МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московской области
Международный университет природы, общества и человека “Дубна”
Филиал «Протвино»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Бухгалтерские информационные системы»
Тема: Автоматизация учета товаров на предприятии
ФИО студента: Лунева Надежда Геннадьевна
Группа: ПИ072 Направление: Прикладная информатика в экономике - 080801.65
Выпускающая кафедра: Экономики и управления
Руководитель работы: ст. преп.Макарова Людмила Михайловна
Курсовая работа допущена к защите: “ ______ ” _____________ 2011 г.
Курсовая работа защищена с оценкой: _отлично_______________
Дата защиты: _____________________________________________
Подпись руководителя: ____________________________________
ПРОТВИНО, 2011 год
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение………………………………………………………………………………........................3
1. Теоретическая часть. Автоматизация учета товаров на предприятии.............................4
1.1 Организационно-экономическая сущность комплекса задач по учету товаров ……4
1.1.1 Задачи бухгалтерского учета товаров на предприятии………………………..5
1.1.2 Порядок ведения учета товаров на складе и в бухгалтерии задач по учету товаров…………………………………………………………………………………...6
1.1.2.1 Порядок ведения учета товаров на складе………………………………6
1.1.2.2 Организация синтетического и аналитического учета товаров………...7
1.1.2.3 Порядок ведения учета товаров в бухгалтерии задач…………………..9
1.2 Информационное обеспечение комплекса задач учета товаров....………………....11
1.2.1 Перечень классификаторов для обработки информации на ПЭВМ.…………11
1.2.2 Первичные документы, используемые в учете МЦ и требования к ним…….15
1.2.3 Выходные ведомости, формируемые в процессе решения комплекса задач по учету товаров…………………………………………………………………………..18
1.3 Автоматизация ведения учета товаров в программе 1С: Предприятие……………21
2. Практическая часть. Торговое предприятие ООО «Данго»…………………………24
2.1 Учет товаров для фирмы, занимающейся куплей-продажей продовольственных товаров……………………………………………………………………………………..26
2.1.1 Ввод сведений об организации………………………………………………...26
2.1.2 Настройка параметров учета…………………………………………………..32
2.1.3 Сведения об учетной политике организации………………………………...34
2.2 Заполнение справочников…………………………………………………………….41
2.3 Вод начальных остатков………………………………………………………………59
2.4 Оформление поступление в организацию товаров………………………………….62
2.5 Перемещение товаров…………………………………………………………………73
2.6 Реализация товаров оптом……………………………………………………………75
2.7 Формирование книги покупок и книги продаж…………………………………….84
2.7.1 Формирование записей книги покупок…………………………………….....84
2.7.2 Формирование записей книги продаж………………………………………..85
2.8 Формирование отчетов………………………………………………………………..86
Заключение………………………………………………………………………............................89
Источники…………………………..……………………………………..........................................91
Последний лист курсовой работы……………………………………………………..................93
Приложение 1..………………………………………………………………………….................94
Приложение 2…………………………………………………………………………………….95
ВВЕДЕНИЕ
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
В п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" приведено следующее определение товара: "Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи". [3]
Поэтому, в моей курсовой работе будет акцентировано внимание на товарах, как на части материальных ценностей предприятия.
Цельработы – изучить особенности учет товаров, а также закрепить знания, полученные на семинарских занятиях.
Задачи исследования:
· изучить информационное обеспечение комплекса задач и организационно-экономическую сущность комплекса задач по учету товаров;
· рассмотреть автоматизацию учета товаров на предприятии.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1Организационно-экономическая сущность комплекса задач по учету товаров
В Гражданском кодексе РФ товар определяется как предмет договора купли-продажи (п. 1 статьи 454 "Договор купли-продажи" ГК РФ: По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Также в соответствии с п. 1 статьи 455 "Условие договора о товаре" ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.[1]
В Налоговом кодексе РФ "товаром... признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации" (п. 3 статья 38 "Объект налогообложения" НК РФ). Таким образом, под товаром понимается все, что можно продать (купить).[2]
Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.). Операции по учету товаров для продажи и перепродажи ведутся в специализированных торговых организациях (магазинах, универмагах, универсамах и т. п.) и на предприятиях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, когда какие-либо изделия, материалы, продукты отдельно.
