Поскольку приобретение онлайн-кассы это инвестиции в Ваш бизнес, то при выборе кассы обращайте внимание на возможности кассы, чтобы в скором времени не пришлось её менять по причине того, что касса не удовлетворяет требованиям Вашего бизнеса и законодательства. Если неправильно выбрать кассу и неправильно ее эксплуатировать, то можно попасть под штрафные санкции со стороны ФНС.
Чтобы этого не произошло, необходимо знать следующую информацию:
| Наименование товара/услуги в чеке. | § Любой кассовый чек должен содержать обязательный реквизит "Предмет расчета", в котором в обязательном порядке указывается наименование предмета расчета (товара, услуги и т.п.) (таблица 19 и 20 Приказа ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229). § В настоящее время ФНС России требует, чтобы наименование товара/услуги, указываемое в чеке, определяло товар/услугу. Наименование товара «Путевка санаторно-курортная» ФНС не устроит, требуется указать «Путевка санаторно-курортная на 14 дней, курорт "Ключи"». § А с февраля 2021 года необходимо будет указывать наименование товара/услуги в чеке согласно общероссийскому классификатору товаров/услуг. |
| Товароучетная система. | Требований по обязательному учету товаров при использовании онлайн-касс нет. § Применять товароучет Вас никто не заставляет. У Вас всего лишь появится необходимость вести справочник товаров/услуг в онлайн-кассе, из-за того, что есть требования по указанию наименования товара/услуги в чеке. Продать товар/услугу на кассе, можно просто создав карточку товара, без оформления документов на поступление этого товара/услуги. § Тем не менее, многие организации начинают самостоятельно полноценно использовать товароучет, т.к. он позволяет снизить убытки от хищений товара собственными работниками. |
| Сканер штрих-кода. | § На сегодняшний день сканер штрих-кода является обязательным только для организаций, торгующих маркированным товаром. О системе маркировки товаров можно почитать на официальном сайте оператора системы маркировки. § В остальных случаях применение сканера штрих-кода не является обязательным, но его применение значительно ускоряет процесс обслуживания клиента и облегчает ввод данных при продаже. |
| Критерии выбора кассы для организации. | Онлайн-кассу для организации выбирайте исходя из условий ее применения: § Если Вы торгуете акцизными и/или маркированными товарами или товарами, в отношении которых необходимо применять систему маркировки, то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. потребуется обязательно сканировать код маркировки с упаковки товара, а подключение и эксплуатация сканера на автономной кассе очень неудобное. § В зависимости от использования товароучетной системы: ü Если Вы НЕ используете товароучетную систему (например, 1С), то можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). ü Если Вы уже используете товароучетную систему (например, 1С), то лучше выбрать фискальный регистратор и подключить его к этой системе. ü Если Вы используете товароучетную систему, но на месте расчет с покупателем кассир эту систему не использует, то рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал. ü Если Вы планируете начать использовать товароучет (а не просто заводить карточки товара ради наименования товара/услуги) то используйте фискальный регистратор или POS-терминал. § В зависимости от количества проданного товара/услуг: ü Если Вы продаете один товар/услугу, то Вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). Даже самую простую автономную кассу можно настроить так, что кассовый чек будет всегда правильно указывать наименование товара/услуги. ü Если Вы продаете несколько товаров/услуг, то Вам больше подойдет фискальный регистратор или POS-терминал. Применять автономную кассу будет не очень удобно, но приспособиться работать на ней можно. § В зависимости от планируемого количества отбитых чеков в день: ü Если планируете отбивать до 100 чеков в день, то Вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). ü Если планируете отбивать более 100 чеков в день, то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал с соответствующей производительностью. § В зависимости от Ваших планов использовать или нет дополнительное оборудование: ü Если Вы планируете использовать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, принтер этикеток и пр.) то рекомендуем выбрать фискальный регистратор или POS-терминал. ü Если использование дополнительного оборудования для Вас неактуально - можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). § В зависимости от Вашего плана использовать онлайн-кассу для Интернет-магазина.При использовании кассы для Интернет-магазина желательно определиться с моментом расчета с покупателем, ведь он может происходить разными способами: ü онлайн-оплата - тут лучше выбрать облачную кассу, т.к. необходимо отбивать чек в момент расчета (в момент оплаты) и указывать место расчета (адрес сайта в сети Интернет); ü оплата в пункте выдачи товара - можете использовать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но удобнее использовать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. проще автоматизировать этот процесс и отбить чек на основании заказа покупателя и вручную не указывать наименование товара/услуги. ü оплата курьеру - лучше выбрать мобильную кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но с учетом удобства использования выполнения требований по печати наименования товара/услуги в чеке. |
| Критерии выбора кассы для ИП. | Все вышеперечисленные критерии выбора кассы для организации полностью применяйте и при выборе кассы для индивидуального предпринимателя. § В добавление к ним выбирайте онлайн-кассу для предпринимателя и еще по одному критерию – в зависимости от того, какую систему налогообложения Вы применяете: ü Если Вы применяете систему общую налогообложения (ОСН), то нормативными документами в кассовом чеке Вы обязаныуказывать наименование товара/услуги, поэтому: - лучше использовать фискальные регистраторы или POS-терминалы, т.к. при их использовании достаточно просто выводить в чеке наименование товаров/услуг; - а также Вы можете применять автономную кассу, при условии: что у Вас небольшое количество товаров/услуг и они не часто изменяются, а при печати чека Вы можете указать конкретное наименование товара/услуги. ü Если Вы применяете системы налогообложения ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, то можете применять любую онлайн-кассу (автономную кассу, фискальный регистратор, POS-терминал). Не забывайте про требования об обязательном указании наименования товара/услуги в чеке с 2021 года! Автономную кассу в 2021 году с большим количеством товаров/услуг будет использовать проблематично. |