2.2.1. В дополнение к общим требованиям организатор состязаний:
- согласовывает вопросы подготовки и проведения состязаний с соответствующими организациями, на территории которых они проводятся;
- комплектует секретариат, мандатную комиссию и судейскую бригаду состязаний;
- разрабатывает и утверждает в Департаменте РКФ регламент сертификатных состяза- ний (типовая форма регламента приведена в Приложении № 10);
- получает согласование на приглашение судьи/судей (только для организаторов сер- тификатных состязаний);
- обеспечивает получение в офисе РКФ талонов титульных сертификатов (форма заяв- ления приведена в Приложении № 5).
2.2.2. Оргкомитета состязаний.
Состав оргкомитета может включать руководителя организации, проводящей состязания, ответственного за проведение состязания, главного секретаря, а также лиц, отвечающих за органи- зационные вопросы, связь с общественностью и информацию и прочее.
В обязанности оргкомитета состязаний входит:
- формирование и публикация каталога состязаний в количестве, достаточном для бес- платного обеспечения участников, членов судейской бригады и включения в ком- плект отчетной документации;
- размещение, организация питания и обслуживания судей и других специалистов, за- действованных для проведения состязаний;
- обеспечение наградного и призового фонда для награждения победителей и призеров состязаний;
- подготовка наглядной агитации, пропаганда состязаний в печати, по радио и телеви- дению.
При отсутствии оргкомитета его обязанности возлагаются на организацию, проводящую со- стязания.
2.2.3 Мандатная комиссия состязаний.
В состав мандатной комиссии входят представители проводящей состязания организации, главный секретарь, главный судья и/или его заместители, а также ветеринарный врач. Мандатную комиссию возглавляет председатель оргкомитета.
Мандатная комиссия осуществляет проверку заявок, а также установленных Положением сведений об участниках, предоставляемых ей секретариатом состязаний после окончания реги- страции до начала жеребьевки.
При проведении квалификационных состязаний функции мандатной комиссии могут быть возложены на секретариат состязаний при участии ветеринарного врача.
2.2.4. Жеребьевка участников состязаний.
Жеребьевку участников проводят главный секретарь и работники секретариата, входящие в состав мандатной комиссии, руководствуясь следующими правилами:
- принцип и порядок жеребьевки устанавливаются оргкомитетом в соответствии с регла- ментом проведения данного мероприятия, количеством заявленных участников, а также правилами по конкретной дисциплине;
- очередность стартов участников определяется жеребьевкой и заносится в акт о прове- дении жеребьевки участников (Приложение № 7);
- Неявка или опоздание участника, прошедшего регистрацию, на жеребьевку не может служить основанием для протестов по ее результатам.
- По окончании жеребьевки составляется порядок стартов участников, который должен быть вывешен на месте проведения состязаний.
Регламент проведения состязаний (только для сертификатных состязаний).
2.3.1. Регламент проведения состязаний (далее – Регламент) является наравне с правилами по дисциплинам и настоящим Положением основным документом, которым руководствуются су- дейская бригада и участники состязаний.
Регламент не должен противоречить настоящему Положению и правилам по соответствую- щим дисциплинам.
2.3.2. Регламент должен быть утвержден Департаментом РКФ в следующие сроки до их начала:
- для национальных сертификатных состязаний - не позднее, чем за 1 месяц;
- для интернациональных сертификатных состязаний, а также чемпионатов России РКФ и чемпионатов РКФ - не позднее, чем за 3 месяца.
2.3.3. Образец регламента проведения состязаний приведен в Приложении 10.
2.3.4. Регламент должен быть подписан руководителем организации, проводящей мероприя- тие, и заверен официальной печатью этой организации.
2.3.5. Организаторы имеют право начать прием заявок и получить в РКФ талоны титульных сертификатов только после утверждения регламента проведения состязаний и состава судейской бригады.
2.3.7. В случае отсутствия утвержденного Регламента результаты этих состязаний не могут быть приняты в РКФ.
Каталог состязаний.
2.4.1. Все состязания РКФ проводятся с обязательным выпуском каталога.
Исключением являются состязания по гонкам на собачьих упряжках, где разрешена замена и/или снятие собак не позднее, чем за 2 часа до старта первого этапа, а также квалификационные состязания по аджилити.
2.4.1.1. Собаки, не внесенные в каталог, к участию в состязаниях не допускаются. В катало- ге состязаний не допускается наличие дополнительных списков и пустых номеров (временные сер- тификаты и талоны титульных сертификатов, выданные собакам, включенным в дополнительные списки, не подтверждаются и не переоформляются в РКФ и МКФ).
2.4.2. На основании принятых заявок организаторы состязаний составляют каталог участни- ков, который должен содержать правильно оформленный титульный лист и сведения о мероприятии.
Титульный лист
Национальные сертификатные состязания:
- эмблема РКФ,
- название федерации, членом которой является организатор состязаний,
- полное название организатора состязаний,
- ранг состязаний,
- даты и место проведения состязаний,
Интернациональные сертификатные состязания:
- эмблемы РКФ и МКФ и надписи: RUSSIAN KYNOLOGIСAL FEDERATION
РОССИЙСКАЯ КИНОЛОГИЧЕСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ INTERNATIONAL CHAMPIONSHIP
ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНЫЕ СОСТЯЗАНИЯ»;
- название состязаний на русском и одном из официальных языков МКФ (английский, французский, немецкий, испанский) с указанием дисциплины, по которой проводится мероприятие;
- даты проведения (число, месяц, год);
- место проведения, на русском языке и одном из официальных языков МКФ.
Содержание каталога состязаний всех рангов:
- список членов оргкомитета;
- полный почтовый адрес организаторов, адрес электронной почты и контактные телефоны;
- список судейской бригады с указанием должностей, список помощников судей и стажеров;
- регламент проведения состязаний;
- подробное расписание состязаний;
- данные на участников:
o для собак – № по каталогу, кличка в соответствии с родословной, № родо- словной, № клейма или (и) микрочипа, дата рождения, пол, Ф.И.О. владельца;
o для проводника – Ф.И.О., контактные данные, название организации, к кото- рой он принадлежит, Ф.И.О. тренера;
- пустые таблицы для внесения результатов каждого участника.
2.4.3. Вся информация, размещенная в каталоге интернациональных состязаний, должна быть представлена на двух языках – русском и одном из официальных языков МКФ.