Приложение Directiva – ежедневный инструмент для постановки бизнес-задач.




Успех любого бизнеса во многом зависит от того, насколько его руководитель умеет правильно ставить задачи перед сотрудниками и следить за их выполнением.

В крупных корпорациях должностные инструкции регламентируют практически каждую процедуру. В небольших компаниях процессы зачастую не до конца отлажены, поэтому руководители предпочитают ориентироваться по ситуации. Как результат, в работе могут одновременно находиться несколько поручений, каждое из которых требует контроля. Это неудобно.

С помощью приложения Directiva Вы решаете сразу три задачи: ставите таск (задачу), объясняете его суть подчинённому и следите за выполнением поручения. Один из принципов приложения — предельная точность постановки задачи. Срок, бюджет, ответственный — гораздо удобнее зафиксировать всё это в письменном виде, чем надеяться, что сотрудник правильно понял суть Ваших устных указаний.

В приложении Directiva для постановки задачи необходимо указать всего 4 параметра:

1. Что нужно сделать — здесь Вы описываете суть задачи.

2. Кто исполнитель — назначаете ответственного за выполнение таска (задачи).

3. Сколько это будет стоить — определяете бюджет задачи (если он есть).

4. Когда это нужно сделать — указываете дедлайн (сроки) с точностью до часа.

 

Одно из основных отличий Directiva от других приложений схожей тематики заключается в том, что здесь достаточно много внимания уделено процессу ознакомления сотрудника с задачей. Почему это важно? Как правило, человек, которому Вы поручаете задачу, более компетентен в ней, чем Вы, поэтому может предложить другой вариант ее решения. Добавить сотрудника можно как во время регистрации, так и в момент создания задачи. Для этого нужен только его e-mail.

Сервис Directiva заточен именно под мобильные устройства. Он создавался таким образом, чтобы любая операция делалась в одно-два нажатия. Именно поэтому в программе нет никаких групповых чатов, никакой коллективной работы и прочих, иногда сильно отвлекающих, вещей. Учитывая, что поставленная задача решается вне приложения, ведение подробной отчетности по каждому шагу – лишняя трата времени. Ведь в итоге важно только одно: сделана задача или нет.

Создавать задачи в Derectiva может не только руководитель, но и сотрудник. Обо всех изменениях и приближающихся сроках приложение может Вас оповещать как при помощи обычных уведомлений, так и отправляя письмо на e-mail.

Подобный принцип работы дисциплинирует всех: руководитель не сможет голословно обвинить сотрудника в невыполнении чего-либо, а сам сотрудник уже не сможет «забыть» о задаче, которую нужно было срочно сделать.

Сотрудник достигает более высоких результатов тогда, когда точно понимает задачу и сроки, а также знает, что его руководителю доступно текущее состояние дел. Возможность обратной связи в данной программе в виде инициации задачи, окрыляет работников, вдохновляет их на повышение собственной эффективности.

С другой стороны, руководитель быстро выводит на чистую воду сотрудников имеющих хороший опыт по аргументации своей плохой работы.

Приложение Directiva доступно для владельцев Android-смартфонов, а также iPhone.

Первые 2 недели сервисом можно пользоваться бесплатно, а дальше уже нужно платить 499 руб. в месяц.

Количество сотрудников и директив никак не ограничивается: добавляйте всех подчинённых и ставьте им столько задач, сколько требуется.

Directiva — приложение, которое помогает найти баланс между неусыпным контролем и предоставлением сотрудникам полной свободы действий. С ним Вы избавите себя от значительной доли рутины — ведь многие руководители мечтают именно об этом.

Загрузить приложение можно пройдя по ссылке.

Ø Часто задаваемые вопросы о работе приложения.

  Вопрос Ответ
Чем Directiva отличается от других таск - менеджеров? § Оно отличается тем, что предназначено для взаимодействия один на один, руководителя и ответственного за выполнение задачи. Никакой групповой работы, никаких чатов. Только предустановленные процедуры выдачи распоряжений и контроля за их исполнением. При минимуме нажатий на экран. § Приложение изначально создано под телефон, потому что он всегда с собой и у руководителя, и у сотрудников компании.
Какие управленческие принципы легли в основу сервиса? § Главный принцип: дублирование устных указаний в письменном виде. Это сразу поднимает уровень ответственности за выполнение задачи. При этом процедуры постановки задач таковы, что у исполнителя не остаётся никакой возможности не выполнить поставленную задачу.
На каких устройствах можно использовать приложение? § Directiva работает на iOS и Android. А если в компаниях некоторые сотрудники используют кнопочные телефоны, то в таких случаях руководителям надо подумать о предоставлении служебного смартфона. Делать или не делать это – решать только Вам.
Для каких компаний Directiva подходит больше всего? § Directiva, прежде всего, предназначена для новых компаний малого бизнеса. Как правило, в таких компаниях руководитель ежедневно отдаёт множество прямых указаний сотрудникам, а систем учета или документооборота как в крупных компаниях у него нет. § Приложение же предлагает простой инструмент для фиксации устных распоряжений, к которым легко обратиться в любую секунду. Потому что телефон всегда под рукой. Именно распространение недорогих смартфонов и сделало возможным применение такой управленческой технологии как Directiva.
Как Directiva влияет на внутреннюю эффективность компании? § Прежде всего, в компании появляется единая технология постановки задач и контроля за их исполнением. Через некоторое время использования приложения Directiva, руководитель и все сотрудники и не представляют, что могло быть как-то иначе. § Все происходит с учётом принципов управленческой науки. В противном случае, при устной отдаче распоряжений всегда будут сталкиваться управленческое мастерство руководителя и исполнителя. И это каждый раз, при каждой постановке, каждой задачи. § В приложении любой самый выдающийся сотрудник обязан использовать такие же процедуры ознакомления с задачей, как и все остальные. Это подчёркивает управленческую иерархию и четкое соблюдение ролей - руководитель и подчинённый. В итоге коэффициент "трения" резко снижается.
Можно ли использовать Directiva удаленно? § Да, можно создавать распоряжения поздно вечером, когда обычно приходит вдохновение к каждому руководителю. § Можно в отпуске или командировке. § Можно в режиме онлайн, а можно и в режиме офлайн, например в самолёте. § Все дело в том, что даже если Вы очно не обсуждали данную задачу, в Directiva есть все процедуры для дистанционного ознакомления с постановкой задачи, внесения изменений и окончательного утверждения.

 

В дальнейшем еще планируется развитие этого сервиса, так как у руководителя компании малого бизнеса есть множество вопросов, информация о которых может храниться в его телефоне.

Развитие сервиса пойдёт по пути максимальной полезности для предпринимателя.

 

...





Читайте также:
Роль языка в формировании личности: Это происходит потому, что любой современный язык – это сложное ...
Жанры народного творчества: Эпохи, люди, их культуры неповторимы. Каждая из них имеет...
Книжный и разговорный стили речи, их краткая характеристика: В русском языке существует пять основных...
Роль химии в жизни человека: Химия как компонент культуры наполняет содержанием ряд фундаментальных представлений о...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-11-15 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.012 с.