А К Т____№_________________
(место составления)
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
На основании_____________________________________________________
(название и выходные данные перечня)
____________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №_______________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год (ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
Итого_______________________дел за ________годы
цифрами прописью
Описи дел постоянного хранения за ______годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ____ №_________)
Наименование должности подпись инициалы,
лица, проводившего фамилия
экспертизу ценности
документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
университета
____№__________________
документы в количестве _________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ____ кг сданы в______________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________________________________
№_________
Наименование должности работника, подпись инициалы,
сдавшего документы фамилия
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника подпись инициалы,
фамилия
Архива (канцелярии), внесшего изменения в учетные документы
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 25
к Инструкции по делопроизводству
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито (вложено) и пронумеровано________________листа (ов)
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы _______________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________листов внутренней описи
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности лица, составившего подпись инициалы,
заверительную надпись фамилия
Дата
Формат А 4 (210х297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 26
к Инструкции по делопроизводству
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №______________
| №№ п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого____________________________________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи___________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, подпись инициалы,
составившего внутреннюю опись фамилия
документов дела
Дата
Формат А 4 (210х297 мм)
Форма внутренней описи документов дел
Приложение 27
к Инструкции по делопроизводству
| Государственный архив Ростовской области | 
|
(наименование учреждения и структурного подразделения)
| Д Е Л О № | том № |
(заголовок дела)
(год)
| на | лист |
(хранить постоянно)
| Фонд. | Опись. |
| Дело_________ | св.______________ |
|
| |
(наименование учреждения и структурного подразделения)
| Д Е Л О № | том № |
(заголовок дела)
(год)
| на | лист |
(хранить75 лет)
| Фонд. | Опись. |
| Дело_________ | св.______________ |
Приложение 28
к Инструкции по делопроизводству
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УТВЕРЖДАЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Ректор «Ростовского государственного
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ экономического университета (РИНХ)
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ______________ А.У. Альбеков
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «___» ____________ 201__г.
«РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