Группа № 21 Информатика и ИКТ
Урок № 12
Тема: Запросы как приложения информационной системы. Понятие запроса к реляционной базе данных. (Программа Access)
Цели: изучить основные принципы конструирования запросов, получить навыки создания запросов по образцу.
План
Проработка теоретического материала
Подготовка к практической работе
Объяснение нового материала
В настоящее время в современном мире электронных технологий практически невозможно представить компанию (фирму или организацию), в которой не требуется обработка некоторого объёма информации. Информацию необходимо где-то хранить. Она может динамически изменяться. Регулярно требуется выборка данных по определённым критериям из всего массива.
Базы данных создаются специально для хранения, обработки, проведения расчётов, сортировки, выборки и представления любых массивов данных по любым критериям.
На прошлом уроке мы с вами выяснили, что создание базы данных осуществляется средствами системы управления базами данных.
Создание происходит в два этапа:
· Построение структуры таблиц и установка связей.
· Ввод данных в таблицы.
Пусть некоторая строительная компания решила выяснить, сколько мостов в США. А также узнать длины пролётов этих мостов, года постройки и типы мостов.
В компании имеется база данных всех мостов. Для поиска нужной информации необходимо воспользоваться средствами, воплощёнными в базах данных.
Что такое запрос.
· С помощью каких средств формируются запросы.
· Какова структура запроса на выборку.
Поиск информации в базах данных осуществляется через запросы.
Запросы являются одним из важнейших инструментов для извлечения информации из одной или нескольких таблиц базы данных. Запрос может служить источником данных для форм, отчётов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем и сохранена или не сохранена.
Запрос (справка) – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных. Таблица включает записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
Основные операции, которые пользователь может выполнять с использованием запросов это:
• создание новых таблиц на основе анализа данных в уже существующих таблицах базы данных;
• вычисление обобщённых данных (например, суммы, максимального или минимального значения и других) для заданных полей;
• нахождение значений новых свойств (то есть проведение вычислений), используя данные из разных таблиц или запросов;
• внесение изменений в уже существующие таблицы (например, обновление данных, вставка и удаление записей и других).
В зависимости от назначения запросов их разделяют на:
• запрос на выборку данных служит для создания подмножеств данных, которые можно использовать для получения ответов на определённые вопросы;
• перекрёстные запросы представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчётов над значениями некоторого поля в виде перекрёстной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка – заголовки столбцов из значений определённого поля, а на пересечении строк и столбцов – итоговые значения.
Существует общий язык, на котором создаются запросы во многих СУБД. Он называется SQL – структурированный язык запросов.
Мы с вами не будем обучаться составлению запросов на языке SQL, а воспользоваться более высокоуровневым вспомогательным средством.
В большинстве современных СУБД такие средства имеются. Например, в Майкрософт Acses – это конструктор запросов.
Мы с вами, в учебных целях, будем использовать строчное описание команд запросов на придуманном языке. Этот язык похож на SQL, но имеет не такой строгий синтаксис, а главное для нас, использует русские служебные слова.
Команда запроса на выборку данных из БД на придуманном языке запросов имеет следующий формат: точка выбрать далее записываем список выводимых полей где условие выбора; сортировать указываем ключ сортировки по порядок сортировки.
Не все части этой команды являются обязательными. Могут отсутствовать: условие выбора и порядок сортировки. Кроме того, ключей сортировки может быть несколько. Тогда они записываются в порядке приоритетов: первый, второй и т. д.
Вернёмся к нашему примеру.
Нам нужно построить и выполнить запрос к базе «Мосты». Попробуем для начала получить список всех мостов, находящихся в США. Список отсортировать в алфавитном порядке по названию мостов.
Создадим запрос. Для этого выбираем объект Запросы и далее команду Создать запрос в режиме дизайна.
Перед нами окно конструктора запросов.
В верхней части окна конструктора запросов находится Поле схемы запроса — это место, куда помещаются схемы таблиц, данные из которых используются в запросе.
Для выполнения нашего запроса достаточно одной таблицы «Названия мостов». Нам нужно в поле схемы запроса поместить таблицу «Название моста». Для этого в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выбрать название таблицы «Название моста», нажать Добавить, затем — Закрыть.
В нижней части окна находится таблица. Она называется Бланк запроса. Столбцы относятся к полям, участвующим в формировании запроса. В первой строке указываются имена всех этих полей. Вторая строка — псевдоним, под которым будет выступать данное поле в запросе (его можно оставить пустым). Третья строка — имя таблицы, из которой извлекается соответствующее поле. Четвертая строка — признак сортировки. Используется лишь для ключей сортировки. Флажки в пятой строке отмечают признак вывода данного поля на экран при выполнении запроса. В следующих строках формируется условие отбора.
Команда на гипотетическом языке для такого запроса имеет вид: точка выбрать Название моста, Страна, Год постройки; сортировать Название моста по возрастанию.
Теперь необходимо заполнить бланк запроса. Для этого выбираем поля «Название моста», «Страна», «Год постройки», установить сортировку по полю «Название моста» (по возрастанию). В столбце Страна устанавливаем Критерий в одинарных кавычках США. И сохраняем запрос.
Для того чтобы посмотреть результаты, необходимо дважды щёлкнуть на названии запроса. Перед нами сформировалась таблица, в которой указаны названия мостов, построенных в США с годами их постройки. Также названия мостов сортированы в алфавитном порядке.
