I. Общие положения
1.1. Настоящий порядок определяет порядок оформления и выдачи личной книжки добровольца (волонтера) Республики Коми на территории Троицко-Печорского района, порядок формирования и ведения базы получателей личных книжек добровольцев (волонтеров) Троицко-печорского района.
1.2. Личная книжка добровольца (волонтера) служит для учета волонтерской деятельности и содержит сведения о трудовом стаже волонтера, его поощрениях и дополнительной подготовке.
1.3. Изготовление Книжек организует государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский центр поддержки молодежных инициатив".
II. Основные понятия
В Положении используются следующие основные понятия:
· добровольцы (волонтеры) - граждане любого возраста, осуществляющие деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в отношении благополучателей-организаций, которые могут оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие);
· благополучатели - граждане или организации, учреждения, предприятия, получающие помощь волонтеров;
· добровольческая (волонтерская) деятельность - это форма социального служения, осуществляемая по свободному волеизъявлению граждан, направленная на бескорыстное оказание социально значимых услуг на местном, региональном и международном уровнях, способствующая личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность граждан (добровольцев), которая осуществляется в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя;
· волонтерские организации - объединения волонтеров, действующие в организациях различной организационно-правовой формы и формы собственности;
· руководители волонтерских организаций - ответственные лица в организациях различной организационно-правовой формы и формы собственности, отвечающие за привлечение добровольцев, организацию их работы и координацию их деятельности;
· ЕИС "Добровольцы России" - единая информационная система в сфере развития добровольчества (волонтерства) включает сведения о добровольцах (волонтерах), организаторах добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческих (волонтерских) организациях;
· координаторы - ответственные кураторы за развитие добровольческой (волонтерской) деятельности на территории муниципального района "Троицко-Печорский", которые привлекают на постоянной или временной основе добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью, координацию добровольческих объединений в Троицко-Печорском районе;
· ресурсный центр - Центр развития волонтерства в республике Коми государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский центр поддержки молодежных инициатив";
· регистрационный номер добровольца (волонтера) - номер, который присваивается добровольцу (волонтеру) при регистрации в единой информационной системе "Добровольцы России";
· личная книжка волонтера (добровольца) (далее - Книжка) - документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения о трудовом стаже добровольца (волонтера), его поощрениях и дополнительной подготовке; выдается управлением культуры администрации муниципального района "Троицко-Печорский" (далее управление культуры) на основании письменного заявления.
III. Получатели личных книжек волонтера
3.1. Право на получение Книжки имеют граждане любого возраста, отработавшие в совокупности не менее 25 часов в качестве волонтеров (число отработанных часов должно быть отражено в профиле волонтера в единой информационной системе "Добровольцы России".
3.2. Добровольческими мероприятиями не считаются мероприятия, связанные с деятельностью политических партий, движений, групп и кампаний; направленные на получение прибыли, и оплачиваемая деятельность граждан; основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся в различных учебных заведениях.
IV. Порядок оформления и выдачи Книжек
4.1. Выдача книжек осуществляется два раза в год: в третью неделю апреля (в рамках Всероссийской акции "Неделя добра") и 5 декабря (в рамках Международного дня добровольца").
4.2. Оформление книжек осуществляется ресурсным центром совместно с управлением культуры.
4.3. Управление культуры в электронном виде отправляет на адрес ресурсного центра в срок до 1 октября и 1 марта заявку на получение Книжек в соответствии с приложение № 2.
4.4. Управление культуры несет ответственность за достоверность представленной информации. По запросу ресурсного центра управление культуры направляет дополнительную информацию о деятельности волонтеров.
4.5. Управление культуры:
· обеспечивает самовывоз оформленных Книжек из ресурсного центра;
· организует церемонии торжественного вручения Книжек в сроки, установленные п. 4.1 настоящего Положения;
· в срок до 10 декабря и 28 апреля размещает на курируемых и доступных информационных ресурсах текстовые, фото-, видеоматериалы об итогах проведения церемонии торжественного вручения Книжек. Ссылки на публикации о мероприятиях направляются в ресурсный центр электронной почтой на адрес volunteer-r.komi@mail.ru до 10 декабря и 28 апреля включительно.
4.6. Книжка хранится у добровольца (волонтера).
4.7. Доброволец (волонтер) самостоятельно вносит записи о трудовой деятельности, сведения о поощрениях и дополнительной подготовке, которые должны быть заверены подписью и печатью организации (учреждения), привлекающего добровольца (волонтера) к деятельности (органы государственной власти и подведомственные им учреждения; муниципальные организации (учреждения), общественные организации (объединения); коммерческие организации, реализующие программы корпоративного добровольчества). Порядок внесения записей отражен в приложении № 3 к настоящему Порядку.