Обслуживая сферу обращения, торговые организации обеспечивают продвижение товаров от производителей до потребителей. Здесь нет процесса а и расходов будущих периодов.
В составе хозяйственных операций торговых организаций преобладают товарные операции, т.е. операции, связанные с приобретением, хранением и реализацией товаров. В обязанности бухгалтера торговой организации входит обеспечение непрерывного, своевременного, полного учета поступающих товаров и контроль за сохранностью товаров.[12, стр.231]
Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:
· в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 "Договор поставки" ГК РФ: "по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием";
· в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 "Договор розничной купли-продажи" ГК РФ: "по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".[17]
1.1.1 Задачи бухгалтерского учета товаров на предприятии
Основными целями бухгалтерского учета товарных операций является:
· своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о приобретении и продаже товаров на основании полученных и сформированных форм первичных документов;
· отражение данных о расходах, связанных с приобретением и продажей товаров;
· своевременное отражение данных о движении товаров на складах организации;
· формирование информации о выручке, прибыли, налогах, возникающих при продаже товаров.
Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи бухгалтерского учета товарных операций:
· своевременное и правильное документальное оформление операций поступления товаров, а также оформление перемещения и реализации товаров;
· определение круга лиц (материально-ответственных работников), ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им ценностей;
· контроль за сохранностью товаров в местах их хранения и на всех этапах движения;
· контроль соответствия данных складского учета и оперативного учета движения товаров в местах хранения организации данным бухгалтерского учета;
· контроль за соблюдением установленных в организации норм товарных запасов, обеспечивающих бесперебойную реализацию;
· контроль за соответствием синтетического учета товаров, данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
· проведение анализа эффективности реализации.[17]
Для решения перечисленных задач в организации необходимо обеспечить учет товарных операций в соответствии со следующими принципами:
· Организовать аналитический учет товаров по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям, а внутри хозяйствующего субъекта (обособленного подразделения) - по материально ответственным лицам.
· Обеспечить учет товаров материально-ответственным лицом в количественном измерении или в количественном и стоимостном измерениях на основании приходных и расходных первичных документов.
· В зависимости от методики формирования стоимости товара, при отражении в учете купли-продажи товаров по договору комиссии, договору поставки и прочим договорам, обеспечить партионный или сортовой способ учета.
· Периодическая проверка фактических остатков товаров путем проведения инвентаризации и сравнение их с данными бухгалтерского учета для контроля за сохранностью ценностей в местах хранения.
· Проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.[17]
1.1.2 Порядок ведения учета товаров на складе и в бухгалтерии задач по учету товаров
1.1.2.1 Порядок ведения учета товаров на складе
Товарные запасы представляют собой основной вид активов организаций, занятых торговым бизнесом. Поэтому результаты хозяйственной деятельности любой торговой компании во многом зависят от грамотной организации бухгалтерского учета товаров. В свою очередь организация бухгалтерского учета товаров базируется на порядке ведения складского учета товаров, основными методами которого выступают сортовой и партионный способы учета. Складские операции, как и любые другие факты хозяйственной деятельности организаций, подлежат документальному оформлению. Состав складских документов и порядок их оформления зависит от того, какой метод складского учета используется организацией.[14]
Как указано в пункте 239 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, аналитический учет товаров в бухгалтерской службе ведется в натурально-стоимостном выражении, то есть по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и так далее), по количеству и фактической себестоимости. При ведении натурально-стоимостного учета применяются либо сортовой, либо партионный метод учета товаров. Оформление Журнала учета товаров на складе производится при сортовом методе учета.
