Как подготовить презентацию
Вайндорф-Сысоева, М. Е. Технология организации и оформления научно-исследовательских работ [Текст]: учебно-методическое пособие / М. Е. Вайндорф-Сысоева. – М.: Изд-во УЦ «Перспектива», 2011. – 102 с., с. 88.
1. Первый слайд – ваша визитная карточка: логотип, тема; фамилия, имя, отчество автора (полностью); фамилия, имя, отчество научного руководителя/консультанта.
2. Второй слайд – цель исследования.
3. Третий слайд – объект и предмет исследования.
4. Каждый из следующих слайдов посвящен решению конкретных задач/положений, выносимых на защиту.
5. Последний слайд – используемые источники.
6. Подготовленные слайды должны служить сопровождением к тексту выступления и не должны выступающим читаться! (кроме темы, цели, объекта и предмета исследования).
7. Профессионально сопровождают текст автора диаграммы, картинки, схемы, модели.
8. Большое количество текста на слайде препятствует изложению материала и формирует дополнительные вопросы.
9. Не злоупотребляйте эффектами, они отвлекают от процесса изложения научного материала (могут быть сбои на компьютере).
10. Проверьте «читается» ли Ваша презентация на компьютере, где планируете представлять свою работу.
11. Ограничьте количество слайдов временем, которое Вам отведено. Не оставляйте слайды «на всякий» случай.
Продумайте, кто и как будет «листать» страницы вашей презентации.
Помните: на экране четко прослеживаются проблемы логики, ошибки, не соответствия. Стремитесь к краткости изложения.
Рекомендуется: заголовок – кегль 24-36, текст – 26-24 кегль, шрифт – Arial, Times New Roman.
Требования к мультимедийным презентациям
Практически все мероприятия в настоящее время проводятся с использованием программы Power Point. Обидно бывает увидеть презентацию, которая вызывает чувство раздражения. Вашему вниманию предлагается несколько советов с учетом современных требований, которые предъявляются к презентациям Power Point.
| Требования | Примечания | |
| Основные слайды презентации | 1. Титульный слайд. 2. Паспорт проекта. 3. Основные слайды презентации. 4. Выводы или заключение. 5. Список использованных источников. 6. Завершающий слайд с благодарностью за внимание. | На титульном слайде указывается информация, что и на титульном листе проекта |
| Размещение изображений (фотографий), их оптимизация | В презентации размещать только оптимизированные (например уменьшенные с помощью Microsoft Office Picture Manager) изображения. Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставалось свободные поля. | Плохой считается презентация, которая долго загружается из-за изображений, имеющих большой размер. |
| Сохранение презентаций | Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением.pps | Тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, ссылки и.т.д.) |
| Воздействие цвета | На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). | Помните – презентация нужна для демонстрации, для дополнения вашего выступления (а не дублирования его) |
| Цвет фона Единство стиля | Для фона выбирайте более холодные и светлые тона. Пёстрый фон не применять. Для лучшего восприятия старайтесь придерживаться единого формата слайдов (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма). | Текст должен быть хорошо виден. |
| Анимационные эффекты | Анимация не должна быть навязчивой. Желательно не использовать побуквенную или аналогичную анимацию текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из стандартного набора звуков PowerPoint). Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п. В информационных слайдах анимация объектов допускается только в случае, если это необходимо для отражения изменений и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре проекта. | Исключения составляют динамические презентации. |
| Использование списков | Списки использовать только там, где они нужны. Возможно, использовать 3 – 5 пунктов. Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда. Чем проще, тем лучше. | Каждый пункт лаконичен - в одно предложение. |
| Содержание информации | При подготовке слайдов в обязательном порядке должны соблюдаться принятые правила орфографии, пунктуации, сокращений и правила оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.). | |
| Расположение информации на странице | Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Желательно форматировать текст по ширине. Не допускать «рваных» краёв текста. Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране. | В левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация. |
| Шрифт | Текст должен быть хорошо виден. Размер шрифта не должен быть мелким. Самый «мелкий» для презентации - шрифт 22 пт. Отказаться от курсива. Больше «воздуха» между строк (межстрочный интервал полуторный). | Использовать шрифты без засечек (их легче читать):Arial, Verdana. Желательно устанавливать единый стиль шрифта для всей презентации. |
| Способы выделения информации | Следует использовать: рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки. Если хотите привлечь внимание к информации, используйте: рисунки, диаграммы, схемы. | Это достигается использованием разных видов слайдов. |
| Объем информации | Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. | Размещать много мелкого текста на слайде недопустимо. |
| Разветвлённая навигация | Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит ее область применения. (Навигация это - переход на нужный раздел из оглавления). | Навигация по презентации должна осуществляться за 3 щелчка. |
| Звук | Музыка должна быть ненавязчивая. И её выбор оправдан. | Не использовать стандартные для Power Point звуки. |
| Требования к завершающим слайдам презентации | Последний слайд копирует первый. |