1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Членами Волонтерского штаба муниципального района «Троицко-Печорский» (далее волонтерского штаба) могут стать:
· волонтерские объединения, зарегистрированные в качестве некоммерческой организации различных правовых форм и имеющие статус юридического лица либо действующие на базе некоммерческих организаций;
· волонтерские объединения, представляющие собой структурные подразделения общеобразовательных организаций, профессиональных образовательных организаций, а также действующие на базе данных организаций;
· волонтерские объединения, действующие в виде учрежденных муниципальных учреждений и их подразделений либо существующие на базе данных учреждений;
· инициативные добровольческие объединения, не имеющие статуса юридического лица и отдельные граждане, проживающие на территории Троицко-Печорского района.
2. КРИТЕРИИ СООТВЕТСТВИЯ КАНДИДАТА
2.1. Членство в волонтерском штабе осуществляется в соответствии с порядком, определенным настоящим Регламентом и предполагает соответствие кандидата в члены волонтерского штаба (далее - Кандидата) следующим критериям.
· на момент подачи заявления о членстве в волонтерском штабе волонтерское объединение или гражданин осуществляют свою деятельность не менее 1 года;
· волонтерское объединение имеет постоянного руководителя (лидера), осуществляющего свою деятельность на платной или безвозмездной основе;
· волонтерское объединение имеет учредительные документы или распоряжение (приказ) о создании структурного подразделения, если последний осуществляет свою деятельность в составе учреждения, организации иного хозяйствующего субъекта;
· волонтерское объединение, гражданин имеет устойчивые партнерские связи в реализации волонтерских проектов и программ, которые подтверждаются в документальной форме (соглашения о партнерстве, официальная переписка, иные документы);
· волонтерское объединение, гражданин к моменту вступления имеет серию реализованных добровольческих проектов, волонтерское объединение календарь мероприятий на ближайший год;
· волонтерское объединение обладает формализованной базой данных активных волонтеров в любом овеществленном формате (автоматизированные информационные системы, документы в формате "Microsoft Excel", иные формы);
· волонтерское объединение обладает постоянным местом дислокации (помещение - штаб), а также помещениями для сбора активистов, средствами связи: телефон или интернет;
· волонтерское объединение обладает собственным сайтом или страницами в социальных сетях с информацией о текущих проектах, реализуемых в объединении.
2.2. Указанные критерии не являются обязательными для волонтерского объединения и носят рекомендательный характер, однако все они принимаются во внимание членами Совета волонтерского штаба при рассмотрении заявки волонтерского объединения.
3. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВСТУПЛЕНИИ В ЧЛЕНЫВОЛОНТЕРСКОГО ШТАБА
3.1. Волонтерское объединение, принявшее решение о вступлении в члены волонтерского штаба, направляет по адресу электронной почты Председателя Совета волонтерского штаба письменную заявку за подписью руководителя о принятии в члены волонтерского штаба.
К заявке прилагается информационная справка о деятельности волонтерского объединения согласно рекомендованным в разделе 2 критериям.
3.2. В течение трех месяцев с момента поступления документов, указанных в п. 3.1 настоящего Регламента, волонтерский штаб рассматривает их и уведомляет волонтерское объединение о времени и месте, дате следующего заседания Совета волонтерского штаба и приглашает к очной презентации волонтерское объединение, гражданина.
В случаях, когда волонтерское объединение представило малоинформативную справку или не представило вообще, волонтерский штаб уведомляет волонтерское объединение о необходимости предоставления такой справки в течение 7 дней с момента получения заявки.
4. ПОРЯДОК ПРЕЗЕНТАЦИИ ВОЛОНТЕРСКОГООБЪЕДИНЕНИЯ
4.1. Презентация деятельности волонтерского объединения, гражданина производится перед членами волонтерского штаба на очередном заседании волонтерского штаба в соответствии с пунктом Повестки.
В своем выступлении руководитель или уполномоченный представитель волонтерского объединения рассказывает о деятельности организации, иллюстрируя ее наглядными материалами (видео, слайд-шоу, иные средства визуализации).
4.2. После завершения презентации руководителю или уполномоченному представителю волонтерского объединения члены Совета волонтерского штаба могут задавать уточняющие и иные интересующие вопросы. Презентация считается завершенной после того, как у членов Совета волонтерского штаба закончились вопросы, и тема обсуждения исчерпана.
5. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О ВСТУПЛЕНИИ В ЧЛЕНЫДОБРОВОЛЬЧЕСКОГО ШТАБА РК
5.1. По итогам завершения презентаций всех волонтерских объединений, подавших заявку и приглашенных на очередное заседание Совета волонтерского штаба, руководители и уполномоченные представители волонтерских объединений удаляются из зала заседания для обсуждения членами Совета каждого из кандидатов.
5.2. Председатель Совета волонтерского штаба ставит на обсуждение вопрос о принятии каждого из презентованных волонтерских объединений, после чего члены Совета волонтерского штаба высказываются о своих мнениях, суждениях и впечатлениях. Основные тезисы в пользу "за" или "против" фиксируются секретарем заседания по каждому из волонтерских объединений отдельно для последующего оглашения и подготовки мотивированного ответа.
5.3. Решение по каждому из волонтерских объединений принимается простым большинством голосов по итогам открытого голосования членов Совета волонтерского штаба. В случае равенства голосов голос Председателя Совета волонтерского штаба является решающим.
5.4. Решение членов Совета волонтерского штаба оглашается всем руководителям или уполномоченным представителям волонтерских объединений после обсуждения, перед завершением заседания Совета волонтерского штаба с разъяснением причин в случаях принятия отрицательного решения.
6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
6.1. В случае принятия отрицательного решения о вступлении волонтерского объединения в члены волонтерского штаба Председатель Совета волонтерского штаба или член Совета волонтерского штаба разъясняет причины отказа, высказанные в ходе обсуждения по итогам презентации, и дает рекомендации по приведению в соответствие критериев, которые показались членам Совета неубедительными.
6.2. Вне зависимости от принятого решения, после завершения заседания Совета волонтерского штаба в недельный срок направляет в адрес волонтерского объединения официальный ответ в письменной форме о принятом решении.
Приложение № 2
к положению о Волонтерском штабе
муниципального района «Троицко-Печорский»
Председателю Совета Волонтерского штаба
муниципального района «Троицко-Печорский»
от _________________________________
полное наименование волонтерской организации
в лице _____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять
__________________________________________________________________
(полное наименование волонтерской организации)
__________________________________________________________________
в члены Волонтерского штаба муниципального района «Троицко-Печорский»
С положениями учредительных документов согласны, цели и задачи Волонтерского штаба муниципального района «Троицко-Печорский» разделяем, обязуемся участвовать в его деятельности.
Подпись _______________________
"___" _____________ 20 г.
Приложение № 2
к распоряжению администрации
муниципального района «Троицко-Печорский»
от 25.03.2019 года № 56