ОП.04. «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной дисциплиной, устанавливающей базовые знания для освоения специальных дисциплин, и преподается студентам специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям).
Методические указания по выполнению контрольных работ студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управления» разработаны в соответствии с рабочей программой дисциплины ОП.04. «Документационное обеспечение управления»
Содержание методических указаний по выполнению контрольных работ и организации самостоятельной работы студентов по данной дисциплине соответствует требованиям Государственного стандарта среднего профессионального образования.
Результатом освоения программы общепрофессиональной дисциплины является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями для специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям):
ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.
ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.
ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.
ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.
В соответствии с рабочей программой дисциплины «Документационное обеспечение управления» в результате изучения данной дисциплины студент:
должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
В последнее время термин «Делопроизводство» заменяет термин «Документационное обеспечение управления». Это связано с внедрением информационных технологий и компьютерных систем в обработку управленческой информации.
Документационное обеспечение управления - это специфическое направление деятельности по созданию, оформлению, обработке и хранению документов, включает в себя всю совокупность работ со служебными документами в учреждениях, организациях, на предприятиях:
- составление документов;
- регистрация полученных документов и другой корреспонденции;
- организация и контроль исполнения;
- формирование номенклатуры дел и справочных фондов;
- экспертиза научной и практической ценности;
- хранение;
- обеспечение секретности и сохранности служебной тайны;
- передача в архив.
Предложенные к выполнению практические задания выполняются с использованием возможностей компьютера (текстовых редакторов, и интернета).
В процессе обучения основным руководящим материалом для студентов является ГОСТ Р 6.30 - 2003
Данные методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».
Пояснения по использованию методических УКАЗАНИЙ по КОНТРОЛЬНОЙ работе студента
Методические указания по выполнению контрольных работ студентов по дисциплине ОП.04. «Документационное обеспечение управления» состоят из заданий для практической студента и порядка ее выполнения, списка рекомендуемой литературы. Они разработаны таким образом, чтобы студенты могли самостоятельно выполнять предложенные задания, а преподаватель будет проверять выполненные задания.
Тенденция современного образования – самостоятельное приобретение знаний под руководством преподавателя.
Самостоятельность – это свобода, независимость, своеобразие, что обозначает не только самостоятельное добывание знаний, но и самостоятельное принятие решений, а, значит, умение брать на себя ответственность.
Самостоятельность – это то качество, которое наряду с активностью, компетентностью, профессиональной мобильностью необходимо современному специалисту.
Контрольная работа рассчитана на разные уровни мыслительной деятельности. Выполненная работа, позволит приобрести не только знания, но и умения, навыки, а также выработать свою методику подготовки, что очень важно в дальнейшем процессе обучения.
Для выполнения контрольной работы студентам разрешается пользоваться учебной литературой, которая предложена в списке рекомендуемой литературы или другими источниками по усмотрению студентов.