Техническое задание
| Точное название мероприятия | «Курс молодого бойца» - спортивно-патриотическая площадка в рамках городского праздника "День Победы" |
| Реквизиты приказа о мероприятии | Приказ №? |
| Ссылка на анонс мероприятия в сети Интернет | |
| Дата (сроки) проведения мероприятия | 09.05.2018 |
| Время проведения мероприятия | 11.00 – 16.00 |
| Время работы волонтеров с …до… | 11.00 – 16.30 |
| Место работы волонтеров, адрес | Танцевальная площадка в парке |
| Требуемое количество волонтеров (на каждый участок работы) в соответствии с программой мероприятия | Площадка № 1 «Курс молодого бойца- отв. Чеснокова Юлия (8-933-331-16-78) 11.00 – 13.00 – 10 человек 13.00 – 15.00 – 10 человек 15:00-16:30 – 10 человек |
| Характер и условия работы (описание для каждого рабочего места волонтера) | Площадка № 1 «Курс молодого бойца» -работа на спортивно-игровой площадке, помощь в организации конкурсов, мастер-классов, 1) «Сборка разборка автомата»- Помощь в организации площадки. Объяснение правил, волонтёрам необходимо следить, чтобы участники соблюдали правила, ставить отметки о выполнении задания в удостоверение «Курс молодого бойца» 2) «Медицинский пункт»- Помощь в организации площадок. Желательно знать как оказывается первая помощь. (накладывание шины, повязки, как остановить кровотечение и др.) волонтёр следит за сохранностью реквизита. Ставит отметки в удостоверение «курс молодого бойца» 3) «Нормы ГТО»- Помощь в организации площадки, объяснения правил, контроль выполнение участниками задания, ставит отметки в удостоверение «курс молодого бойца» 4) «Бег с препятствием»- волонтёр объясняет правила, следит за выполнением участниками задания. 5) «Ратные страницы» (победа в лицах)- Желательно знание истории ВОВ (основные даты, герои), умение рассказывать приветствуется. Волонтер должен рассказать про важные события ВОВ, провести мини викторину. Поставить отметки в удостоверение «Курс молодого бойца» 6)«Погоны» - Помощь в организации площадки. Желательно знание офицерских званий, объяснение правил. 7)«Наматывание портянок» и «Вещь мешок» - Помощь в организации площадки, объяснение правил, волонтер раскладывает реквизит, следит за сохранностью,помогает участникам. Волонтер должен рассказать как правильно наматывать портянки, следить за правильным выполнением задания. 8)«Расскраски» - Работа с детьми до 7 лет. Помощь в организации площадки. Помогать разукрашивать заготовленные раскраски, следить за реквизитом. 9)«Мастер – класс»- работа с детьми до 7 лет. Помощь в организации площадки, Волонтеру необходимо вмести с детьми делать поделку из заготовленного материала, следить за реквизитом. 10)«Оригами – самолетики»- работа с детьми до 7 лет. Помощь в организации площадки, помогать и объяснять, как делать самолетики из бумаги, помощь в оформление самолетиков рисунками. Организация конкурса – у кого дальше улетит самолетик. |
| Предоставляется ли питание для волонтеров | Солдатская каша, чай. |
| Предоставляется ли трансфер для волонтеров до места работы (в случае проведения мероприятия вдали от МЦ) | Нет |
| Наличие организованного охраняемого места для хранения личных вещей волонтеров в течение мероприятия | Отдельная палатка для переодевания волонтеров. |
| Дата, время и место первого предварительного инструктажа волонтеров, контакты ответственного за проведение инструктажа (Ф.И.О., должность, подразделение, телефон, e-mail) | «Курс молодого бойца» - Чеснокова Юлия 8-933-331-16-78 В танцевально-концертном зале 07.05 в 15.00– 1 смена, 15.30 – 2 смена 16:00 - 3 смена (время можно подкорректировать, как удобно для ребят) |
| Требования к волонтерам (внешний вид, одежда, пол, знание иностранного языка и т.п.) | Одежда по погоде |
| Выдается ли экипировка для волонтеров (одежда, бейджи) | Бейджи – администратор площадки, георгиевская лента, пилотки. |
| Контактное лицо от организаторов (Ф.И.О., должность, подразделение, телефон, e-mail) | Иванова Анна, 8 983 155 43 88 Чеснокова Юлия, методист творческого отдела, тел. 8 933-331-16-78, Раб.74-54-13, Julia_sorrow@mail.ru |
| Дата представления ТЗ | 10.04..2018 |
| Кто заполнил ТЗ (Ф.И.О., должность, подразделение, телефон, e-mail): | Иванова Анна, 8-983-155-43-88 Чеснокова Юлия 8-933-331-16-78 |
Важно:
- Техническое задание (ТЗ) должно быть представлено организатором мероприятия/ответственным за проведение мероприятия/председателем организационного комитета мероприятия в адрес директора Молодежного Центра и по адресу электронной почты mc-k26@mail.ru срок не позднее, чем за 14 дней до даты проведения мероприятия (если требуется до 10 волонтеров включительно), и срок не позднее, чем за 21 день до даты проведения мероприятия (если требуется более 10 волонтеров).
- ТЗ должно быть заполнено максимально точно и подробно.
- О результатах набора волонтеров согласно ТЗ организатор мероприятия извещается не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты проведения мероприятия.
- В период с июня по август включительно при направлении запроса о наборе волонтеров необходимо учитывать, что данное время является периодом сессии, учебных практик и каникул, в связи с чем набор волонтеров с большой вероятностью может быть непродуктивен.
- В случае необходимости работы волонтеров в течение более 4 часов подряд организатор мероприятия должен предоставить волонтерам перерыв на обед и/или организовать питание волонтеров.
- Волонтеры не выполняют работу грузчиков, техников и т.п., не могут являться материально ответственными лицами.
- По окончании мероприятия организатор мероприятия должен в течение трех рабочих дней направить в директора МЦ и по адресу электронной почты mc-k26@mail.ru список обучающихся, отработавших на мероприятии в качестве волонтеров (с указанием Ф.И.О. полностью, курса, направления обучения, оценкой работы, прочих отметок о работе).
- Организаторам мероприятий рекомендуется отмечать работу волонетров грамотами, справками и/или благодарственными письмами.
Справки:
Валерия Тимохина, специалист по работе с молодежью, контакты