Акты приема строительных объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.
Договоры о материальной ответственности, поставках, порядках, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.
Заявки на оборудование, изобретения и т.д.
Заявления на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.
Письма гарантийные на выполнение работ, услуг и т.д.
Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, на получение и перевод валют, на импорт и т.д.
Реестры чеков бюджетных поручений, представляемых в банк
Смета расходов на обучение, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.
Справки лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.
Документы для начисления пенсии
Устав РГЭУ (РИНХ)
Заключения и отзывы на диссертации и авторефераты
Списки научных трудов
Документы, направляемые в высшую аттестационную комиссию
Отчеты, представляемые в РФФИ, РГНФ, фонд «Интеграция», Госкомстат Российской Федерации или его территориальные органы
Карта государственной регистрации НИР, конкурсная документация по НИР
Выписки из протоколов заседания ученого совета, конференций, заседаний кафедр, связанных с обсуждением диссертаций
Исполнительные листы
Командировочные удостоверения
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.)
Положение о структурных подразделениях
Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и т.д.)
Соглашения, трудовые соглашения
Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
Дипломы и приложения к ним, академические справки, удостоверения
Штатные расписания и изменения к ним
Справки студентов для представления военкомат
Архивные справки и архивные копии
Справки на получение ссуды в банке
Заявки на конкурс
Письма в паспортное отделение РОВД
Документы на получение загранпаспорта
Документы на таможню
Договоры на оплату коммунальных услуг
Счета и соглашения на обучение иностранных граждан
Договора на платное обучение, на оказание доп. образовательных услуг
Договора на осуществление технического надзора
Индивидуальные сведения в пенсионный фонд
Заявления о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию
Протоколы заседания НТС
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
Начальнику канцелярии
З А Я В К А
Прошу подготовить в срок до 10.01.2015 нотариально заверенные копии следующих учредительных документов РГЭУ (РИНХ):
1. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических
лиц записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы - 3 экз.
2. Устав Ростовского государственного экономического университета (РИНХ)- 3 экз.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица - 3 экз.
ИТОГО: 9 экз.
Указанные документы необходимы для ________________________________
Должность Личная подпись Инициалы и фамилия
25.12.2014 г.
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Директору ООО «Светлица»
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Е.В. Филипповой
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ул. Морозная, 34, г. Москва, 113453
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)»
ФГБОУ ВО «РГЭУ (РИНХ)»
Ул. Б.Садовая, 69
Г. Ростов – на – Дону, 344002
Тел.: 263-30-80, факс: 40 – 43 – 44
E – mail: main@rsuе.ru
ОКПО 02069088, ОГРН 1026103165538
ИНН/КПП 6163022805/616301001
__ _____________№_______________
на №___________от_______________
Уважаемая Елена Владимировна!
Высылаем в Ваш адрес подписанный и скрепленный печатью договор поставки № 2013-26-07 от 26.07.2013 г. Просим его подписать, скрепить печатью и один экземпляр направить нам в течение 7 дней.
Приложение: договор в 2-х экз.(всего на 6 листах).
| Ректор | Альбеков | А.У. Альбеков |
К.И. Аристова
223 54 78
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
ПЕРЕЧЕНЬ
НЕРЕГИСТРИРУЕМОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков
Периодические издания (книги, газеты, журналы, бюллетени, справочники)
Рекламные извещения, проспекты, плакаты
Копии счетов на оплату
Первичная документация бухгалтерского учета (авизо)
Поздравительные открытки, письма, телеграммы
Корреспонденция, адресованная работникам с пометкой «лично»
Формы статистической отчетности
Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
Ректору «РГЭУ (РИНХ)»
А.У. Альбекову
Отдел снабжения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
18.03.2014 № 5
Об опоздании на работу
Я, Антонова Елена Романовна, опоздала на работу 17 марта 2014 года по семейным обстоятельствам. Оправдательных документов не имею.
Экономист Антонова Е.Р. Антонова
Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов за ______________ год
| № № п/п | Индекс доку- мента | Дата доку- мента | Откуда поступил документ | Краткое содер- жание | Кому доку-мент направ-лен | Дата и распис-ка в получе-нии | № дела в котором хранится документ |
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов за ______________ год
| № № п/п | Индекс дела и исходящий номер | Дата регистрации | Куда, кому адресован документ | Краткое содержание | Структурное подразделение и фамилия исполнителя |
Приложение 22
к Инструкции по делопроизводству
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УТВЕРЖДАЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Ректор «Ростовского государственного
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ экономического университета (РИНХ)
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ______________ А.У. Альбеков
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «___» ____________ 201__г.
«РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