Теперь выполним запрос строительной компании. Итак, требуется получить список всех мостов, построенных в США с указанием года постройки и типа моста. Список отсортировать в алфавитном порядке по двум ключам: названию моста (первый ключ) и тип моста (второй ключ).
В этом запросе не будет использовано условие выбора, поскольку в итоговый список войдёт информация из всех записей таблиц: Название моста и Тип моста. В разделе сортировки должно быть указано два ключа по порядку.
Напомним, что в таком случае сортировка осуществляется по первому ключу, и в случае совпадения у нескольких записей его значения, они упорядочиваются по второму ключу.
Для выполнения этого запроса потребуются две таблицы — «Название моста» и «Тип моста». Теперь нам нужно связать эти две таблицы.
Связывать таблицы необходимо для описания структуры связей в многотабличной базе данных, а также для сохранения синхронизации.
Связать таблицы очень просто. Подведём курсор к названию поля «Название» в таблице «Название моста», нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и переносим её к полю «Название» в таблице «Тип моста» и отпускаем левую кнопку мыши. В результате связь отобразится в виде линии между полями.
Теперь необходимо заполнить бланк запроса.
Если в запросе используются поля из разных таблиц, то для их обозначения применяются составные имена, включающие разделённые точкой имя таблицы и имя поля в этой таблице.
Команда для данного запроса на гипотетическом языке будет следующей: точка выбор Название моста точка Название, Название моста точка Страна, Название моста точка Год постройки, Тип моста точка Тип, Тип моста точка Длина пролёта; сортировать Название моста точка Название по возрастанию, Тип моста точка Тип по возрастанию.
Здесь использованы составные имена полей, включающие разделённые точкой имя таблицы и имя поля в этой таблице.
Теперь необходимо заполнить бланк запроса. Для этого выбираем поля «Название моста», «Страна», «Год постройки», «Тип», «Длина пролёта» установить сортировку по полю «Название моста» - по возрастанию и «Тип» - по возрастанию.
В столбце Страна устанавливаем Критерий в одинарных кавычках США. И сохраняем запрос.
Посмотрим результаты запроса, дважды щёлкнем на названии запроса. Перед нами сформировалась таблица, в которой указаны названия мостов, построенных в США с годами их постройки, типом и длиной пролёта. Также названия мостов и типы мостов сортированы в алфавитном порядке.
Подведём итоги нашего сегодняшнего урока:
Запрос – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных. Таблица содержит записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
Запросы формируются с помощью структурированного языка запросов SQL.
Структура запросов на выборку: сначала указываем список полей, затем Условие выбора записей, далее ключи и порядок сортировки.
Домашнее задание: Проработать лекцию, написать конспект.
Опорный конспект
Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной информации в БД — запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц БД произвести над ними вычисления и получить результаты в виде таблиц.
Кроме того, посредством запросов можно обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы, а также создавать новые таблицы на основе уже существующих. Запросы строятся на основе одной или нескольких таблиц базы данных или на ранее созданных запросах.
Типы запросов
Запросы можно разделить на несколько типов: по способу формирования и по результатам действия.
По способу формирования различают следующие запросы:
> Запросы по образцу или QBE - запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в окне конструктора, задавая образцы для поиска информации.
> Структурированные запросы или SQL - запросы, для определения которых пользователь должен описать запрос с помощью особого языка запросов, используя специальные команды и функции.
Начинающим пользователям рекомендуется использовать запросы по образцу. Они более наглядны, просты для изучения и понимания, при этом не требуется знание команд и функций языка структурированных запросов.
По результатам действия различают;
> Запросы на выборку — стандартные запросы, которые позволяют отобрать данные из взаимосвязанных таблиц БД и других запросов. Результатом таких запросов является выборка. Выборкой называют динамическую таблицу с записями данных, которые удовлетворяют заданным условиям запроса. Выборка не сохраняется, она существует только до закрытия запроса и формируется каждый раз заново на основе реаль ных таблиц базы данных.
Запросы на выборку играют особую роль, так как на их основе строятся запросы других типов.
> Модифицирующие запросы — это запросы на выполнение действий, в результате выполнения которых изменяется содержимое таблиц базы данных.
Существует четыре вида модифицирующих запросов:
* Запросы удаления позволяют удалить записи из таблицы БД, удовлетворяющие определенным условиям.
» Запросы добавления используются для добавления записей, удовлетворяющих определенным условиям, из одной таблицы в другую.
» Запросы обновления позволяют изменить значения выбранных полей во всех записях таблицы, удовлетворяющих определенным условиям.
• Запросы создания таблиц позволяют создать новые таблицы в базе данных.
> Перекрестные запросы — позволяют представить данные в виде сводных таблиц, осуществляя при этом разнообразные группировки записей и групповые вычисления.
> Многотабличные запросы — позволяют сформировать новые таблицы, записи которых образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц БД и включения нужных полей из этих таблиц.
> Итоговые запросы — обеспечивают группировку данных с одинаковыми значениями некоторых полей и вычисления в группах записей (например, суммирование, определение среднего, максимального или минимального значений).
Формирование запроса по образцу
Для формирования запроса по образцу необходимо выполнить следующую последовательность действий:
• в окне базы данных выбрать вкладку Запрос,
• нажать кнопку Создать,
• в появившемся диалоговом окне Новый запрос выбрать из списка подходящее средство создания запроса;
• нажать кнопку ОК.