Задания для составления деловых писем

Выбираете 3 любых задания и составляете документы. Задания присылаете мне на почту

Задания для составления деловых писем

Составьте тексты писем, пользуясь информацией, которая приводится в заданиях. Обратите внимание на то, что в некоторых заданиях оговаривается необходимость, кроме текста письма, оформлять реквизиты «Адресат», «Заголовок к тексту», «Ссылка на дату и номер поступившего документа», «Подпись». В некоторых случаях необходимо составить также вступительное обращение и заключительную этикетную фразу.

Задание 1.

Организации ОАО «Связьинвест» нужно заказать одноместный номер прибывающему в командировку в Москву специалисту из Уральского филиала компании – Морозову Николаю Петровичу. Командировка планируется с 19 по 23 июня текущего года. Вопросы организации приема командированных специалистов находятся в компании в ведении заместителя генерального директора по административно-хозяйственным вопросам Новикова Н. Д.

 

Составьте письмо-просьбу в гостиничный комплекс «Измайловский» (корпус «Веге»), отметьте в письме, что плата за проживание будет произведена Морозовым Н. П. за наличный расчет. Составьте текст и реквизиты «Адресат» и «Подпись».

Задание 2.

Министерство промышленности и энергетики Российской Федерации (Минпромэнерго России) подготовило проект федеральной целевой программы «Топливо и энергия».

Программа была разработана по поручению Правительства от 12.09.2006 № 1998-п и согласована с заинтересованными организациями. Объем программы-48 л.

Программу необходимо направить в 2 экз. на утверждение в Правительство Российской Федерации.

 

Составьте сопроводительное письмо от имени министерства в адрес Департамента промышленности Правительства Российской Федерации. Кроме текста, составьте реквизиты «Адресат», «Ссылка на дату и номер поступившего документа» и «Подпись».

 

 

Задание 3.

Представленное ниже письмо составлено неграмотно. Используя его содержание, составьте правильный вариант письма.

Уважаемые господа!

Настоящим письмом сообщаем, что в связи с новыми требованиями нашей бухгалтерии к оформлению финансовых документов изменяется система начисления бонусов за выполнение плановых заданий.

С 01.05.06. система будет следующей: базовая скидка 8% будет делаться сразу при оформлении накладных, и бонус за выполнение плана в размере 2% будет начисляться в конце периода – квартала (по желанию, - месяца) и оформляться соответствующими документами. Ранее и базовая скидка в размере 8% и бонус в размере 2% начислялись сразу при оформлении накладной, что в настоящий момент затруднительно по ряду причин.

Надеемся на понимание наших проблем и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

 

Задание 4.

Представленное ниже письмо составлено неграмотно. Используя его содержание, составьте правильный вариант письма.

Уважаемые господа,

Мы рады будем видеть Вас на семинаре «Правовые аспекты защиты коммерческой информации», который состоится 13 декабря. Семинар будет проводиться в офисе нашего агентства.

Обращаем Ваше внимание, что регистрация участников с 9.30.

Начало семинара в 10.00.

Справки по телефону 369-0773

 

С уважением,

 

Задание 5.

Институтом повышения квалификации работников средств массовой информации выпущена в свет книга: Пустовойтенко Р. О. Реклама и public relations: примеры и учебные задачи (М., 2006).

Составьте письмо с просьбой выслать Вам наложенным платежом 5 экземпляров этой книги. Оформите реквизит «Адресат» и текст письма.

 

 

Задание 6.

Составьте гарантийное письмо в отделе рекламы еженедельника «Аргументы и факты» с просьбой опубликовать рекламу вашей фирмы.

Условия: реклама должна быть опубликована в номерах за 7 и 21 августа, 4 и 18 сентября, 9 и 23 октября и 6 ноября 2006 г., размер рекламы - 3/10 полосы, реклама должна быть размещена на разво­роте, объединяющем рекламную и нерекламную полосы. Укажите ваши банковские реквизиты: расчетный счет № 46703519 в АКБ "ОНЭКСИМ", корр. счет 3161868 в РКЦ ГУ ЦБ РФ, МФО 44583001, код 83. ИНН/КПП 7710159493/775125223.

Составьте текст письма и реквизиты "Заголовок к тексту" и "Адресат".

 

Задание 7.

В префектуру Юго-Западного административного округа посту­пило письмо гражданки Никитиной Людмилы Павловны о крайне неблагоустроенной территории у домов № 53-57 по ул. Островитя­нова из-за того, что длительное время там ведутся строительные и земляные работы в связи с капитальным ремонтом теплосети. Ни­китина Л.П. интересуется, когда будет наведен порядок на указан­ной территории.

