СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Текстовая часть курсовой работы (проекта) оформляется в виде пояснительной записки. Пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы:
· титульный лист;
· содержание;
· введение;
· основную часть (3 раздела);
· заключение;
· список использованных источников и литературы;
· приложения (при необходимости).
Титульный лист
Титульный лист является первым листом курсовой работы (проекта). Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются (см. Приложение А).
Содержание
В структурный элемент «Содержание» следует вносить номера и наименования разделов, подразделов, а также перечислить все приложения с указанием соответствующих страниц. Содержание должно быть развернутым, состоящим из нескольких глав (3 главы), которые в свою очередь, включают параграфы.
Пример оформления содержания приведен в приложении Б.
Введение. Заключение
Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность и значимость в свете выявления проблем. Здесь формируется цель и вытекающие из нее задачи курсовой работы (проекта), а также указывается объект, предмет исследования, методическая база исследования.
Слово «Введение» записывают посередине строки прописными буквами 16 шрифтом. Объем «ВВЕДЕНИЕ» должен составлять 2,0 – 3,0 страницы.
В «ЗАКЛЮЧЕНИИ» следует отразить основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проделанной работы. Слово «Заключение» также записывают посередине строки 16 шрифтом. Объем «ЗАКЛЮЧЕНИЯ» должен составлять 2,0 – 3,0 страницы.
Основная часть
Текст основной части разделяют на разделы (главы), подразделы и пункты.
|
|
Разделы (главы) должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (главы), номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подраздел допускают разбить на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скоба. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скоба, а запись производится с абзацного отступа (если двойное перечисление, то с двойного отступа), при этом имеет значение, если перечисление начинается с малой буквы, то в конце ставится точка с запятой, если же с заглавной (сложное перечисление) буквы, то точка.
Пример 1:
а) макроуровень;
б) ____________;
1) начальная стадия;
2) ____________;
в) ____________.
Пример 2:
а) ____________;
б) Эффективность работы функциональных служб. В иерархии управления международной компании можно выделить следующие структурные элементы:
1) Материнскую (головную) компанию – головной центр;
2) ____________;
в) ____________.
Наименование глав и подразделов должны быть краткими. Наименования глав пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами, а подразделов – строчными буквами с первой прописной буквой. Наименование глав и подразделов записываются по центру страницы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.
|
|
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм. Расстояние между последней строкой раздела и последующим заголовком подраздела - 15 мм.
Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.
Текст работы должен сопровождаться схемами, графиками, диаграммами, таблицами, рисунками, расчетными документами и другими иллюстрированным материалом, которые придают тексту ясность и конкретность. Количество иллюстраций определяется содержанием работы.
При раскрытии темы курсовой работы студенты должны:
• использовать теоретико-методическую базу, позволяющую смоделировать конкретную ситуацию, т.е. желаемые условия функционирования объекта исследований (как должно быть в идеале);
• использовать эмпирическую базу (фактические условия функционирования объекта исследования);
• использовать перечень мероприятий, осуществление которых позволит в определенной степени:
a) минимизировать или не допустить возможность неблагоприятной ситуации;
b) совершенствовать имеющие место недоработки;
c) сформулировать мероприятия, позволяющие преобразовать слабые стороны деятельности - в сильные;
d) предложить мероприятия, позволяющие устранить угрозы и
максимальным образом использовать имеющиеся возможности.
Рекомендуется следующая структура основной части курсовой работы:
раздел 1. Теоретическая глава. Теоретические и методические основы рассматриваемой проблемы;
|
|
раздел 2. Аналитическая глава. Анализ и оценка рассматриваемой проблемы на конкретном объекте исследования (государство, регион, предприятие, учреждение, организация);
раздел 3. Практическая глава. Разработка и экономическое обоснование рекомендаций и мероприятий по решению рассматриваемой проблемы на исследуемом объекте;
В курсовой работе рекомендуется следующим образом раскрывать содержание основных ее разделов.
Раздел 1. Теоретические и методические основы рассматриваемой проблемы.
