Порядок
Проведения общего собрания членов
садоводческого некоммерческого товарищества «Рассвет» массив Лукаши»
Ленинградская область
1. Очередное общее собрание членов садоводческого некоммерческого товарищества «Рассвет» массив Лукаши» (далее – Товарищество) созывается правлением товарищества по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
2. Очередное общее собрание членов Товарищества должно проводиться не ранее чем через месяц и не позднее, чем через 5 месяцев после окончания финансового года.
3. Внеочередное общее собрание членов Товарищества проводится в случаях, если проведения такого собрания требуют интересы Товарищества и его членов и должно проводиться по требованию:
1) правления Товарищества;
2) ревизионной комиссии (ревизора);
3) членов Товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества.
Внеочередное общее собрание членов Товарищества может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.
4. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества, выдвигаемое ревизионной комиссией (ревизором) либо одной пятой членов Товарищества либо органом местного самоуправления вручается лично председателю Товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю Товарищества или в правление Товарищества по месту нахождения правления Товарищества.
5. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку дня собрания, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.
Исполнительный орган или лица, созывающие и обеспечивающие проведение внеочередного общего собрания членов Товарищества, не вправе вносить изменения в формулировки предлагаемых к рассмотрению вопросов и предлагаемые решения по теме.
6. Правление Товарищества не позднее 30 дней со дня получения требования о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов Товарищества.
7. В случае нарушения правлением Товарищества срока, указанного в п.6 настоящего Порядка о проведении общего собрания членов садоводческого некоммерческого Товарищества «Рассвет» массив Лукаши» (далее – Порядок), ревизионная комиссия (ревизор), члены Товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов Товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов Товарищества.
8. Уведомление о проведении общего собрания членов Товарищества не менее чем за две недели до дня проведения:
1) направляются по адресам, указанным в реестре членов Товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3) размещается на информационных щитах, расположенных в границах территории садоводства;
4) может также размещаться в средствах массовой информации, определяемых субъектом Российской Федерации.
9. В уведомлении о проведении общего собрания членов Товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов Товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов Товарищества. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении собрания не допускается.
10. Правление Товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов Товарищества, не менее чем за 7 дней до даты проведения общего собрания членов Товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, если вопрос об утверждении приходно-расходной сметы включен в повестку общего собрания членов Товарищества. В случае нарушения указанного срока, рассмотрение проектов документов и иных материалов на общем собрании членов Товарищества не допускается.
11. Для всех членов Товарищества должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения общего собрания членов Товарищества.
12. Общее собрание всех членов Товарищества правомочно (имеет кворум) при наличии не менее 50% от общего числа членов Товарищества или их представителей. Если кворум не собран, то собрание распускается и повторное назначается не позднее чем через 30 дней.
13. В случаях, определенных правлением Товарищества, решение общего собрания членов Товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.
14. По вопросам, касающимся изменений устава, избрания исполнительных органов, утверждения приходно-расходной сметы, определения размера и сроков внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, утверждение экономического обоснования размера взносов, принятие решения о реорганизации либо ликвидации Товарищества (а также по вопросам, предусмотренным законом №217-ФЗ ст.17 пункта 1 подпункта 4-6) заочное голосование не допускается.
15. В случае если при проведении общего собрания членов Товарищества по указанным выше вопросам кворум не собран, то в дальнейшем решение общего собрания членов Товарищества по тем же вопросам может быть принято в очно-заочной форме голосования.
16. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов Товарищества определяются совокупностью:
1) результатов общего голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов Товарищества;
2) результатов голосования членов Товарищества, направивших за 2 дня до проведения общего собрания членов Товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов Товарищества в правление Товарищества.
17. Письменная форма решения, представляемая членами Товарищества при проведении голосования в очно-заочной форме, утверждается правлением Товарищества и должна содержать: фамилию, имя, отчество члена Товарищества; номер земельного участка, правообладателем которого он является; перечень вопросов, выносимых на голосование.
18. Решения общего собрания членов Товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена Товарищества либо каждого представителя члена Товарищества с доверенностью, принявших участие в общем собрании членов Товарищества. Протокол подписывается председательствующим на общем собрании членов Товарищества. В случае принятия решений путем очно-заочного голосования к протоколу также прилагаются письменные решения лиц, указанных в подпункте 2 пункта 16 по форме, определенной в пункте 17.
19. Принятие решения общего собрания членов Товарищества в форме заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания осуществляется путем подведения итогов голосования членов Товарищества, направивших свои решения в письменной форме в правление.
20. Заочное голосование проводится в следующем порядке:
1) правление определяет и утверждает форму бюллетеня для голосования, подготавливает и вручает их членам Товарищества;
2) в бюллетенях обязательно указываются:
- Вопрос, который ставится на голосование;
- Фамилия, имя, отчество и номер участка, правообладателем которого является член Товарищества;
- Срок сдачи заполненного бюллетеня в правление в семидневный срок с момента вручения;
3) подсчет голосов производится членами правления при участии ревизионной комиссии (ревизора).
Голосование считается состоявшимся, если сдано более 50% бюллетеней.
Результаты голосования доводятся до членов Товарищества путем размещения протоколов подсчёта голосов с подписями членов правления, членов ревизионной комиссии (ревизора) на информационных стендах, расположенных в границах садоводства, в помещении правления, на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
21. Перед открытием общего собрания членов Товарищества проводится регистрация прибывших членов Товарищества по спискам, составленным на основании реестра членов Товарищества. Регистрация осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность и подтверждении подписью регистрируемого члена Товарищества (представитель члена Товарищества предъявляет доверенность, оформленную в установленном порядке).
Член Товарищества либо его представитель, не прошедший регистрацию, не вправе принимать участие в голосовании.
22. Открывает общее собрание членов Товарищества председатель Товарищества. Внеочередное общее собрание членов Товарищества открывает председатель ревизионной комиссии (ревизор) либо один из членов Товарищества, созывающих внеочередное общее собрание.
23. Лицо, открывающее общее собрание членов Товарищества, ставит вопрос об избрании председательствующего на голосование. Решение принимается большинством голосов от общего числа голосов присутствующих членов Товарищества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.
24. Ведение протокола общего собрания членов Товарищества организует и обеспечивает правление Товарищества. Все протоколы общих собраний членов Товарищества подшиваются в книгу протоколов и должны в любое время предоставляться любому члену Товарищества по его требованию для ознакомления. При необходимости по требованию члена Товарищества ему выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом и заверенные печатью Товарищества.