Для обеспечения нормальной эксплуатации инструмента в производственных цехах в системе инструментального хозяйства организуется служба технического надзора.
В задачу этой службы входит:
- контроль за условиями эксплуатации инструмента на рабочих местах;
- установление причин поломок и преждевременного выбытия инструмента, принятие через мастеров и начальников цехов оперативных мер по устранению и предупреждению обнаружения неполадок в процессе производства, а через руководителей инструментального отдела - дефектов инструмента по вине инструментальных цехов и внешних поставщиков.
Функции технического надзора осуществляют специалисты контролеры – инструментальщики инструментального отдела или цеха, закрепленные за производственными цехами. При поломках и преждевременном выбытии инструмента они составляют об этом акт и доводят их до сведения мастеров и начальников цехов, центрального инструментального склада и начальника инструментального отдела для принятия соответствующих мер.
Доля инструментального хозяйства достаточно значимая в общем хозяйстве ОАО «Гродненский завод автомобильных агрегатов».
Для бесперебойного обеспечения цехов инструментом необходимо поддерживать его запасы на определенном уровне, не допуская снижение ниже минимально допустимого. На ОАО «Гродненский завод автомобильных агрегатов» используются системы планирования пополнения запасов инструмента в ЦИС: "максимум - минимум" и "на заказ".
Сущность системы "максимум - минимум" заключается в том, что запас инструмента в ЦИС не должен превышать установленной максимальной величины и быть ниже минимального значения, равному страховому запасу. Для этого необходимо, чтобы при снижении запасов до определенной величины выдавался заказ на изготовление очередной нормы инструментов в инструментальном цехе или на получение его со стороны. Величина запаса, при достижении которого выдается заказ на очередную партию инструмента, называется "точкой заказа".
|
|
На предприятии используются приспособления для защиты от покраски. Общее их количество составляет около 40 шт. на месяц. Страховой запас составляет 5 шт. Среднедневной расход инструмента (приспособления) около 25 шт. Так как это приспособление покупается у сторонней организации, то время на получение партии и оформления заказа – 1,2 дня. Следовательно, точка заказа для данного приспособления:
Ит.з = 5 + 2,5 + 1,2 = 8 шт.
При снижении запаса в ЦИС до точки заказа (в данном случае до 8 шт.) дают из ЦИС заявки в инструментальный отдел.
Система "на заказ" применяется в тех случаях, когда выявленной потребностью заранее дается заказ на изготовление определенного количества инструмента.
Эта система применяется для инструмента, который требуется в значительном количестве и используется, как правило, однократно.
Выдача инструмента цехам производится по лимитным картам (ПРИЛОЖЕНИЕ Б), т. е. на каждый типоразмер инструмента цеху выдается лимитная карта, в которой указывается наименование, индекс, размер инструмента, дата и количество затребованного и отпущенного инструмента лимита. Аналогичная карта направляется в ЦИС. Для получения инструмента цех представляет в ЦИС лимитную карту, в которой кладовщик отмечает дату выдачи, количество выданного, остаток лимита и расписывается.
|
|
По истечению месяца лимитная карта сдается в бухгалтерию для списания инструмента. В этом случае, если лимит использован не полностью, выдается новая лимитная карта с указанием остатка. Преимущество системы отпуска инструмента по лимитным картам заключается в более жестком контроле за расходом инструмента, а также в сокращении документации по оформлению отпуска инструментов.
Выдача инструментов непосредственно цехам проводится на данном предприятии по системе письменных требований. Эта система заключается в том, что у рабочего имеется книжка с отрывными бланками требований: в них он записывает нужный ему инструмент и передает в ИРК. После выдачи инструмента требования кладут в картотеку, которая ведется в порядке табельных номеров рабочих. Кроме того, существует картотека по индексам инструмента: в ней делаются отметки о том, какому рабочему данный инструмент выдан. При возвращении инструмента в ИРК письменное требование возвращается рабочему, а в соответствующей картотеке делается отметка о возврате.
Приходуется инструмент на основании требований, накладных или лимитных карт. Ведутся, к примеру, карточки на мерительный инструмент. Журнал ведения инструмента находится в складе и заполняется на каждое наименование оснастки. Списание в расход производится на основании актов убыли (износа, утери) инструмента, в которых указываются причины и виновники выхода инструмента их строя.
Вообще, ОАО «Гродненский завод автомобильных агрегатов» изготавливает самостоятельно нужную себе оснастку: это различные штампы, отвертки, литейные формы. Но оно еще имеет ряд поставщиков инструмента, изготовление которого невозможно или нецелесообразно в рамках данного предприятия.
Условия заказов и поставки оформляются разными документами, в частности, трудовыми соглашениями.
Эффективность использования инструмента во многом зависит от соблюдения правил и требований его рациональной эксплуатации. Эту функцию выполняет служба технического надзора инструментального отдела. Кроме контрольных функций, служба надзора должна выявлять причины ненормального износа и поломок инструмента, разрабатывать мероприятия по их устранению, изучать опыт эксплуатации инструмента на других предприятиях, корректировать действующую нормативно-технологическую документацию.