Сортовому методу посвящены пункты 136 - 140 Методических указаний, в соответствии с которыми сортовой метод учета предполагает отдельный учет товаров каждого наименования, причем в данном случае не имеет значения время его поступления на склад, а также цена его приобретения. Поступивший товар присоединяется к аналогичному товару, уже имеющемуся на складе. Складской учет ведется материально ответственным лицом торговой организации - кладовщиком, заведующим складом и так далее.[15]
С материально ответственными лицами компании организация должна заключить договор о полной материальной ответственности, случаи которой перечислены в статье 243 Трудового кодекса Российской Федерации. Полная материальная ответственность сотрудника предполагает заключение письменного договора.
При партионном способе хранения на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту, где указывается наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса). По мере отпуска материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по себестоимости каждой единицы» или «по способу ФИФО».
При сортовом способе на каждое наименование и сорт товаров открывается отдельная карточка. В заголовке карточки указываются наименование, артикул, сорт и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражаются приход, расход и остатки. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по средней себестоимости».[14]
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, а также указания по их применению разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132. Указанным постановлением предусмотрена унифицированная форма журнала учета товаров на складе форма N ТОРГ-18.
Как следует из Указаний по применению унифицированных форм по учету торговых операций "Журнал учета товаров на складе" применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). Если в компании обработка данных документов ведется автоматизированным способом, то ведение данного журнала возможно путем отдельных ведомостей на бумажных и машинных носителях информации. Предназначен журнал N ТОРГ-18 для количественного учета товаров, открывается он материально ответственным сотрудником склада на один год в одном экземпляре и хранится непосредственно на складе торговой организации. Он содержит следующие сведения о товаре - наименование товара, сорт, количество и цену. Основанием для занесения записей в журнал N ТОРГ-18 выступают приходные и расходные документы или накопительные ведомости по учету отпуска товаров и тары за день.[6]
В торговых организациях наиболее распространенным видом отчетности о наличии и движении товаров является товарный отчет (ф. N ТОРГ-29). В адресной части товарного отчета указываются наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения (отдела, секции), фамилия и инициалы материально-ответственного лица, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.[20]
1.1.2.2 Организация синтетического и аналитического учета товаров
Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.
Операции поступления, перемещения и выбытия товаров в бухгалтерском учете отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых – товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.
В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "Товары"по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к счету 41 предусмотрены три субсчета: 41.01 "Товары на складах", 41.02 "Товары в розничной торговле" и 41.03 "Тара под товаром и порожняя".
На счете 41.01 учитывается наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.п. На счете 41.02 учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.03 видно из его названия. [17]
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:
· по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;
· наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;
· по партиям поставок товаров (в случае необходимости).
При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка".
Счет 42 "Торговая наценка" не может применяться самостоятельно, без счета 41 "Товары". Например, операция поступления товаров со стороны отражается в дебет счета 41 по продажным ценам и одновременно кредитуется счет 42 на величину торговой наценки (разницы между ценой покупки и продажи). При выбытии товаров, наоборот, кредитуется счет 41 (уменьшается стоимость товаров в организации) и дебетуется счет 42 (уменьшается величина торговой наценки). Таким образом, разность между сальдо счетов 41 и 42 является стоимостью приобретения товаров (покупной стоимостью товаров).
При перемещении товаров внутри организации счет 42 используется в ситуации, когда учетные цены на товары в структурных подразделениях, получивших и отпустивших товары, будут разными. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении товаров счет 42 не используется.
Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.
В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте товаров) или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 "Товары отгруженные". Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.).
Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно - материальные ценности по ценам, указанным в сопроводительных документах. Продавец на этом счете учитывает товары, которые стали собственностью покупателя, но не вывезены им. Покупатель использует счет 002 для учета поступивших товаров, собственником которых он еще не стал (например, отказался от товаров в силу их недоброкачественности или в случаях, предусмотренных договором поставки).
Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.
Аналитический учет к этим счетам ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.