Целесообразно начинать изложение рассматриваемой проблемы с исторического экскурса и оценки степени изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, которые к настоящему времени теоретически и практически решены, а также дискуссионные, с различных точек зрения, освещаемые в научной литературе. При этом необходимо высказать собственную точку зрения и обосновать ее. Также следует осветить изменения рассматриваемой проблемы в обозримый период с целью выявить основные тенденции и особенности ее развития.
Большое значение имеет правильная трактовка используемых понятий, их точность и научность. Употребляемые термины должны быть общепринятыми, либо приводиться со ссылкой на автора.
В разделе дается обзор зарубежной и современной отечественной литературы по проблеме, формируется концепция, предлагается и обосновывается методика анализа проблемы на объекте исследования (государство, регион, предприятие, учреждение, организация).
В процессе подбора, изучения имеющихся литературных источников по рассматриваемой проблеме необходимо найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.
При подготовке методической части курсовой работы необходимо представить формы первичной информации, а также методику ее обработки и анализа.
Объем данного раздела должен составлять 20-25 % от общего объема курсовой работы.
Раздел 2. Анализ и оценка рассматриваемой проблемы на конкретном объекте исследования (государство (а), регион (ы), предприятия, учреждения, организации).
Изложение целесообразно начать с организационно-экономической характеристики объекта и предмета исследования: организационно-правовая форма, направление (я) деятельности, географическое расположение, занимаемая площадь (га), характеристика деятельности: производство, торговля, строительство и др., характеристика потребителей, поставщиков, конкурентов, организационная структура управления, основные технико-экономические показатели с учетом их динамики.
На основе выбранной методики анализа исследовать состояние проблемы по объекту (в рамках выбранной темы курсовой работы).
В качестве исходной информации и анализа могут быть использованы различные отчеты и справки, типовые положения, должностные инструкции, организационная структура управления, штатные расписания, схемы документооборота (формы, документы, исходящие и входящие данные), данные финансовой, бухгалтерской, статистической отчетности, анкетный и устный опрос специалистов и другая документация, полученная и использованная студентом информация для выполнения курсовой работы.
Исходная информация, используемая для обоснования и анализа, должна быть достаточно полной, достоверной и релевантной с тем, чтобы, опираясь на нее, можно было бы проанализировать и оценить состояние дел, выявить резервы, наметить пути их использования, а также устранить недостатки в работе.
Объем и характер исходной информации зависит от принятой методики исследования. Анализ и оценка состояния дел на объекте исследования (государство, регион, предприятие, учреждение, организация) предполагает обработку статистической информации не менее, чем за последние 3 года (законченные финансовые годы).
Объем данного раздела должен составлять около 30 % от общего объема курсовой работы.
Раздел 3. Разработка и экономическое обоснование рекомендаций и мероприятий по решению рассматриваемой проблемы на объекте исследования.
Результаты анализа, проведенного во втором разделе курсовой работы и выводы по ним, служат основой для разработки и обоснования рекомендаций и мероприятий по решению поставленной проблемы с учетом возможностей государства, региона, организации (предприятия, учреждения).
При подготовке третьего раздела необходимо применять основные принципы: системного подхода (учет всех или большей части взаимообуславливающих задач управления объектом), комплексного подхода (с позиции оперативного, тактического и стратегического управления), принципа гибкости (предполагает регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменениями внешней и внутренней среды объекта исследования, содержания деятельности аппарата управления, а также методов выполнения управленческих работ).
В работе необходимо указать пути использования выявленных резервов, устранения недостатков в деятельности объекта исследования, осуществить планирование, обоснование и принятие решений, обеспечивающие реализацию цели и задач курсовой работы.
Для экономического обоснования предложенных мероприятий и рекомендаций следует соотнести возможные результаты, и определить затраты на реализацию мероприятий. Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана соответствующая методика расчетов и дано ее теоретическое обоснование. Обосновании следует оценить мероприятия с позиции социальной и экономической значимости.
Объем данного раздела должен составлять не менее 35% от общего объема курсовой работы.
Список использованных источников и литературы
Список должен содержать перечень только тех источников, которые использованы при написании курсовой работы (проекта). Их должно быть не меньше 20 наименований.
Ссылки на использованные источники следует приводить в виде сносок. Ссылаться следует на документ или его разделы и приложения.
Сведения об источниках необходимо нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Пример оформления списка приведено в Приложении В.
