Официальная аккредитация СМИ
Аккредитацию на мероприятия проекта «ОМСКАЯ ИГРУШКА» проходят только члены редакционной группы (журналисты, корреспонденты, фотографы, операторы, технический персонал) действующих и официально зарегистрированных средств массовой информации.
От одного СМИ принимается заявка на аккредитацию одного журналиста и одного фотокорреспондента и/или оператора.
В случаях, когда это необходимо для производственного процесса создания репортажа о мероприятиие и обоснованно, по решению пресс-центра допускается аккредитация большего количества представителей одного СМИ.
Аккредитация предоставляется при условии обязательной публикации материала о мероприятии в печатном или интернет-изданиях, демонстрации ТВ сюжета и т.д. с упоминанием названия мероприятия и его организаторов.
По итогам выхода материалов аккредитованные журналисты должны направить в пресс-службу организаторов опубликованные материалы/сюжеты либо ссылки, если эти материалы размещены в Интернете.
Организаторы вправе отказать СМИ в аккредитации в случае, если:
СМИ является узкоспециализированным непрофильным изданием;
заявка об аккредитации подана после срока окончания приема заявок или не в соответствии с установленной формой;
СМИ было аккредитовано на предыдущих мероприятиях, но не опубликовало ни одного материала о событиях проекта;
на момент подачи заявки СМИ приостановило или прекратило свою деятельность.
Рекламные менеджеры, менеджеры по маркетингу и PR, руководители региональных и коммерческих служб на мероприятия проекта «ОМСКАЯ ИГРУШКА» не аккредитуются.
Достоверность освещения мероприятия и обязательное информирование организаторов о публикации:
Аккредитованный на мероприятие журналист должен достоверно освещать работу и события мероприятия, может принимать участие только в открытых мероприятиях или специальных мероприятиях для СМИ.
В случае публикации материала о мероприятии в течение сроков его проведения журналист обязан проинформировать организаторов.
Сроки проведения аккредитации:
заявки на аккредитацию принимаются с 10.03.2017 по 20.03.2017;
в случае, если журналист по каким-либо причинам не успел подать заявку заранее, аккредитация в дни проведения мероприятия возможна только при наличии документов, подтверждающих работу журналиста в данном издании.
Аккредитация фото- и видеооператоров
1.1. Для получения аккредитации необходимо отправить заполненную по свободной форме заявку в установленные сроки (20.03.2017 г.).
1.2. Заявка должна содержать следующую информацию:
1. ФИО
2. Контактную информацию (e-mail, телефон, ссылку на сайт и/или личную страницу «В контакте»)
3. Ссылку на ресурс в сети Интернет с примерами работ
Тема письма должна начинаться со слов «Заявка на аккредитацию от (название организации или ФИО)». Если письмо будет иметь иную тему, то возможна задержка его обработки. Претензии по данному поводу приниматься не будут.
2. Права и обязанности аккредитованных СМИ, фотографов и видеооператоров
2.1. Права
Аккредитованные на мероприятие «ОМСКАЯ ИГРУШКА» фотографы и видео-операторы получают право на:
Бесплатный проход на мероприятие.
Нахождение во время выступлений в зоне, максимально приближенной к сцене
Свободное использование энергоресурсов для подзарядки аккумуляторов техники
Дополнительно фотографам:
Свободное перемещение по залу во время выступлений (не создавая помех для зрителей и участников мероприятиия).
Использование отснятого материала в СМИ, портфолио, конкурсах и собственной рекламе.
Дополнительно видео операторам:
Установку штатива с камерой и съемку мероприятия в удобном месте (не создавая помех для зрителей и участников мероприятия).
2.2. Обязанности
Аккредитованные на мероприятие «ОМСКАЯ ИГРУШКА» фотографы и видео-операторы обязуются:
Выполнить техническое задание оргкомитета
Не вмешиваться в ход мероприятия
Не мешать зрителям и участникам
Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие (указание названия мероприятия, а также ссылки на сайт и адреса группы мероприятия «В контакте»)
Предоставить оргкомитету мероприятия копию отснятого фото- и видеоматериала, опубликованных сюжетов о мероприятии.
Дополнительно для видео-операторов:
Находиться возле своей камеры в течение всего периода съёмки
Запрещается использовать накаченный свет.
3. Права и обязанности оргкомитета мероприятия ««ОМСКАЯ ИГРУШКА»
3.1. Права
Оргкомитет оставляет за собой право использовать предоставленный материал в информационных целях любым образом без дополнительного согласия, с указанием авторства.
Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку на аккредитацию без объяснения причин
3.2. Обязанности
Оргкомитет мероприятиия обязуется:
Предварительно известить о дате, времени и месте проведения мероприятия
Предоставить фотографам и видео операторам удобные места для съемки
Предоставить возможность подключения техники к источникам электропитания
Предоставить возможность освободить флеш-носители в случае их заполнения
Техническое задание для фотографов:
Предоставить оргкомитету 10 фотографий в формате JPG на следующий день после проведения мероприятия.
Предоставить оргкомитету отснятый материал в формате JPG в количестве 100-500 снимков в течение 20 дней после проведения мероприятия.
Предоставленные фотографии должны быть в максимальном (исходном) разрешении, пройти цветокоррекцию и кадрирование (прочая обработка на усмотрение фотографа), основные объекты должны быть в фокусе. Снимки должны быть по возможности эстетичны.
Размещение на снимках логотипа мероприятия обязательно.
Размещение на снимках логотипа/имени/контактных данных фотографа на его усмотрение.
Быть готовым выполнять возможные конкретные поручения от оргкомитета по месту и теме съемки непосредственно во время мероприятия.
Данное техническое задание несет обобщенный характер и может быть изменено в индивидуальном порядке с согласия обеих сторон.
Техническое задание для видео-операторов оговаривается в индивидуальном порядке.
ВНИМАНИЕ! ОТПРАВЛЕНИЕМ ФОРМЫАККРЕДИТАЦИИ В ПРЕСС-ЦЕНТР ВЫПОДТВЕРЖДАЕТЕ СВОЕ СОГЛАСИЕ С УСЛОВИЯМИ ОРГАНИЗАТОРОВ.