Товары в бухгалтерском учете организации отражаются по покупной стоимости или продажным ценам (для организаций, осуществляющих розничную торговлю) в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 "Товары" (при условии, что право собственности на товар перешло к покупателю). Если же поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (момент перехода собственности, определенный в договоре поставки, не наступил), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 "Товарно-материальные ценности.[17]
1.1.2.3 Порядок ведения учета товаров в бухгалтерии задач
Порядок поступления и реализации товаров в оптовой торговле регулируется договорными отношениями между организацией и контрагентами (поставщиками и покупателями). Чаще всего в оптовой торговле используют договор поставки товаров, посредством которого регулируют прямые отношения между поставщиком и покупателем и договор комиссии с помощью которого осуществляют продажу товаров через посредников. Гораздо реже используется договор мены товаров.[11,стр.123]
Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:
· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;
· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
· даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
· правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах.[17]
Общая схема движения товаров в организации (рис. 1):
Рисунок 1. Движение товаров в организации
Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).[7]
Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:
По покупным ценам
· товары учитываются по фактической стоимости (на счете 41 "Товары");
· товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей");
По продажным ценам
· товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").
Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины
Продажная цена = покупная цена + торговая наценка
Торговая наценка = доход организации + сумма НДС
При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей (табл. 1):
Таблица 1. Учет товаров
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. Учет по фактической стоимости | |||
| 1.1. | Приобретены товары у поставщика | ||
| 1.2. | Учтена сумма транспортно-заготовительных расходов | 41(44) | |
| 1.3. | Учтен НДС по приобретенным товарам и транспортно-заготовительным расходам | ||
| 2. Учет товаров по учетной стоимости | |||
| 2.1. | Учтена стоимость товаров поставщика | ||
| 2.2. | Учтена сумма транспортно-заготовительных расходов | ||
| 2.3. | Учтена стоимость поступивших товаров | ||
| 2.4. | Учтена сумма отклонений в стоимости товара | ||
| 2.5. | Учтен НДС по приобретенным товарам и транспортно-заготовительным расходам | ||
| 3. Учет товаров по продажной стоимости | |||
| 3.1. | Учтена стоимость товаров поставщика | ||
| 3.2. | Учтена сумма посреднического вознаграждения | ||
| 3.3. | Учтена сумма транспортных расходов | ||
| 3.4. | Установлена сумма торговой наценки | ||
| 3.5. | Учтен НДС по приобретенным товарам и посредническому вознаграждению |
Реализация товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Расходы на приобретение, хранение и продажу товаров учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".
По реализованным товарам списание торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам) производится следующим образом:
Д 90-2 "Себестоимость продаж" К42 "Торговая наценка" (сторно) - сторнирована торговая наценка.
Если товары используются для собственных нужд, то сначала отражается перемещение товаров проводкой Д 44 "Расходы на продажу" К 41 "Товары", потом торговая наценка сторнируется со счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу".[20]
1.2 Информационное обеспечение комплекса задач учета товаров
1.2.1 Перечень классификаторов для обработки информации на ПЭВМ
Классификаторы– это справочники специального вида, которые запоняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность, и т. д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.
Классификатор валют. Рассмотрим справочник (классификатор) «Валюты».Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Валюты». Откроется справочник «Валюты» (рис. 2):[10,стр.61]
Рисунок 2. Справочник «Валюты»
Изначально в справочник уже внесены две валюты «Российский рубль» и «Доллар США» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно Общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,0000 и кратность 1.