4.8. В случае утраты или необходимости обновления Книжки добровольцем (волонтером) направляется заявка в волонтерский штаб с указанием факта и причин утраты Книжки по образцу заявления о выдаче Книжки (приложение № 1) с пометкой "по факту утраты/обновления" и указанием присвоенного ранее идентификационного номера. Выдача восстановленной Книжки производится в общем порядке.
4.9. Управление культуры проводит информационную кампанию среди населения о порядке выдачи Книжек.
4.10. Для получения Книжки волонтеру необходимо подать в волонтерский штаб следующие документы:
· заявку о выдаче Книжки согласно приложению № 1;
· фотографию установленной формы (35 x 45 мм, в цветном или черно- белом варианте, выполненные в соответствии с требованиями, предъявляемыми к фотографиям на документы, удостоверяющие личность);
· материалы, подтверждающие необходимый опыт волонтера (благодарности, справки от руководителей добровольческих организаций).
4.11. Управление культуры по итогам приема документов формирует в формате doc заявку на на получение личной книжки добровольца (волонтера) Республики Коми (приложение № 2) и в электронном виде направляют заявку в Региональный волонтерский центр.
4.12. База получателей Книжек в Троицко-Печорском районе создается и ведется управлением культуры в электронном виде и включает в себя следующую информацию:
· фамилия, имя, отчество, год рождения гражданина;
· профессия;
· образование/квалификация;
· место учебы/работы;
· принадлежность к волонтерской организации;
· контактные данные;
· дата выдачи и номер Книжки.
V. Правовые основы взаимоотношений участников добровольческой (волонтерской) деятельности
5.1. Права и обязанности волонтера:
5.1.1. Волонтер имеет право:
· выбрать тот вид волонтерской деятельности, который отвечает его потребностям и интересам;
· получать всю необходимую информацию, оборудование, а также материальные средства для выполнения поставленных перед ним задач;
· требовать от организации, учреждения или предприятия, предоставившего добровольцу (волонтеру) вакансию, внесения в Книжку сведений о характере и объеме выполненных им работ, поощрениях, дополнительной подготовке, скрепления данных сведений подписью ответственного лица и печатью данной организации, учреждения, предприятия;
· вносить предложения при обсуждении форм и методов осуществления волонтерской деятельности;
· на признание и благодарность за свой труд;
· на получение дополнительных знаний, необходимых волонтеру для выполнения возложенных на него задач;
· отказаться от выполнения задания (с объяснением уважительной причины);
· прекратить свою волонтерскую деятельность.
5.1.2. Волонтер обязан:
· четко и добросовестно выполнять порученную ему работу;
· знать, уважать и следовать принципам волонтерской деятельности;
· следовать инструкциям, выданным ему во время прохождения инструктажа;
· беречь материальные ресурсы, предоставленные организацией, учреждением, предприятием для выполнения волонтерской деятельности;
· уведомить организацию, учреждение, предприятие о своем желании прекратить волонтерскую деятельность.
5.2. Права и обязанности организации, учреждения, предприятия, с которым сотрудничает волонтер.
5.2.1. Организация, учреждение, предприятие имеют право:
· получать от волонтера отчет о проделанной работе;
· требовать уважительного отношения к сотрудникам, имуществу;
· отказаться от услуг волонтера при невыполнении им порученной работы, нарушении дисциплины, некорректном поведении;
· предоставлять возможность для получения волонтером дополнительной подготовки, необходимой ему для успешного осуществления его деятельности в организации.
5.2.2. Организация, учреждение, предприятие обязаны:
· создать волонтеру необходимые условия труда, в том числе - при проведении длительного мероприятия организовать питьевой режим и питание волонтеров, в случае удаленности проведения мероприятия или окончания мероприятия позже 23:00 обеспечить волонтеров трансфером;
· разъяснить волонтеру его права и обязанности;
· обеспечить безопасность волонтера – провести инструктаж по технике безопасности или в случае, если деятельность может предоставлять угрозу жизни и здоровью волонтера обеспечить его медицинское страхование;
· предоставить волонтеру необходимую для выполнения им работы информацию о деятельности организации, учреждения, предприятия;
· разрешать конфликтные ситуации, возникающие в процессе волонтерской деятельности;
· проводить семинары, тренинги, необходимые для выполнения определенного вида волонтерской деятельности;
· благодарить и поощрять волонтеров по согласованию с руководителем волонтерской организации.
