В. Понятие о синтетическом и аналитическом учете.

Счета бухгалтерского учета, которые открываются на основании показателей статей бухгалтерского баланса, содержат обобщенные (синтетические) данные об объектах бухгалтерского учета в денежном выражении.

Такие счета называют синтетическими (счета 1-го порядка), а синтетический учет – это получение сводных показателей о состоянии и изменениях каждого объекта бухгалтерского учета. Однако данных, полученных из синтетических счетов недостаточно для руководства хозяйственной деятельностью организации.

Чтобы получить сведения о состоянии и движении каждого объекта бухгалтерского учета в дополнение к синтетическим счетам ведут аналитические счета. Они детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды имущества, капитала и обязательств. Такие счета называют счетами 3-го порядка. Они служат основой для организации синтетического учета.

Синтетический и аналитический учет называют также текущим бухгалтерским учетом, который решает главную задачу бухгалтерского учета: непрерывное и сплошное отражение хозяйственных операций.

Совокупность всех применяемых на предприятии синтетических счетов называется главной книгой.

В приказе об учетной политике утверждается рабочий план счетов. Он разрабатывается на основании плана счетов бухгалтерского учета, который утвержден Минфином РФ.

Форма всех счетов главной книги представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона – ДЕБЕТ, правая – КРЕДИТ.

В отличии от синтетических, количество открываемых аналитических счетов не может быть регламентировано (определено заранее), т.к. зависит от особенностей объекта, который на них учитывается.

Аналитические счета ещё называют карточками. Данные аналитических счетов тождественны содержанию основных реквизитов синтетических счетов (сальдо на начало, оборот, и сальдо на конец месяца).

В аналитическом учете использую все виды измерителей, как натуральные, трудовые и денежные измерители.

С.н. = О1 + О2 + … + Оn

Об. Д.т. = П1 + П2 + … + Пn Об. К.т. - = Р1 + Р2 + … + Рn

Синтетический и аналитический счет ведутся параллельно. Записи на синтетических и аналитических счетах должны быть идентичны, т.к. отражают одни и те же хозяйственные операции, но с разной степенью детализации.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета.

Субсчет – способ группировки данных аналитического учета и представляет собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах одного синтетического счета. Перечень субсчетов указан в плане счетов, утвержденном Минфином. Хотя, предприятию не запрещается вводить дополнительные субсчета. Субсчета называются счетами 2-го порядка.

В. Обобщение и проверка данных текущего бухгалтерского учета

Синтетический и аналитический учет при отсутствии ошибок должен давать одинаковые результаты.

С целью выявления устранения ошибок в бухгалтерском учете применяют различные способы проверки данных синтетического и аналитического учета (метод обобщения данных текущего учета).

Способы проверки данных синтетического или аналитического учета:

1. Т.к. записи на синтетических счетах бухгалтерского учета производят на основании первичных документов, можно подсчитать итоги по первичным документам и сверить их с оборотами по бухгалтерскому счету.

2. Для проверки полноты и правильности записей на счетах в конце месяца составляют:

1) Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам;

2) Сальдовые ведомости по синтетическим и аналитически счетам;

3) Шахматные оборотные ведомости по синтетическим счетам.

3. Сверка записи на аналитических счетах с данными соответствующего синтетического счета.

Пример:

Сальдо на 1.02 (тыс. руб.)

10 – 820

60 – 1300 (Кт)

20 – 1180

51 – 1500

80 – 2200

Журнал регистрации хозяйственных регистраций за февраль

Открываем счета главной книги

В конце месяца составляем оборотную ведомость по синтетическим счетам на основании счетов главной книги.