Операции форматирования представим схематично.
· Изменение ширины столбца путем захвата границы между наименованиями столбцов (рис. 4).
Рис. 4. Увеличение ширины столбца E
Для выравнивания ширины нескольких столбцов их следует выделить и изменить границу одного из них.
·
Рис. 5. Изменение высоты строки 5 |
· Для выравнивания информации в выделенных ячейках можно воспользоваться инструментальными кнопками группы Выравнивание вкладки Главная либо вызвав окно Формат ячеек, например, из меню правой кнопки мыши (рис. 6).
· Для объединения ячеек можно воспользоваться как возможностями окна Формат ячеек (см. рис. 6), так и с помощью инструментальной кнопки в группе Выравнивание вкладки Главная (рис. 7).
· Аналогичным образом через окно Формат ячеек можно изменить ориентацию текста в ячейках, направив его под любым углом (см. рис. 6).
· Изменение гарнитуры шрифта, размера и цвета символов, заливки и обрамления ячеек выполняется с помощью инструментальных кнопок вкладки Главная (рис. 8) и возможностей окна Формат ячеек (рис. 9).
Имеется еще ряд возможностей форматирования электронных таблиц Excel – автоформатирование, создание пользовательских числовых форматов, условное форматирование, задание стилей форматирования, вставка примечаний, защита ячеек от изменений, использование спарклайнов и т.п. Данные возможности описаны в рекомендованной литературе. Некоторые их них рассматриваются на последующих занятиях.
Рис. 6. Окно изменения форматирования данных в ячейках
Рис. 7. Объединение ячеек с помощью инструментальной кнопки
Рис. 8. Инструментальные возможности изменения параметров шрифта и заливки ячеек
Рис. 9. Возможности задания границ ячеек электронной таблицы
Особенности работы с большими таблицами
Копирование (табулирование) данных (формул, последовательностей, констант) вниз по столбцу большой таблицы:
Выделить ячейку (две ячейки для распространения последовательности) → Захватить мышкой правый нижний уголок выделенной области → Выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по черному плюсику
Данные в столбце автоматически протабулируются до конца таблицы (пока в левом столбце будет какая-то информация).
Отметим также некоторые комбинации клавиш, полезные при работе с таблицами:
· [Ctrl+Shift+↓] – выделение столбца таблицы от текущей ячейки по направлению стрелки (вниз).
· [Ctrl+Shift+→] – выделение строки таблицы от текущей ячейки по направлению стрелки (вправо).
· [Ctrl+Shift+End] – выделение части таблицы до последней используемой ячейки (справа внизу).
· [Ctrl+C] – копирование выделенных ячеек в Буфер обмена.
· [Ctrl+V] – вставка данных их Буфера обмена (в активную ячейку с распространением вниз и вправо).
· [Ctrl+Shift+F] – изменение параметров шрифта и ячеек выделенном диапазоне с помощью окна Формат ячеек.
· [Ctrl+Shift+:] – вставка текущего времени.
· [Ctrl+Shift+;] – вставка текущей даты.
· [Ctrl+Shift+&] – вставка внешних границ в выделенный диапазон ячеек.
Задание 1.
История Финансового университета отсчитывается со 2 марта 1919 г., когда в МФЭИ – первом финансово-экономическом институте нашей страны – начались занятия.
Разработать таблицу Excel, содержащую сведения, в какой день недели отмечалась (будет отмечаться) годовщина вуза, начиная с 1919 года по 2019 год.
Выделить ячейки с юбилейными датами – 10 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет.
В какой день недели отмечалась годовщина вуза в 1975 и 2000 годах?
Сохранить файл под именем ВашеФИО_Задание1 в личную папку на своей группы на сетевом диске.
Порядок решения.
1. Открыть книгу Excel.
2. В ячейку А1 ввести текст: Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации.
3. В ячейку А3 ввести текст: Год существования.
4. В ячейку В3 ввести текст: Дата.
5. В ячейку С3 ввести текст: Порядковый день недели.
6. В ячейку D3 ввести текст: День недели.
7. В ячейку А4 ввести число 0, в ячейку А5 – число 1.
8. В ячейку В4 ввести дату: 02.03.1919, в ячейку В5 – 02.03.1920.
9. В ячейку С4 ввести формулу: =ДЕНЬНЕД(B4;2). Для появления окна (рис. 10) необходимо нажать на кнопку fx левее строки формул.
Рис. 10. Окно задания параметров функции ДЕНЬНЕД (день недели по дате)
10. В ячейки диапазона-столбца G4:G10 соответственно ввести названия дней недели – Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье.
11. В ячейки диапазона-столбца F4:F10 соответственно ввести числа от 1 до 7.
12.
Рис. 11. Способ вызова окна встроенной функции |
13. В ячейку D4 ввести формулу: =ПРОСМОТР(C4;Дни_недели) (рис. 13).
Рис. 12. Присвоение имени диапазону ячеек
14. Выделить ячейки А4:А5. Захватив левой кнопкой мыши правый нижний уголок, когда курсор мыши станет маленьким черным плюсом, протабулировать данные до числа 100 (ячейки А104); снять выделение щелчком левой кнопки мыши по свободной ячейке.
15. Выделить ячейки В4:В5. Подведя курсор мыши к правому нижнему уголку выделенной области и, как тот примет вид черного плюсика, выполнить по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Данные в столбце автоматически протабулируются до ячейки В104 (пока в левом столбце будут данные).
Рис. 13. Ввод формулы со встроенной функцией ПРОСМОТР (искомое значение Массив)
16. Выделить диапазон С4:D4. Аналогично, захватив правый нижний уголок, протабулировать его до конца таблицы (рис. 14). Расчет таблицы будет завершен.
Рис. 14. Подготовка к табуляции формул в столбцах С и D
17. Выделить ячейки А1:D1 и выполнить их объединение с переносом по словам. Изменить параметры шрифта.
18. Выделить ячейки А3:D3 и изменить их формат, задав значения по центру и перенос по словам.
19. При необходимости изменить ширину столбцов таблицы (А:D).
20. Для выделения всей таблицы и задания границ, обрамляющих ячейки, выполнить:
Поместить табличный курсор в ячейку А3 →
Выделить шапку таблицы комбинацией клавиш [Ctrl+Shift+→] →
Выделить всю таблицу комбинацией клавиш [Ctrl+Shift+↓] →
Задать обрамление ячеек: Все границы
21. Выполнить заливку данных по юбилейным датам.
22. Отметить дни недели празднования юбилея вуза в 1975 и 2000 годах.
23. Сохранить файл под требуемым именем на сетевой диск в личную папку студента.