Приложения
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов.
В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, О.
Если приложение в пояснительной записке одно, оно обозначается «Приложение А».
Если приложение имеет сложную структуру, состоящую из рисунков, формул и таблиц, то:
- рисунок обозначается — Рисунок А.1;
- таблица — Таблица Б.2;
- формула — (С.3),
с соблюдением требований по оформлению.
Оформление иллюстраций
Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии) называют рисунками.
Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Нумерация рисунков идет в пределах раздела. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой. Например: рисунок 3.1.
Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру следующим образом:
Рисунок 3.1 SWOT-анализ
Источник: Наименование источника
На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Примеры ссылок на иллюстрации: «... приведены на рисунке 3.1» или «на рисунке 3.1 приведен SWOT-анализ...».
Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей справа, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (см. таблица 3.1).
Нумерация таблиц идет в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: таблица 3.1.
Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка.
Таблица 3.1
Наименование таблицы
| Наименование показателей | Что характеризуют | Способ расчета |
| Коэффициент финансовой независимости | Доля собственного капитала в валюте баланса | Кфн=СК/ВБ, где СК - собственный капитал; ВБ - валюта баланса |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | Доля собственных оборотных средств в оборотных активах | Ко = СОС/СК, где СОС - собственные оборотные средства |
Источник: наименование источник
Если таблица не входит на одну страницу, то допускается делить ее на части. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и ее номер, наименование указывают один раз, над другими частями пишется «Продолжение таблицы», а после шапки таблицы следует ввести дополнительную строку с нумерацией граф таблицы (см. таблица 3.2)
Таблица 3.2
Наименование таблицы
| Наименование показателей | На начало года | На конец отчетного периода | Изменения за период |
| Коэффициент финансовой независимости | 0,893 | 0,879 | -0,014 |
Продолжение таблицы 3.2
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,548 | 0,566 | 0,018 |
Источник: наименование источника
Заголовки граф и строк в таблице следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы со всех сторон ограничивают линиями. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Цифры в графах проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым.
Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то заменяют словами «То же», а далее кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначение марок материалов, знаков, химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Оформление формул
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
Пример
Затт= 
, (3.1.)
| где | ti | – | время, затраченное i-тым работником на проведение аттестации других сотрудников (часы); | |
 i
| – | ставка заработной платы i-го работника (ден. ед. / час); | ||
| tj | – | ремя, затраченное на проведение оценки j-ым работником (часы); | ||
| j
| – | ставка его заработной платы j-того работника (ден. ед. / час); | ||
| ЗОРГ | – | затраты на организационные расходы, в основном – печать аттестационных форм (ден. ед.); | ||
| ЗНП | – | недополученная прибыль (ден. ед.); | ||
| ЗВНЕШ | – | расходы на привлечение консультантов и/или приобретение специальной литературы (ден. ед.). |
Ссылки на формулы в тексте дают в скобках. Пример: «... в формуле (3.1)».
Оформление примечаний
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графических материалов.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Пример
Примечание - ___________________________________
Примечания
1 _____________________________________________
2 _____________________________________________
Оформление ссылок
На каждый рисунок или таблицу, приложение в тексте пояснительной записки необходимы ссылки.
Примеры ссылок в тексте:
- на рисунок — на рисунке 3.4;
- на таблицу — в таблице 2.1;
- на формулу — по формуле (4.1);
- на приложение — в приложении 1.
Пример
Подобное определение аттестации дают и Б.Д. Лебина, Г.А. Цыпкина и др. в своих научных исследованиях[1].
Приложение А
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»
МГУПС (МИИТ)
Русско-немецкий институт (РНИ )
Кафедра «Международный бизнес»
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине «Теория организации»
на тему: «»
Выполнил: ст. гр. НМН-113
Иванов И.И.
Научный руководитель: ст. преп. Ушаков А.А.
