Общие положения.
Отчетно-выборная конференция Студенческого совета РУДН (далее – Конференция) является высшим органом Студенческого совета РУДН и принимает наиболее важные решения, касающиеся деятельности Студенческого совета РУДН.
1.2. Конференция осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом РУДН, Положением о Студенческом совете РУДН, настоящим регламентом.
1.3. Для организации и проведения Конференции Президиумом Студенческого совета РУДН создается Избирательная комиссия (далее – Избирком), который формируется из числа членов Студенческого совета РУДН, не позднее чем за месяц до проведения Конференции.
Состав и кворум Конференции, порядок принятия ею решений.
2.1. Делегатами Конференции являются обучающиеся в очной формы РУДН по представлению студенческих общественных организаций и объединений (студенческие комитеты факультетов и учебных институтов РУДН, Совет Студгородка РУДН, Женский Комитет РУДН, региональные объединения иностранных учащихся РУДН (далее - Студенческие организации).
2.2. Списки делегатов утверждаются на заседаниях Президиумов соответствующих студенческих организаций, что подтверждается путем предоставления в Избирком выписки из протокола.
2.3. Квоту всех студенческих организаций устанавливает Студенческий совет РУДН, руководствуясь принципом обеспечения представления интересов обучающихся из расчета «1 делегат за 100 студентов», а также регламентируя нижний и верхний предел числа делегатов. Так, нижний предел – 5 делегатов, а верхний предел – 20 делегатов.
2.4. В работе Конференции вправе также принимать участие в качестве почетных гостей представители администрации Университета и независимые наблюдатели из числа обучающихся Университета и представителей студенческих организаций и объединений г. Москвы.
2.5. Независимые наблюдатели обладают исключительно правом совещательного голоса и в своей работе руководствуются регламентирующими документами Избиркома.
2.6. Присутствие на Конференции является обязательным для всех делегатов.
2.7. В случае наличия уважительной причины, препятствующей прибытию делегатов на Конференцию, информация об этом должна быть сообщена председателю Избиркома руководителем студенческой организации, от которой был выдвинут делегат в срок не позднее, чем за три часа до начала Конференции.
2.8. Конференция считается состоявшейся при условии наличия кворума в 50% +1 от общего числа делегатов Конференции.
2.9. Решения Конференции принимаются простым большинством голосов участников Конференции путем тайного или открытого голосования.
Порядок организации Конференции.
Отчетная Конференция Студенческого совета РУДН проводится ежегодно, отчетно-выборная 1 раз в 2 года, внеочередная – в случае необходимости по решению Студенческого совета РУДН или его Президиума.
3.2. Избирком может давать поручения относительно проведения всех или части мероприятий, направленных на организацию Конференции, любому члену Студенческого совета РУДН, однако во всех случаях, полностью ответственным за проведение Конференции остается действующий председатель Студенческого совета РУДН.
3.3. Делегаты Конференции должны быть извещены Избиркомом о времени и месте проведения Конференции, путем вручения именных пригласительных, не менее, чем за две недели до назначенного дня Конференции. Объявления о проведении Конференции вывешиваются на стендах, размещаются на сайте РУДН и на электронной бегущей строке Главного корпуса РУДН.
Порядок проведения Конференции.
4.1. Порядок проведения Конференции регулируется повесткой дня Конференции, содержащейся в п. 4.2 настоящего Регламента, разрабатываемой Президиумом Студенческого совета РУДН и принимаемой Конференцией.
Повестка дня Конференции, как правило, состоит из трех обязательных и одной факультативной частей. Обязательными частями являются организационная, отчетная и выборная, факультативной – обсуждение и принятие локальных актов.
4.3. В повестку дня по предложению делегатов в ходе Конференции могут быть внесены изменения по решению Конференции.
4.4. В целях осуществления проверки полномочий делегатов Избиркомом формируется Мандатная комиссия в количестве 3-5 человек из кандидатов, представленных Президиумом Студенческого совета РУДН и претендентов, выдвинувших свои кандидатуры самостоятельно. Мандатная комиссия проверяет полномочия делегатов, исходя из списка избранных делегатов на Конференцию, а также контролирует процесс регистрации делегатов. Все мандаты, выдаваемые при регистрации, подписываются председателем мандатной комиссии.
4.5. Для проведения голосования на Конференции формируется Счетная комиссия в количестве 3-5 человек из кандидатов, представленных Президиумом Студенческого совета РУДН и претендентов, выдвинувших свои кандидатуры самостоятельно. Комиссия производит подсчет голосов и докладывает Конференции о результатах голосования. При тайном голосовании комиссия подготавливает и раздает бюллетени, производит прием бюллетеней с результатами тайного голосования и подсчитывает их. По окончании подсчета голосов составляется протокол о тайном голосовании, содержание которого незамедлительно доводится до делегатов Конференции. Протокол счетной комиссии с бюллетенями для голосования (включая недействительные и испорченные) приобщается к материалам Конференции.
Организационная часть
5.1. В ходе организационной части Конференция:
1) утверждает состав Президиума;
2) утверждает регламент работы Конференции;
3) утверждает состав Счетной комиссии.
5.2. Члены Счетной комиссии избирают из своего состава председателя. Об избрании председателя Счетной комиссии сообщается Конференции. Решение оформляется соответствующим протоколом.
Отчетная часть.
6.1. В ходе отчетной части Конференции председатель Студенческого совета РУДН лично отчитываются в устной форме о проделанной за отчетный год работе. В случаях, когда действующий председатель Студенческого совета РУДН по объективным причинам не может фактически присутствовать на Конференции, то обязанность представления отчета возлагается на Заместителя председателя Студенческого совета РУДН.