Составьте письмо-ответ, в котором сообщите, что на указанной территории подрядная организация "Мостеплосетьремонт" ведет капитальный ремонт теплосети. Работы ведутся на основании ор­дера № 05060087, выданного ОАТИ г. Москвы. После завершения работ планируется благоустройство территории, которое должно быть завершено к 30 июля 2006 г.

 

Задание 8.

Управление по работе с органами безопасности Правительства Москвы направило в префектуру Юго-Восточного административ­ного округа на согласование проект постановления Правительства Москвы "Об организации альтернативной гражданской службы в Москве".

Составьте текст письма-ответа от имени префектуры о согласо­вании данного проекта постановления без замечаний и предложе­ний. Адресуйте письмо на имя начальника названного управления Кондрашова Петра Васильевича.

 

Задание 9.

 

Торговая фирма ведет подготовку рекламной кампании обуви "Весна-Лето - 2007", которая будет проводиться с декабря 2006 г. по июнь 2007 г. Для того чтобы кампания прошла эффективно, вам нужна информация об известности в Москве и 2-3 региональных центрах России торговых марок обуви "Моnаrch", "Каiser", "Gabor".

Для получения этой информации вы обращаетесь в компанию ОАО "Аналитик" (генеральный директор П.П. Розов) с просьбой провести для вашей фирмы данное исследование, а также просите сообщить, на каких финансовых условиях может быть проведена эта работа.

Дополнительные условия: 2-3 региональных центра России ком­пания "Аналитик" может выбрать самостоятельно.

Составьте текст письма-просьбы и оформите реквизиты "Адре­сат" и "Заголовок к тексту".

 

Задание 10.

Вашу фирму интересует информация о радиорекламе медика­ментов в апреле текущего года, в частности: название радиостан­ции, название передачи, дата выхода рекламы, продолжитель­ность рекламного сообщения, количество выходов по каждому рек­ламодателю или товарной марке.

Составьте гарантийное письмо в ЗАО "Видеогрупп" на имя гене­рального директора этой фирмы г-на Прохорова Р.Д. с просьбой подготовить указанную информацию. Составьте текст письма и оформите реквизит "Адресат".

Укажите ваши банковские реквизиты: расчетный счет № 46703519 в АКБ "ОНЭКСИМ", корр. счет 3161868 в РКЦ ГУ ЦБ РФ, МФО 44583001, код 83. ИНН/КПП 7710159493/775125223.

 

Задание 11.

 

В банкомате ОАО "Автобанк" 18.05.2006 была задержана банко­вская карта № 0000 0000 0000 0000, выданная на имя Кириченко Н.А. - клиента АКБ "Пробизнесбанк". Задержание карты было произведено из-за того, что владелец карты трижды неправильно ввел ПИН-код. У Пробизнесбанка к Кириченко Н.А. претензий нет.

Составьте письмо-просьбу в претензионный отдел ОАО "Авто­банк" с просьбой о возврате карты клиенту, укажите в письме пас­портные данные Кириченко Нине Александровне (паспорт 45 00 № 123678, выдан ОВД "Академический" г. Москвы 12.08.2002). Офор­мите реквизит "Адресат".

 

Задание 12.

 

ОАО "Строймеханизация № 15" занимается прокладкой закрытых оросительных сетей в сельской местности Нечерноземной зоны Российской Федерации. При прокладке закрытых оросительных сетей в соответствии с утвержденной проектной документацией используются толстостенные стальные напорные трубы, однако, из-за резкого снижения производства этих труб потребности стро­ительства в период с 2006 по 2008 гг. могут быть удовлетворены лишь на половину.

ОАО "Строймеханизация № 15" обращается в Департамент ме­лиорации и технического обеспечения Министерства сельского хо­зяйства Российской Федерации (Минсельхоз России), утвердив­шего проектную документацию, с просьбой о разрешении исполь­зовать при строительстве закрытых оросительных сетей вместо толстостенных стальных напорных труб тонкостенные стальные на­порные трубы.

Составьте письмо-просьбу в адрес Минсельхоза России, офор­мите реквизиты "Адресат", "Заголовок к тексту", "Подпись".

 

Задание 13.

 

Используя информацию предыдущего задания (задание № 12) составьте письмо-ответ от имени Минсельхоза России в адрес ОАО "Строймеханизация № 15" с разрешением использовать тон­костенные стальные напорные труба. Условие, которое выдвигает­ся министерством: на тонкостенные стальные напорные трубы должно наноситься внутреннее и внешнее антикоррозийное пок­рытие.

Составьте текст письма и реквизиты: "Адресат" и "Заголовок к тексту".

 

Задание 14.

 

Используя информацию задания № 12 составьте письмо-отказ от имени Минсельхоза России в адрес ОАО "Строймеханизация № 15", в котором сообщите о невозможности использовать тонкос­тенные стальные напорные трубы при строительстве закрытых оросительных сетей.