Классификатор единиц измерения. Рассмотрим справочник «Классификатор единиц измерения».Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения». Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 3):
Рисунок 3. Окно «Классификатор единиц измерения»
Изначально программа уже включила в этот справочник единицы измерения «Килограмм» и «Штука», как наиболее типичные для большинства организаций. Если в организации используются другие единиц измерения, то их нужно включить в справочник «Классификатор единиц измерения». Добавить в справочник новую единицу измерения можно, щелкнув по кнопке «Подбор по ОКЕИ» [10, стр. 68]
Классификатор банков. Рассмотрим справочник «Банки».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Банки». Откроется окно «Банки» (рис. 4), в котором уже заполнен список банков, сгруппированных по территориальной принадлежности:
Рисунок 4. Окно «Банки»
Чтобы найти нужный банк, надо сначала выбрать край или область и щелкнуть по этой строке дважды (например, выберем Ростовскую область). Откроется список банков данного региона (рис. 5):
Рисунок 5. Список банков
В справочник «Банки» информацию можно вносить и вручную. [10, стр.70]
Классификатор документов, удостоверяющих личность. Рассмотрим классификатор «Документы, удостоверяющие личность». Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Документы, удостоверяющие личность». Откроется соответствующее окно (рис. 6):
Рисунок 6. Окно «Документы, удостоверяющие личность»
Заполнение списка производится с помощью кнопки «Подбор» в верхней части окна. В результате откроется окно (рис. 7):
Рисунок 7. Список «Документы, удостоверяющие личность»
Вид документа выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранного вида документа. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК». Выберем поочередно элементы: паспорт России – код 21, военный билет – код 07 и свидетельство о рождении – код 03. Закроем окно (рис. 7). Окно классификатора «Документы, удостоверяющие личность» примет вид (рис. 8): [10, стр.77]
Рисунок 8. Окно «Документы, удостоверяющие личность»
Классификатор стран мира. Рассмотрим справочник «Классификатор стран мира».Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор стран мира». Откроется соответствующее окно (рис. 9):
Рисунок 9. Окно «Классификатор стран мира»
В справочнике указана только одна страна – Россия. Список рекомендуется заполнять из Общероссийского классификатора стран мира, открываемого с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ». В результате открывается окно (рис. 10).
Рисунок 10. Окно «Общероссийского классификатора стран мира»
Страна выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной страны. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК». [10, стр.79]
1.2.2 Первичные документы, используемые в учете МЦ и требования к ним
Как известно, торговля представляет собой процесс, связанный с куплей-продажей товаров, в связи с чем можно сделать вывод, что основными операциями, совершаемыми с товаром, являются его приемка и продажа. [11, стр.134]
Приходные и расходные документы по учету товаров приведены в приложении.(См. приложение 1)
Товар поступает в торговую организацию по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара, а также правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).
В качестве накладной обычно используется товарная накладная N ТОРГ-12.
Товарная накладная применяется для оформления реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям. Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, реализующей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с баланса. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. [17]
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
На основании товарной накладной формируется счет-фактура. Он является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками. В счет - фактуре должны быть указаны: порядковый номер счет фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товаров; наименование получателя товаров; стоимость, цена товаров; сумма налога на добавленную стоимость; дата предоставления счет - фактуры.
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно - транспортной накладной, счете - фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.
Для документального оформления приемки товаров по качеству количеству, массе и комплектности, в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора, Госкомстатом Российской Федерации предусмотрен Акт о приемке товаров формы N ТОРГ-1. Тем не менее, обычно в торговых организациях товар принимается на учет на основании товарной накладной формы N ТОРГ-12. Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи (отпуска) товаров сторонним организациям. Причем составляется N ТОРГ-12 в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет. Иначе говоря, в торговле товарная накладная N ТОРГ-12 может выступать как расходным, так и приходным товарным документом. Кстати, на это указано и в пункте 2.1.2. Методических рекомендаций. Заметим, что информация о товаре, содержащаяся в накладной формы N ТОРГ-12, практически совпадает с информацией, указываемой в акте N ТОРГ-1, в связи с чем, многие торговые организации в целях сокращения объема используемых документов предпочитают не использовать Акт N ТОРГ-1. [7]
Если при приемке товаров организация выявляет расхождения по количеству или качеству товаров, то оформляются следующие документы:
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2);
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).
Указаниями по заполнению унифицированных форм определено, что Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
При поступлении товаров от поставщиков без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара по форме № ТОРГ-4.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления товарной накладной по