6.2. По окончании представления отчета о проделанной за отчетный год работе проводится голосование по оценке деятельности, осуществленной Студенческим советом РУДН в целом.
6.3. Признание деятельности Студенческого совета РУДН неудовлетворительной влечет за собой ограничение права действующего председателя Студенческого совета РУДН избираться на какую-либо должность в Студенческом совете РУДН в течение двух лет.
Выборная часть.
7.1. Заявки на замещение выборной должности председателя Студенческого совета РУДН (см. Приложение №1), подаются в Избирком не позднее, чем за две недели до проведения Конференции.
7.2. Кандидат, выдвигающийся на пост председателя Студенческого совета РУДН должен отвечать следующим критериям:
- средний балл за все время обучения должен составлять не менее 4.0 балла
- не иметь задолженностей по результатам зачетно-экзаменационных сессий;
- не иметь дисциплинарных взысканий за весь период обучения;
- иметь опыт работы в студенческих организациях не менее одного года, который может быть подтвержден руководителем студенческой организации, путем предоставления необходимых документов по запросу Избиркома;
-на момент выдвижения обучаться в Университете (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура), за исключением случаев обучения на первом курсе бакалавриата и первом курсе магистратуры после прохождения обучения на подготовительном факультете (ФРЯиОД).
7.3. Избирательная кампания кандидатов осуществляется в течение двух недель с момента окончания приема заявок Избиркомом, кроме дня проведения Конференции. Предвыборная агитация кандидатов включает в себя проведение предвыборных собраний, печатание статей, расклейки предвыборных афиш и плакатов. Указанные мероприятия в рамках избирательной кампании проводятся исключительно по согласованию с Избиркомом.
7.4. Если кандидат или его группа поддержки нарушают требования о воздержании от агитационных мероприятий в день проведения Конференции, то вопрос о снятии кандидатуры из списка кандидатов принимается Конференцией, путем открытого голосования.
7.5. Выборы председателя Студенческого совета РУДН осуществляются путем проведения процедуры открытого или тайного голосования по решению Конференции.
7.6. Процедура открытого голосования проводится путем поднятия мандата, выдаваемого всем делегатам Конференции при регистрации. Подсчет голосов производится незамедлительно членами Счетной комиссии.
7.7. Процедура тайного голосования происходит путем оставления либо вычеркивания фамилии кандидата в едином бюллетене во время, отведенное для голосования. Бюллетень подлежит раздаче всем участникам Конференции при регистрации.
7.8. Перед проведением процедуры тайного голосования Счетная комиссия демонстрирует участникам Конференции пустую избирательную урну, которая затем публично опечатывается.
7.9. При процедуре тайного голосования подсчет голосов проводится незамедлительно после окончания голосования непосредственно в зале проведения Конференции членами Счетной комиссии. При подсчете возможно присутствие фотокорреспондентов и видео операторов в случае, если это не мешает нормальной работе Счетной комиссии.
7.10. Результаты выборов оглашаются по окончанию подсчета голосов членами Счетной комиссии в присутствии делегатов Конференции.
7.11. Заполненные бюллетени, предназначенные для процедуры тайного голосования, подлежат хранению избранным председателем Студенческого совета РУДН в течение года.
Факультативная часть.
8.1. Данная часть Конференции проводится при необходимости утверждения нового нормативного акта или для внесения изменений и дополнений в действующий нормативный акт Студенческого совета РУДН.
8.2. Проекты новых нормативных актов, а также проекты поправок к действующим нормативным актам Студенческого совета РУДН подаются руководителями студенческих организаций на рассмотрение Президиумом Студенческого совета РУДН не позднее, чем за три недели до проведения Конференции.
8.3. Одобренные Президиумом Студенческого совета РУДН проекты новых нормативных актов, а также проекты поправок к действующим нормативным актам Студенческого совета РУДН подлежат обнародованию, путем вывешивания на стендах и размещения на сайте РУДН, в срок не менее, чем за две недели до дня проведения Конференции.
8.4. Текст проекта нормативного акта либо текст поправки к действующим актам подлежит раздаче всем участникам Конференции при регистрации.
Заключительные положения.
9.1. Избранный председатель Студенческого совета РУДН вступает в должность на следующий день после Конференции.
9.2. Решения и нормативные акты, принятые Конференцией, подлежат опубликованию в десятидневный срок и вступают в силу с момента опубликования в газете «Дружба», либо в информационных листках Студенческого совета РУДН.
Приложение №1
Председателю
Избирательной комиссии
Отчетно-выборной конференции Студенческого Совета РУДН
| ФИО |
| студента группы | |
| Название факультета/института | |
| студ. билет № | |
| Гражданство | |
| ФИО |
Заявление о выдвижении
В соответствии с п. 7.1. и п. 7.2. Регламента проведения Отчетно-выборной конференции Студенческого Совета Российского университета дружбы народов информирую Избирательную комиссию Российского университета дружбы народов о том, что я,
| , | года рождения, | студент | ||
| ФИО | ||||
| , | группы | |||
| Название факультета/института |
выдвигаю свою кандидатуру на пост Председателя Объединенного Совета обучающихся (Студенческий Совет Университета) Российского университета дружбы народов.
К заявлению прилагаю:
1. Копию зачётной книжки (за весь период обучения);
2. Характеристику от руководителя студенческой организации (с указанием названия организации).
Контактные данные:
| телефон: | |
| e-mail: |
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Избирательной комиссии Российского университета дружбы народов обрабатывать и использовать мои вышеперечисленные персональные данные.
«___»_______________ 20__ года /подпись/ /Сидоров С.С./