Причина отказа заключается в том, что применение тонкостенных стальных напорных труб приведет к сокращению срока эксплуата­ции оросительных сетей.

Сформулируйте отказ в "мягкой" форме, составьте текст письма и реквизиты: "Адресат" и "Заголовок к тексту".

 

Задание 15.

 

Используя информацию задания № 12 составьте письмо-отказ от имени Минсельхоза России в адрес ОАО "Строймеханизация № 15", в котором сообщите о невозможности использовать тонкос­тенные стальные напорные труба при строительстве закрытых оро­сительных сетей.

Причина отказа заключается в том, что применение тонкостенных стальных напорных труб приведет к сокращению срока эксплуата­ции оросительных сетей.

Сформулируйте отказ в "резкой" форме, составьте текст письма и реквизиты: "Адресат" и "Заголовок к тексту".

 

Задание 16.

 

Проектная организация "Моспроект-2" ведет разработку Гене­ральной схемы застройки Фабричного района г. Костромы. Для подготовки раздела 6 "Охрана окружающей среды" необходимы данные о фоновых концентрациях вредных веществ в названном районе.

Составьте письмо-просьбу в адрес Комитета охраны природы Костромской области о предоставлении этих данных. Оформите реквизиты "Адресат" и "Заголовок к тексту".

 

Задание 17.

 

Приведенное ниже письмо, автором которого является Московс­кий государственный университет управления и информации, сос­тавлено неправильно, отредактируйте это письмо, улучшите его композиционную структуру, исключите ненужную информацию. Обратите внимание на реквизит "Адресат".

 

Мировому судье

судебного участка № 76

Волгоградской области

Глейкину В.А.

 

Уважаемый судья!

 

Ваша судебная повестка по гражданскому делу по иску Никити­ной О.Н. внимательно рассмотрена.

Московский государственный университет управления и инфор­мации (МГУУИ) в мае 2003 г. вышел из состава учредителей Моско­вского международного института бизнеса и информационных тех­нологий (ММИБиИТ).

Исходя из вышеизложенного, ректор МГУУИ не уполномочен рас­сматривать вопросы, связанные с деятельностью ММИБиИТ и его филиалов.

Полагаю, что Ваше обращение в адрес МГУУИ направлено не по назначению.

 

Задание 18.

 

В федеральный орган исполнительной власти (в тексте название условное), осуществляющий политику в области тарифов и цен, поступило письмо-просьба Ассоциации кооператоров Российской Федерации, на которое был дан приведенный ниже ответ. Отредак­тируйте текст этого письма и составьте заголовок к тексту.

 

Зам. председателя

правления Ассоциации

кооператоров

В. И. Горюшкину

Федеральное агентство по политике цен, рассмотрев Ваше пред­ложение об отнесении Ассоциации кооператоров к группе сельско­хозяйственных потребителей, считает, что расширение круга льгот­ных потребителей электроэнергии приведет к снижению рента­бельности энергетических предприятий или к необходимости до­полнительного повышения тарифов для других групп потребителей.

В связи с этим комитет не может согласиться с вашим предложе­нием.

Комитет сообщает также, что в настоящее время подготовлен проект распоряжения Правительства Российской Федерации об установлении тарифов на электроэнергию, отпускаемую сельско­хозяйственным потребителям на производственные нужды, на уровне средних затрат с минимальной рентабельностью.

 

Задание 19.

 

Отдел образования города Самары получил согласие АКБ "Пром­банк", подтвержденное гарантийным письмом от 12.12.2005 № 233/01-12, на оказание благотворительной помощи детям-сиро­там. Учитывая эту информацию, отредактируйте приведенное ни­же письмо.

 

Председателю правления

АКБ "Промбанк"

П.А. Иванову

Отдел образования города Самары просит оплатить выступление эксцентрик-театра "Комиксы" для детей-сирот в дни школьных ка­никул с 02.01.2006 по 12.01.2006 в детских домах № 2, 3, 4, 5 г. Са­мары, Счет театра прилагается.

 

Задание 20.

 

Автором приведенного ниже письма является ОАО "Территори­альная генерирующая компания № 2" (письмо подписано гене­ральным директором компании). Письмо направлено в филиал компании на имя директора филиала. Отредактируйте текст пись­ма. Обратите внимание на то, что ситуация требует изложения от 1 -го лица единственного числа.

6 июля 2005 г. на селекторном совещании о ходе работы по зак­лючению договоров на поставку электрической и тепловой энергии с потребителями, финансируемыми из федерального бюджета, проводимом РАО "ЕЭС России" еженедельно по четвергам, не при­нимал участие представитель филиала. Прошу представить объяс­нения по данному факту, наказать виновных и принять меры по не­допущению подобных ситуаций в будущем.