Председатель РЗФ
- от 10 лет чистого времени.
Обязанности:
● Председательствует на всех мероприятиях РЗФ.
● Координирует работу должностных лиц РЗФ.
● Занимается организацией Ежегодной Ассамблеи РЗФ и собраний РЗФ.
● Следит за соблюдением принципов работы РЗФ на собраниях и Ежегодной Ассамблеи
РЗФ.
● При отсутствии Вице-председателя РЗФ исполняет его обязанности.
● Если Представитель региона-участника отсутствует на собрании РЗФ, Председатель
связывается с должностными лицами региона-участника и выясняет, связана ли
причина отсутствия с нежеланием региона участвовать в работе РЗФ.
● Ведет официальную переписку от имени РЗФ.
● В случае неисполнения своих обязанностей Представителем региона-участника,
Председатель РЗФ информирует об этом должностных лиц данного региона.
● Предоставляет казначею РЗФ финансовую отчетность за выданные денежные
средства.
● Оповещает за сутки о внеочередном собрании РЗФ, посредством смс сообщений и
предоставляет повестку внеочередного собрания РЗФ.
● Знает Устав «Фонда содействия сообществу АН», выполняет обязанности члена
Правления Фонда согласно п. 6.3 Устава Фонда; предоставляет необходимую
информацию о себе Исполнительному директору Фонда (копию паспорта) для
документального оформления участия в Правлении Фонда.
Вице-председатель РЗФ
- от 7 лет чистого времени.
- высокая скорость набора текста
Обязанности:
● Дублирует все обязанности Председателя и при необходимости замещает
Председателя в его отсутствие.
● Информирует все регионы и должностные лица РЗФ о проведении собрания РЗФ по
электронной почте за неделю до предстоящего собрания и по смс-сообщению за один
день до предстоящего собрания РЗФ.
● Ведет протокол каждого собрания РЗФ и в течение пяти дней, следующих за датой
собрания (не включая дату собрания) рассылает его всем участникам РЗФ.
● Знает Устав «Фонда содействия сообществу АН», выполняет обязанности члена
Правления Фонда согласно п. 6.3 Устава Фонда; предоставляет необходимую
информацию о себе Исполнительному директору Фонда (копию паспорта) для
документального оформления участия в Правлении Фонда.
● Ведет реестр принятых решений и отслеживает их исполнение.
● Ведет протокол Ежегодной Ассамблеи РЗФ и в течение двух недель, следующих за датой
собрания (не включая дату Ассамблеи) рассылает его всем участникам РЗФ.
● Обновляет лист рассылки после каждого собрания РЗФ и Ежегодной Ассамблеи РЗФ.
● Составляет расписание zoom кабинета РЗФ.
● Предоставляет казначею РЗФ финансовую отчетность за выданные денежные
средства.
● Загружает все протоколы, отчеты, письма и другие документы РЗФ и всех его
комитетов и координаторов в электронный архив РЗФ.
● Дважды в год (за полгода и за месяц до Ежегодной Ассамблеи РЗФ рассылает
информацию о вакансиях в РЗФ с анкетой. Заканчивает сбор анкет за неделю до
Ежегодной Ассамблеи РЗФ.
● Раздает заполненные анкеты до обеда первого дня Ежегодной Ассамблеи РЗФ.
Координатор по БУ
- от 5 лет чистого времени.
Обязанности:
- Выполнять организаторские функции на доверенном ему направлении.
- Отчитываться перед РЗФ о выполнении поставленных задач по этому направлению.
- Принимать участие во всех мероприятиях РЗФ.
- Координировать действия Подкомитетов всех регионов-участников доверенного ему направления.
- Координировать Ежегодную Ассамблею по обслуживанию АН РЗФ.
- Предоставлять казначею РЗФ финансовую отчетность за выданные денежные средства.
- Знать Устав «Фонда содействия сообществу АН», выполнять обязанности члена Правления Фонда согласно п. 6.3 Устава Фонда; предоставлять необходимую информацию о себе Исполнительному директору Фонда (копию паспорта) для документального оформления участия в Правлении Фонда.
Координатор по литературе
- от 5 лет чистого времени.
Обязанности:
- Выполнять организаторские функции на доверенном ему направлении.
- Отчитываться перед РЗФ о выполнении поставленных задач по этому направлению.
- Принимать участие во всех мероприятиях РЗФ.
- Координировать действия Подкомитетов всех регионов-участников доверенного ему направления.
- Координировать Ежегодную Ассамблею по обслуживанию АН РЗФ.
- Предоставлять казначею РЗФ финансовую отчетность за выданные денежные средства.
- Знать Устав «Фонда содействия сообществу АН», выполнять обязанности члена Правления Фонда согласно п. 6.3 Устава Фонда; предоставлять необходимую информацию о себе Исполнительному директору Фонда (копию паспорта) для документального оформления участия в Правлении Фонда.
Председатель ПК РЗФ
- от 5 лет чистого времени
- поддержка переводческого комитета
Обязанности:
● Выполняет организаторские функции в доверенном ему Комитете
● Отчитывается перед РЗФ о выполнении поставленных перед Комитетом задач
● Принимает участие во всех мероприятиях РЗФ.
● Предоставляет казначею РЗФ финансовую отчетность за выданные денежные
средства.
● Координирует Ежегодную Ассамблею по обслуживанию АН РЗФ.
● Знает Устав «Фонда содействия сообществу АН», выполняет обязанности члена
Правления Фонда согласно п. 6.3 Устава Фонда; предоставляет необходимую
информацию о себе Исполнительному директору Фонда (копию паспорта) для
документального оформления участия в Правлении Фонда.
Для соискателей:
Заполненную анкету на интересующую Вас вакансию необходимо прислать на электронную почту Vice.chairman.zf.na.ru@gmail.com до 15 июня 2018 года.
Если у Вас возникли вопросы по вакансиям или заполнению анкеты, то Вы можете прислать их на тот же адрес электронной почты.