Приложение № 1
к порядку выдачи личной книжке добровольца (волонтера)
Республики Коми на территории Троицко-Печорского района
ЗАЯВКА
на получение личной книжки добровольца (волонтера)
Республики Коми
| Фамилия, имя, отчество (без сокращений) | |
| Год рождения | |
| Электронная почта | |
| Место учебы (работы) | |
| Образование | |
| Наименование добровольческого объединения | |
| Количество отработанных часов в качестве добровольца |
Даю согласие на использование персональных данных согласно Федеральному закону "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
"___" __________ 20__ г. _________/____________________
(дата заполнения, подпись, расшифровка подписи)
Согласие родителей (опекуна) на обработку данных несовершеннолетнего гражданина (для лиц, не достигших 18 лет)
Я, _______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество законного представителя полностью)
разрешаю использование персональных данных моего сына/моей дочери
(нужное подчеркнуть)
_______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего гражданина полностью)
Приложение № 2
к порядку выдачи личной книжке добровольца (волонтера)
Республики Коми на территории Троицко-Печорского района
Заявка на выдачу личных книжек добровольца (волонтера) Республики Коми
муниципального района "Троицко-Печорский"
| № | Фамилия | Имя | отчество | Место жительства | Наименование добровольческого объединения (ссылка на профиль объединения в ЕИС "Добровольцы России" | Фотография | ID присвоенный в ЕИС "Добровольцы России" |
Приложение № 3
к порядку выдачи личной книжке добровольца (волонтера)
Республики Коми на территории Троицко-Печорского района
Порядок заполнения
сведений о трудовом стаже добровольца
(волонтера)
Сведения о трудовом стаже волонтера __ 7 ____ N ___ 8 ___
| N | Дата | Вид трудовой деятельности | Место работы | Количество часов | ФИО, должность, подпись и печать ответственного лица |
В поле 1 вносится порядковый номер записи.
В поле 2 вносится дата начала и окончания деятельности по данному виду работ.
В поле 3 вносится запись о выполненных работах (сопровождение ветерана, проект "Доброе счастье", Фестиваль "Добрый город", и т.п.).
Добровольческую деятельность необходимо классифицировать по
следующим видам выполняемых работ:
- организатор (выполнение работ по организации мероприятия, таких как разработка, подготовка, поиск средств для реализации);
- куратор (контролирование работ групп исполнителей);
- исполнитель (непосредственное выполнение работ на мероприятии по его осуществлению).
При внесении записи в Книжку допускается указание вида деятельности.
В поле 4 указывается регион и населенный пункт, в котором была оказана помощь.
В поле 5 указывается сумма часов, отработанных на мероприятии.
В поле 6 указывается фамилия, имя и отчество, должность, ставится подпись ответственного лица и печать организации.
Все записи в "Личной книжке волонтера" имеют силу только в случае, если они заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
В поле 7 доброволец (волонтер) указывает фамилию, имя, отчество.
В поле 8 доброволец (волонтер) указывает номер "Личной книжки волонтера".
Порядок заполнения сведений о поощрениях
Сведения о поощрениях __6____ N __7____
| N | Дата | Текст | Основание (N решения или протокола) | ФИО, должность, подпись и печать ответственного лица |
| 2 | ||||
В поле 1 указывается порядковый номер записи.
В поле 2 указывается дата поощрения добровольца (волонтера).
В поле 3 вносится запись, отражающая поощрение добровольца (волонтера) за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности.
В поле 4 фиксируется N решения или протокола, на основании которого
выдано поощрение.
В поле 5 указывается фамилия, имя и отчество, должность, ставится подпись ответственного лица и печать организации.
В поле 6 Волонтер указывает фамилию, имя, отчество.
В поле 7 Волонтер указывает номер "Личной книжки волонтера".
Порядок внесения записей в сведения о
дополнительной подготовке
Сведения о дополнительной подготовке __6____ N __7____
| N | Дата | Наименование курсов/Полученная квалификация | Количество часов | ФИО, должность, подпись и печать ответственного |
В поле 1 указывается порядковый номер записи.
В поле 2 указывается дата заполнения сведений о дополнительной подготовке добровольца (волонтера).
В поле 3 указывается название курсов и полученная квалификация добровольца (волонтера).
В поле 4 указывается количество часов, в течение которых доброволец (волонтер) получил дополнительную подготовку.
В поле 5 указывается фамилия, имя и отчество, должность, ставится подпись ответственного лица и печать организации, занимающейся дополнительной подготовкой добровольца (волонтера).
В поле 6 Волонтер указывает фамилию, имя, отчество.
В поле 7 Волонтер указывает номер "Личной книжки волонтера".