Москва – 2014
Приложение Б
ОГЛАВЛЕНИЕ
| ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………………….. | ||||
| 1. | МОТИВАЦИЯ ………….…………………………….. …………………………………. | |||
| 1.1 | Понятия мотивация и мотив ………………………..………………………..…….. | |||
| 1.2 | Характеристика основных теорий мотивации ……………….…………………… | |||
| 1.2.1 | Содержательные теории мотивации …………………………………….... | |||
| 1.2.2 | Процессуальные теории мотивации ……………………………………… | |||
| 2. | ФОРМЫИ МЕТОДЫМОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА …..…………..…………………. | |||
| 2.1 | Формы мотивации ……………………….…………..…………………………..… | |||
| 2.2 | Методы мотивации ……………………...…………………...………….………….. | |||
| 2.2.1 | Экономические методы мотивации ……………….……………………… | |||
| 2.2.2 | Социально-психологические методы мотивации …………………...…… | |||
| 2.2.3 | Организационно-распорядительные методы мотивации ………………... | |||
| 3. | МОТИВАЦИЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ …………………………………………………... | |||
| 3.1 | Проблемы во взаимоотношениях собственника и топ-менеджера – начало конца ………………………………………………………….…………….. | |||
| 3.2 | Эффективные схемы мотивации топ-менеджера ………………………………… | |||
| 3.3 | Наиболее распространенные ошибки в мотивации топ-менеджера ……………. | |||
| заключение ……………………………………………………………………………….. | ||||
| СПИСОК ИСТОЧНИКОВ …………………………..………………………………………… | ||||
| ПРИЛОЖЕНИЕ А …………………...………………………………………………………… | ||||
| ПРИЛОЖЕНИЕ Б ……………………………………………………………………………… | ||||
| ПРИЛОЖЕНИЕ В …………………...………………………………………………………… |
Приложение В
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Международные правовые акты;
2. Нормативные правовые акты органов федеральной власти:
· Конституция Российской Федерации: [офиц. текст: с учетом поправок, внесенных законами РФ от 30 дек. 2009 г. № 6-ФКЗ и от 30 дек. 2008 г. № 7-ФКЗ ]. - М.: Ось-89, 2010. - 47 с.
· Гражданский кодекс российской Федерации: ГК: части первая, вторая, третья и четвертая: По состоянию на 15 января 2011 года: М.: Рид Групп, 2011. – 558 с.
· Гражданский процессуальный кодексРоссийской Федерации: по состоянию на 15 мая 2010 г.: коммент. последних изм. - М.: Юрайт, 2010. – 171 с. - (Правовая библиотека).
· Жилищный кодекс РоссийскойФедерации: по состоянию на 15 марта 2010 г.: коммент. последних изм. - М.: Юрайт, 2010.- 110 с. - (Правовая библиотека).
· О защите прав потребителей: Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1: (ред. от 23.11.2009): (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. – Электрон. дан.- [Хабаровск, 2011].
· О техническом регулировании: Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ: (принят ГД ФС РФ 15.12.2002): (ред. от 28.09.2010) [ Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. – Электр. дан. - [Хабаровск,2011].
3. Литература
· Кондрашов, В. М. Менеджмент продаж: учеб. пособие / В. М. Кондрашов. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 279 с.
· Магомедов, М. Д. Ценообразование: учебник / М. Д. Магомедов, Е. Ю. Куломзина, И. И. Чайкина. - М.: Дашков и К, 2010. - 256 с.
· Мандрощенко, О. В.Налоги и налогообложение: учеб. пособие / О. В. Мандрощенко, М. Р. Пинская. - 2-е изд. - М.: Дашков и К, 2010. - 344 с.
4. Источники
4.1. Опубликованные
· Олейнов, А. Экономика международных отношений.// Мировая экономика и международные отношения. – 2011. - № 5. – С. 24-31.
· Протасов, В. Применение сетевого метода эволюционного согласования решений в управлении проектами. // Управление проектами. – 2011. - № 1. – С. 22-35.
· Якутин, Ю. Международная академия менеджмента: 15 лет во благо экономического роста России. //Экономика и жизнь. – 2011. - № 23. – С.2.
4.2. Неопубликованные
· Баскакова, О. В. Экономические ресурсы предприятия [ Электронный ресурс]: видеокурс. - О. В. Баскакова. - Режим доступа:https://portal.rucoop.ru/services/ruclibrary/fotage.php
[1] Лебин Б.Д., Цыпкин Г.А. Права работника науки. – Л.:Наука, 1971. С. 107.